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Solo metadatos

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Aprenda a agregar metadatos solo usando el Cliente de Proyecto.

Agregue metadatos solo si tiene metadatos que desea cargar en una colección. Es posible que usted subcontrate el escaneo de imágenes o que los metadatos sean lo suficientemente importantes como para tenerlos en la colección antes de que las imágenes estén listas para ser cargadas.

Añadir metadatos solo requiere el uso de un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Para obtener información sobre los archivos de texto delimitados por tabulaciones, consulte Uso de archivos de texto delimitados por tabulaciones.

Agregue solo metadatos

  1. Navegue a la pestaña de inicio o a la pestaña de proyecto.
  2. En el panel de tareas izquierdo, bajo Tareas Comunes, haga clic en Agregar Varios Documentos. Se abre el asistente para agregar varios documentos.
  3. En la pantalla Método de importación, seleccione Importar mediante un archivo de texto delimitado por tabuladores y busque el archivo.
  4. Haga clic en Abrir y luego en Siguiente. Aparecerá la pantalla Tipo de importación.
  5. Seleccione Importar solo metadatos y luego haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Metadatos del mapa.
  6. Asigne los campos de su colección de CONTENTdm a los nombres de los campos importados. Los nombres de los campos importados desde su archivo de texto delimitado por tabuladores aparecen en la columna izquierda. Consulte Mapeo de campos para obtener más información sobre el mapeo de campos.
    • Al verificar el menú de campos del mapa, confirme que el nombre del archivo esté asignado a Ninguno.
  7. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración.
  8. Revise la configuración y luego haga clic en Agregar documentos.
  9. Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesan los documentos. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
  10. Haga clic en Cerrar. Los documentos se muestran en la hoja de cálculo del proyecto.

Consulte Solución de problemas de archivos de texto delimitado por tabuladores para obtener ayuda para resolver problemas.

Para los metadatos importados, la miniatura que se usa por defecto en la hoja de cálculo del proyecto es la misma que se usa para una URL.

 Nota: utilice la sección Imágenes y miniaturas del Administrador de configuración del proyecto para cambiar la miniatura utilizada solo para las URL o los metadatos.