Añadir instrumentos de búsqueda
Utilice el asistente de Cliente del Proyecto para añadir ayudas de localización archivística codificadas usando la Descripción Archivística Codificada (EAD). El Cliente de Proyecto procesa el EAD y le permite:
- Defina un mapeo de metadatos para las etiquetas EAD.
- Seleccione opciones para mostrar el EAD como un objeto compuesto.
- Seleccione un archivo personalizado de Lenguaje de hojas de estilo extensible (XSL) para gobernar la visualización de la vista completa de la guía de búsqueda.
- Seleccione una miniatura personalizada.
- Administre una copia de archivo del EAD utilizando el Administrador de Archivos de Archivo.
Cuando se añade a un proyecto de cliente de proyecto, la guía de búsqueda se convierte en HTML y se procesa como un objeto compuesto. Después de cargarlo en el servidor y de que sea aprobado e indexado, los usuarios finales pueden buscar en el texto completo de la guía de búsqueda y ver los resultados de búsqueda resaltados.
Preparándose para agregar guías de búsqueda
Antes de agregar instrumentos de búsqueda, configure su colección para un uso óptimo designando un campo de metadatos de búsqueda de texto completo en el que se copiará el texto completo del instrumento de búsqueda. Para más información, consulte Editar propiedades del campo. Para el mapeo granular de metadatos, asigne los campos de la colección a Dublin Core Calificado.
Después de configurar su colección, utilice los siguientes consejos para crear un archivo de ayuda para la búsqueda que CONTENTdm pueda procesar.
- Asegúrese de que el EAD sea un documento XML válido.
- Asegúrese de que el EAD esté codificado usando UTF-8 o ANSI
- Utilice URLs absolutas. Si el EAD se refiere a un archivo o sitio en la web, utilice la URL completa en lugar de una ruta relativa.
- Cambie o elimine enlaces a archivos locales. Si el EAD hace referencia a un archivo local, elimine el enlace al archivo local o haga que el archivo esté disponible en un servidor web e incluya la URL absoluta.
Para comprender cómo se procesan los archivos de ayuda para la búsqueda, consulte Procesamiento.
Uso del asistente para agregar guía de búsqueda
Después de haber configurado su colección y creado su guía de búsqueda utilizando los consejos anteriores, puede usar el asistente Agregar Guía de Búsqueda para añadir el archivo a su proyecto.
- En el menú Agregar, haga clic en Instrumento de búsqueda. El asistente Agregar instrumentos de recuperación se muestra.
- Haga clic en Browse para seleccionar el archivo de ayuda de búsqueda. Haga clic en Aceptar.
- (Opcional) Elija la miniatura que se mostrará para la guía de búsqueda.
- Seleccione Usar miniatura predeterminada para utilizar la miniatura predeterminada de ayuda de búsqueda de CONTENTdm.
- Seleccione Usar miniatura personalizada para esta guía de recursos para utilizar una imagen en miniatura personalizada para esta guía de recursos. Haga clic en Explorar para seleccionar un archivo de imagen para usar como miniatura.
- Haga clic en Siguiente. Se muestra una pantalla de progreso mientras un servicio web procesa la guía de búsqueda. Aparecerá la pantalla Asignar campos de metadatos.
- Asigne las etiquetas de los instrumentos de búsqueda a los campos de metadatos de la colección.
- Esta asignación se aplica únicamente a los metadatos de nivel de objeto compuesto. Los metadatos a nivel de página no están mapeados.
- A la izquierda de la interfaz de mapeo, el asistente muestra las etiquetas encontradas en su guía de búsqueda, mientras que el lado derecho muestra una lista desplegable de los campos de metadatos de la colección. Utilice la lista desplegable para seleccionar un campo de metadatos de la colección para las etiquetas EAD que desea asignar en los metadatos de su colección. Consulte Etiquetas disponibles para la asignación de metadatos para ver una lista de las etiquetas que se pueden asignar.
- Puede asignar múltiples etiquetas al mismo campo. Los datos de todas las etiquetas EAD mapeadas se añaden al campo designado, separados por punto y coma.
- El asistente muestra una asignación predeterminada la primera vez que usted importa una guía de búsqueda a su proyecto. Si cambia la asignación por defecto, el asistente recordará su configuración para las importaciones posteriores. La asignación predeterminada proporcionada es solo una guía.
- Si alguno de los campos de Dublin Core utilizados en el mapa predeterminado no existe en la colección de CONTENTdm, el campo EAD se asigna a Ninguno.
- Las etiquetas EAD no se incluyen en los datos extraídos que se añaden al registro de metadatos para la guía de búsqueda; solo se muestran los datos contenidos dentro de las etiquetas.
- Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Formateo.
- Elija la estructura de la página para la guía de búsqueda cuando se convierta y se muestre como un objeto compuesto.
- Las opciones de visualización se dividen entre las secciones Descripción y Lista de Contenidos de la guía de búsqueda. La descripción muestra los datos dentro de las etiquetas . La lista de contenidosmuestra los datos dentro de la etiqueta
- Al seleccionar la estructura de página para el objeto compuesto de EAD, usted tiene varias opciones:
Opciones de visualización de descripción
-
Mostrar como una sola página de objeto compuesto (por defecto)
Esta opción genera una página de objeto compuesto único utilizando los datos contenidos en las etiquetas enumeradas a continuación:
- Divida en secciones y muestre como páginas separadas
Esta opción genera múltiples páginas de objetos compuestos utilizando los datos contenidos en las etiquetas que se enumeran a continuación:
Opciones de visualización de la lista de contenidos
- Mostrar como una sola página de objeto compuesto (predeterminado)
Esta opción genera una sola página de objeto compuesto a partir de la lista de contenidos que contiene los siguientes datos:
- Dividir en secciones y mostrar como páginas separadas
Esta opción genera varias páginas de objetos compuestos a partir de la lista de contenidos. Se crea una página para cada etiqueta de nivel uno:
- Haga clic en Avanzado para seleccionar el formato de la vista completa de la ayuda de búsqueda. El Administrador de Configuraciones del Proyecto muestra la página de Configuraciones de Procesamiento.
- El archivo XSL de CONTENTdm predeterminado está seleccionado de manera predeterminada. Puede elegir un archivo XSL personalizado para personalizar la visualización de la guía completa de búsqueda. En la sección Medios de localización, haga clic en Usar un archivo XSL personalizado.
- Navegue para seleccionar el archivo XSL que desea usar y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Aceptar para continuar.
- Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de Confirmación de Configuración.
- Revise las configuraciones y luego haga clic en Finalizar. Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesa la guía de búsqueda. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
- Haga clic en Cerrar. La guía de búsqueda se añade a la hoja de cálculo del proyecto.
Nota: Usted puede editar tanto los metadatos de objeto compuesto como los de nivel de página para una guía de búsqueda desde la hoja de cálculo del proyecto. Preste especial atención a los títulos a nivel de página utilizados para las secciones del instrumento de búsqueda y de la lista de contenidos. Es posible que prefiera modificar el campo Título en los metadatos de cada sección para que se muestre correctamente a los usuarios finales.
Procesamiento
Los siguientes detalles de procesamiento proporcionan pautas para entender cómo trabajar con archivos EAD en CONTENTdm.
| Si el EAD | CONTENTdm lo hará |
|---|---|
| Incluye referencias a un archivo externo .XSD o .DTD | Si la XSD o DTD referenciada externamente está disponible, la guía de búsqueda se procesará usándola. Si el XSD o DTD referenciado externamente no está disponible, la guía de búsqueda se procesará utilizando el EAD XSD de la Biblioteca del Congreso, que está disponible públicamente. Si la XSD de EAD de la Biblioteca del Congreso no está disponible, el procesamiento de EAD fallará. |
| Incluye referencias a archivos locales (internos) | Si la referencia al archivo local está entre las etiquetas <xml> y <ead>, será eliminada y el EAD se procesará sin utilizar el archivo referenciado. Si la referencia al archivo local está dentro de <ead></ead>, el procesamiento de EAD fallará. |
| Incluye referencias a archivos de imagen | Si la referencia al archivo de imagen utiliza una ruta absoluta, la imagen se mostrará tanto en las páginas de objetos compuestos como en la vista completa de la ayuda de búsqueda. Si la referencia al archivo de imagen es a un archivo local o utiliza una ruta relativa, la imagen no se mostrará. |
| Contiene XML mal formado | Si el XML de EAD está mal formado, no se procesará. |
| Usa una codificación diferente a UTF-8 | Si el archivo EAD utiliza una codificación diferente a UTF-8 o ANSI. Si su instrumento de búsqueda utiliza codificación ISO, guarde el archivo usando UTF-8 y cambie la codificación a UTF-8. |
| Contiene codificación de espacio de nombres | Si la información del espacio de nombres está codificada entre las etiquetas <xml> y <ead>, se ignorará y el EAD se procesará. Si la información del espacio de nombres se codifica dentro de las etiquetas, el procesamiento de EAD fallará. |
Valores admitidos para
Se admiten y se muestran los siguientes valores. Si una herramienta de búsqueda utiliza un valor distinto de los valores definidos a continuación, es posible que no se muestre correctamente.
- cartón
- casilla
- carpeta
- carrete
- marco
- Demasiado grande
- marco de carrete
- volumen
- mapa de caso
- carpeta de caja
- página
- folio
- otro tipo
Etiquetas disponibles para la asignación de metadatos
Al procesar un archivo EAD, las siguientes etiquetas estarán disponibles para el mapeo, si están presentes en la guía de búsqueda que se está procesando. Las etiquetas EAD que no se incluyen en esta lista no están disponibles actualmente para su mapeo.
Edición de objetos compuestos de guías de búsqueda
Puede editar tanto los metadatos de nivel de objeto compuesto como los de nivel de página para una guía de búsqueda. La estructura de un objeto compuesto de ayuda de búsqueda no es editable, pero los nombres de las páginas se pueden editar en el Cliente del Proyecto.
Para obtener más información sobre la edición de ayudas de búsqueda, consulte Edición de objetos compuestos.
Trabajar con hojas de estilo
Para procesar una guía de búsqueda EAD, CONTENTdm utiliza tres hojas de estilo predeterminadas:
- description_default.xsl: genera la sección de descripción de la guía de recursos.
- contentslist_default.xsl: genera la sección de la lista de contenidos de la guía de búsqueda.
- fullfindingaid_default.xsl: genera la vista completa del instrumento de búsqueda.
Estos archivos están ubicados en el directorio CONTENTdm Project Client\EAD.
Edición de las hojas de estilo predeterminadas
Si las hojas de estilo predeterminadas no representan adecuadamente sus ayudas de búsqueda, puede editarlas para realizar los ajustes necesarios en sus archivos EAD.
- Copie los archivos predeterminados a otra ubicación en su sistema local.
- Antes de editar los archivos predeterminados, haga una copia de seguridad de los originales para que pueda volver a los predeterminados si es necesario.
- Abra el archivo .xsl archivo que desee editar con un editor XML de su elección.
- Realice los cambios deseados.
- Guarde los archivos editados en su ubicación original en el directorio CONTENTdm Project Client\EAD.
Nota: Los archivos deben conservar sus nombres originales para que el procesamiento de EAD funcione correctamente en el Cliente del Proyecto.
Uso de hojas de estilo alternativas de CONTENTdm
No todas las guías de búsqueda EAD se mostrarán correctamente con el estilo predeterminado. A continuación se proporcionan hojas de estilo alternativas para admitir diferentes herramientas de descripción de EAD. Estas hojas de estilo pueden ser utilizadas en lugar de las hojas de estilo por defecto.
Este conjunto de hojas de estilo admite la visualización de la etiqueta
- Descargue y guarde la(s) hoja(s) de estilo alternativa(s) en su ordenador.
Nota: Las hojas de estilo de descripción alternativa y lista de contenidos están diseñadas para funcionar juntas. Para obtener los mejores resultados, utilice ambos.
- Guarde las hojas de estilo en el directorio Cliente del proyecto CONTENTdm\EAD.
- Renombre las hojas de estilo predeterminadas en esa carpeta para que pueda usarlas nuevamente si es necesario.
- Renombre las hojas de estilo alternativas con el(los) nombre(s) de archivo predeterminado(s) correspondiente(s):
- description_default.xsl
- contentslist_default.xsl
- fullfindingaid_default.xsl
La próxima vez que importe un EAD en Project Client, se utilizarán estas hojas de estilo alternativas para el procesamiento de la ayuda de búsqueda.
En el futuro se pondrán a disposición más hojas de estilo alternativas.
Uso de hojas de estilo EAD personalizadas localmente
Si prefiere utilizar hojas de estilo personalizadas, puede reemplazar las hojas de estilo predeterminadas con sus propios archivos personalizados.
Nota: OCLC no garantiza la compatibilidad futura cuando usted use sus propias hojas de estilo personalizadas. El sitio web de CONTENTdm no admite hojas de estilo personalizadas.
- Antes de reemplazar los archivos por defecto, haga una copia de seguridad de los originales para que pueda volver a los archivos por defecto si es necesario.
- Mueva sus archivos de reemplazo al directorio CONTENTdm Project Client\EAD.
- Nombre sus archivos de reemplazo de la siguiente manera:
- description_default.xsl
- contentslist_default.xsl
- fullfindingaid_default.xsl
- Pruebe sus hojas de estilo importando un EAD usando el asistente Agregar Instrumento de Descripción en el Cliente de Project.
- Cargue la guía de búsqueda en el servidor para su aprobación e indexación.
- Consulte la guía de consulta para determinar si las hojas de estilo personalizadas son satisfactorias.
Creación de hojas de estilo personalizadas localmente a partir del Recetario de EAD
Si usted reemplaza las hojas de estilo predeterminadas con hojas de estilo del Recetario de EAD, por favor tenga en cuenta los siguientes cambios que deberá realizar en los archivos del Recetario para poder usarlos con CONTENTdm.
- Utilizando un editor XML, abra la hoja de estilo del recetario de EAD que desee usar con CONTENTdm.
- Edite el archivo dsc (dsc1.xsl - dsc15.xsl), agregando la siguiente plantilla encima de la etiqueta
"".
< > - Guarde los cambios en el/los archivo(s).
- Antes de reemplazar los archivos por defecto, haga una copia de seguridad de los originales para que pueda volver a los archivos por defecto si es necesario.
- Mueva sus archivos de reemplazo al directorio CONTENTdm Project Client\EAD.
- Nombre sus archivos de reemplazo de la siguiente manera:
- description_default.xsl
- contentslist_default.xsl
- fullfindingaid_default.xsl
- Pruebe sus hojas de estilo importando un EAD usando el asistente Agregar Instrumento de Descripción en el Cliente de Project.
- Cargue la guía de búsqueda en el servidor para su aprobación e indexación.
- Consulte la guía de consulta para determinar si las hojas de estilo personalizadas son satisfactorias.