Agregar varios documentos
Utilice la opción Agregar varios archivos si tiene múltiples archivos en un directorio para añadir. Al utilizar esta función, usted especifica el directorio y CONTENTdm agrega todos los archivos de ese directorio a la hoja de cálculo del proyecto. Se añaden todos los archivos, sin importar el tipo de archivo.
Nota: El número máximo recomendado de documentos en un proyecto es de 10 000. Para mantener tiempos de carga aceptables, no se deben cargar más de 10 000 documentos a la cola de aprobación a la vez.
Notas importantes sobre cómo agregar varios documentos
- Si va a añadir archivos que tienen miniaturas personalizadas, consulte Usar miniaturas personalizadas.
- Al agregar elementos que tienen metadatos en común, se recomienda que considere establecer y usar plantillas de metadatos antes de agregar varios elementos. Las plantillas de metadatos le permiten replicar metadatos descriptivos o administrativos.
- Para añadir datos de otra base de datos, consulte Datos de otra base de datos.
- Para añadir metadatos sin elementos asociados, consulte Solo metadatos.
- Para importar varios archivos con imágenes de resolución completa o calidad de archivo, consulte Agregar imágenes de resolución completa.
Agregar varios documentos desde un directorio
- Navegue a la pestaña de inicio o a la pestaña de proyecto.
- En el panel de tareas izquierdo, bajo Tareas comunes, haga clic en Agregar varios documentos. Se abre el asistente para agregar varios documentos
- Seleccione importar desde un directorio.
- Para importar archivos usando un archivo de texto delimitado por tabulaciones, consulte Varios archivos con texto delimitado por tabulaciones.
- Haga clic en Browse para seleccionar el directorio que contiene los archivos que desea importar. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.
- Seleccione si desea generar imágenes de visualización.
- Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos de resolución completa e imágenes de visualización, consulte Añadir imágenes de resolución completa.
- Opcional:. Para cambiar la configuración de la imagen de visualización, haga clic en Opciones de imagen.
- Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Confirmar configuración.
- Revise la configuración y luego haga clic en Agregar documentos.
- Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesan los documentos. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
- Haga clic en Cerrar. Los documentos se muestran en la hoja de cálculo del proyecto.
Nota: Los archivos originales permanecen en la ubicación actual. Se añaden copias a la hoja de cálculo del proyecto.
Consulte Introduzca metadatos para obtener más información sobre cómo agregar metadatos de documentos y establecer la configuración de derechos de autor de las imágenes.