Generar miniaturas
Las miniaturas son las pequeñas imágenes que aparecen cuando usted navega o busca en una colección. También se muestran miniaturas cuando se trabaja con documentos en el cliente del proyecto.
Cuando se añaden imágenes y archivos PDF a proyectos de Project Client, CONTENTdm intenta generar representaciones en miniatura de los documentos. Para los archivos de imagen, como los JPEG, el Cliente del Proyecto utiliza una versión reducida de la imagen misma. De manera predeterminada, CONTENTdm también crea automáticamente miniaturas para otros tipos de archivos. Esta configuración se puede cambiar mediante el Administrador de Configuraciones del Proyecto. Si el Cliente de proyecto no puede generar una miniatura, el Cliente de proyecto utiliza una miniatura estandarizada para representar el tipo de archivo.
Puede crear miniaturas personalizadas para documentos individuales o editar imágenes y miniaturas en el Administrador de Configuración del Proyecto para editar las miniaturas estándar y los tipos de archivo asociados o agregar sus propias miniaturas estandarizadas.
Cuando usted esté listo para crear consultas predefinidas en una colección, puede especificar que los resultados de la búsqueda muestren solo títulos sin imágenes en miniatura. Para obtener más información sobre cómo crear consultas, consulte Consultas personalizadas y resultados.
Uso de miniaturas personalizadas
CONTENTdm le ofrece la posibilidad de utilizar miniaturas personalizadas en lugar de las miniaturas que genera el cliente de proyecto cuando usted agrega documentos a su proyecto. Las imágenes en miniatura personalizadas son especialmente útiles para documentos, vídeos y archivos de audio cuando una pequeña representación del elemento en sí no es inmediatamente reconocible. Cualquier imagen en miniatura dentro de CONTENTdm puede ser reemplazada por su propia miniatura personalizada.
Las imágenes en miniatura personalizadas deben crearse fuera del Cliente de Proyecto y no deben superar los 160 píxeles de ancho y 120 píxeles de alto. Si la imagen es más grande de 160 x 120 píxeles, se redimensionará para que no exceda esas dimensiones.
Puede especificar una miniatura personalizada editando un documento en la hoja de cálculo de su proyecto. También puede especificar miniaturas personalizadas cuando está agregando varios archivos.
Creación de un directorio de miniaturas personalizadas
Las miniaturas personalizadas deben ser archivos JPEG. Las dimensiones de la miniatura no deben exceder los 160 x 120 píxeles. Si son más grandes, se redimensionarán las miniaturas. No es necesario que una miniatura personalizada tenga el mismo nombre de archivo base que la imagen asociada.
- Cree un directorio en un área accesible por el Cliente del Proyecto. Por lo general, se encuentra en la misma computadora que el Cliente de Proyecto o en una unidad de red asignada.
- Mueva las miniaturas personalizadas al directorio recién creado.
Reemplazo de miniaturas al editar un documento
El documento ya debe estar en la hoja de cálculo del proyecto.
- En la pestaña Proyecto, busque la miniatura que desea reemplazar, haga clic con el botón derecho en la miniatura y seleccione Reemplazar miniatura. Se muestra el cuadro de diálogo Reemplazar miniatura.
Alternativamente, si ha abierto el documento para editarlo en una nueva pestaña, puede acceder al cuadro de diálogo Reemplazar miniatura haciendo clic en Cambiar miniatura en la barra de tareas izquierda, debajo de Tareas de edición de documentos. - Navegue hasta la imagen que desea usar como miniatura personalizada.
- Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.
- La miniatura que usted seleccione debe tener menos de 160 píxeles de ancho por 120 píxeles de alto.
- El cuadro de diálogo Reemplazar miniatura muestra la nueva miniatura.
- Haga clic en Aceptar para guardar la nueva miniatura. El cuadro de diálogo Reemplazar miniatura se cierra y la nueva imagen en miniatura se muestra en la hoja de cálculo del proyecto.
Uso de miniaturas personalizadas al agregar varios documentos
Si desea utilizar miniaturas personalizadas al agregar varios documentos, primero debe especificar esas miniaturas mediante el Administrador de Configuraciones del Proyecto antes de agregar los documentos. Consulte Imágenes y miniaturas para más información.
- Mientras utiliza el asistente para agregar varios archivos, haga clic en Opciones de imagen en la pantalla de Configuración de visualización de imagen. El Administrador de Configuraciones del Proyecto se muestra con la página de Imágenes y Miniaturas seleccionada.
- Haga clic en Miniaturas. Aparecerá el Administrador de miniaturas.
- Desmarque Activar la creación automática de miniaturas para todos los demás tipos de archivo.
- Revise las selecciones de miniaturas por tipo de archivo. Agregue o edite los tipos de archivo que va a importar.
- Para agregar un tipo de archivo, haga clic en Agregar.
- Para editar la miniatura de un tipo de archivo listado, haga clic en la fila del tipo de archivo para seleccionarla y luego haga clic en Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar asignación de miniaturas.
- Haga clic en Elegir miniatura para buscar la miniatura que desea asociar con el tipo de archivo seleccionado. Haga clic en Abrir y luego en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Asignación de miniaturas y mostrar el Administrador de miniaturas con la miniatura actualizada.
- Haga clic en Aceptar.
- Cierre el Administrador de Configuraciones del Proyecto para volver al asistente y a la pantalla Configuración de Imagen de Visualización.
- Haga clic en Siguiente para continuar con el asistente Agregar varios elementos.
Nota: Si no desea que la miniatura personalizada se aplique siempre, asegúrese de volver a la página de Imágenes y miniaturas después de agregar los archivos y editar esta configuración.
Cambio de imágenes en miniatura
Cuando usted agrega documentos a un proyecto, CONTENTdm genera versiones reducidas, o miniaturas, de las imágenes o archivos para usar dentro del proyecto y dentro de los resultados de búsqueda. Las miniaturas se generan automáticamente para JPEG, GIF, TIFF, JPEG2000 y PDF. Sin embargo, con algunos tipos de elementos, como música, historias orales o documentos, cuando el cliente del proyecto no puede generar una miniatura para un tipo de archivo específico, puede ser más útil tener imágenes en miniatura que representen todas las historias orales o todos los documentos dentro de una colección.
Con el Administrador de Miniaturas, usted puede crear y editar asociaciones entre imágenes en miniatura y uno o más tipos de archivo, o agregar sus propias imágenes representativas al Administrador de Miniaturas. De esta manera, si tiene desactivada la generación automática de miniaturas, cada vez que agregue un tipo de archivo específico a un proyecto, se generará una imagen en miniatura predefinida para ese tipo de archivo.
Las imágenes en miniatura preestablecidas y las extensiones de archivo dentro del Administrador de Miniaturas se pueden editar, actualizar o eliminar, con la excepción de la imagen en miniatura predeterminada, que se puede editar pero no eliminar. El Administrador de Miniaturas proporciona imágenes en miniatura predefinidas para los siguientes tipos de archivo:
| Imagen | Tipos de archivos |
|---|---|
| Vídeo | avi, flv, mov, mp4, mpg, qt |
| Audio | wma, mp3, wav |
| URL | URL, documentos nulos |
| Microsoft Word | doc, docx |
| Microsoft Excel | xls, xlsx |
| Microsoft PowerPoint | ppt, pptx |
| Archivo comprimido | CP |
| Archivo digital | Por defecto, cualquier extensión de archivo no definida |
Agregar una miniatura al administrador de miniaturas
Las imágenes añadidas al Administrador de Miniaturas deben guardarse en formato JPEG y no deben superar los 160 píxeles de ancho ni los 120 píxeles de alto.
Los cambios realizados en el Administrador de Miniaturas se aplican al proyecto actual. Para replicar estos cambios en otros proyectos, debe repetir los pasos mientras trabaja en esos proyectos.
- En la pestaña Inicio o en la pestaña Proyecto, haga clic en Editar configuración del proyecto. Se muestra el Administrador de Configuraciones del Proyecto.
- Haga clic en la pestaña Imágenes y miniaturas. Aparecerá la página Imágenes y miniaturas.
- Haga clic en Miniaturas. Aparecerá el Administrador de miniaturas.
- Haga clic en Agregar . El cuadro de diálogo Agregar asignación de miniaturas se mostrará.
- En el cuadro de texto Tipo de soporte, ingrese información sobre los tipos de soporte con los que se asociará esta miniatura. Esta información no aparecerá en su imagen.
- En el cuadro de texto Extensiones, escriba las extensiones de archivo que desea asociar con la imagen. Separe las extensiones de archivo múltiples con una coma. Por ejemplo: wav, mp3, wmf. No se pueden utilizar dos veces las mismas extensiones de archivo en el Administrador de miniaturas.
- Haga clic en Elegir miniatura. El cuadro de diálogo Abrir archivo se mostrará.
- Seleccione la miniatura que desea agregar y haga clic en Abrir. La nueva imagen en miniatura aparece en el cuadro de diálogo Agregar asignación de miniatura.
- Haga clic en Aceptar. Luego, haga clic en Aceptar para cerrar el Administrador de miniaturas.
Cuando usted agrega los tipos de archivo especificados al proyecto, la nueva imagen en miniatura se utilizará como representación en miniatura para ese tipo de archivo si el Cliente del Proyecto no puede generar una automáticamente o si ha desactivado la opción de creación automática de miniaturas en el Administrador de Configuración del Proyecto. Estos cambios se aplicarán sólo al proyecto actual.
Edición de extensiones en el administrador de miniaturas
Con el Administrador de Miniaturas, usted puede reemplazar las imágenes en miniatura para tipos de archivos específicos y agregar o editar extensiones de archivo asociadas con las miniaturas.
- En el menú Proyecto del Cliente de Proyecto, seleccione Administrador de Configuraciones del Proyecto y luego seleccione Imágenes y Miniaturas. Aparecerá la página Imágenes y miniaturas.
- Haga clic en Miniaturas para mostrar el Administrador de Miniaturas.
- Seleccione la fila de la miniatura que desea editar. Haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar asignación de miniaturas.
- Realice cambios directamente en los cuadros de texto de Tipo de Medio o Extensiones, o reemplace la imagen existente haciendo clic en Elegir miniatura.
- Haga clic en OK para guardar sus cambios. Luego haga clic en Aceptar para cerrar el Administrador de miniaturas.
Estos cambios se aplicarán a todas las adiciones subsiguientes al proyecto actual.
Eliminar una miniatura del gestor de miniaturas
- En el menú Proyecto del Cliente de Proyecto, seleccione Administrador de Configuraciones del Proyecto y luego seleccione Imágenes y Miniaturas. Aparecerá la página Imágenes y miniaturas.
- Haga clic en Miniaturas para mostrar el Administrador de Miniaturas.
- Resalte la imagen en miniatura que desea borrar.
- Haga clic en Eliminar. La miniatura se elimina del proyecto.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el Administrador de miniaturas.