Propiedades del campo

Tipos de campos

Las colecciones tienen dos conjuntos de campos de metadatos: campos de colección y campos administrativos.

Campos de la colección

Propiedad	Descripción	Construyendo índice de texto después de la edición
Nombre de campo	Los nombres de los campos de los metadatos. Estos campos se pueden modificar para reflejar más fielmente el contenido de una colección. La longitud máxima de un nombre de campo es de 60 caracteres.	No es necesario
Mapa de DC	Se muestra como Asignación Dublin Core en la página Editar campo. Determina a qué campo del conjunto de elementos del conjunto Dublin Core se asigna este campo. Esto es particularmente importante cuando se busca en varias colecciones. Los campos mapeados al mismo elemento de Dublin Core pueden ser consultados en búsquedas a través de colecciones. El Conjunto de Elementos de Metadatos Dublin Core y Refinamientos de Elementos recomendados por la Iniciativa de Metadatos Dublin Core están disponibles en la página de edición de campos. Los campos mapeados a un elemento simple (no calificado) de Dublin Core (por ejemplo, "Relación") se buscarán en consultas sobre una versión calificada de ese elemento (por ejemplo, "Relación-Es parte de"). Las consultas sobre un elemento simple (no calificado) de Dublin Core buscarán en los campos asignados a todas las versiones calificadas de ese elemento.	Obligatorio
Tipo de datos	El tipo de datos. Los tipos de datos admitidos actualmente son Texto, Fecha y Búsqueda de Texto Completo. Véase Cambiar tipos de datos (en anglais).	Obligatorio
Mostrar campo grande	Se muestra como Mostrar campo grande en la página Editar campo. Determina cómo se muestra un campo dentro de la administración de CONTENTdm y el Cliente del Proyecto. La configuración de este campo no cambia la cantidad de texto que usted puede ingresar. Solo cambia su vista del cuadro de texto para que usted pueda ingresar más fácilmente una gran cantidad de texto. El límite de caracteres de un byte es de 128 000 para cada campo. El límite de caracteres de doble byte es de 64 000 para cada campo. La lista desplegable proporciona dos opciones sobre cómo se mostrará el campo en las funciones de edición web y en el Cliente del Proyecto. Al elegir No, el campo se muestra como un cuadro de texto de una sola línea. Al elegir Sí, el campo se muestra como un cuadro de texto de varias líneas.	No es necesario
Permite búsquedas	Se muestra como buscable en la página Editar campo. Define si el campo está indexado o no para las consultas de búsqueda. De ser así, este campo aparecerá en las listas desplegables de la pantalla de búsqueda y se puede utilizar para realizar consultas de texto para identificar y recuperar documentos de la colección. Si un campo no es buscable, el campo no aparecerá en la pantalla de consulta, pero se mostrará cuando se recuperen los metadatos de un documento.	Obligatorio
Oculto	Se muestra como Oculto en la página de edición de campo. Define si el campo se muestra o no a todos los usuarios. Los campos marcados como ocultos no aparecerán en la interfaz web pública, pero serán visibles para los administradores y catalogadores a través del Cliente de Proyecto y la Administración de CONTENTdm.	No es necesario
Obligatorio	Define si el campo es obligatorio para todos los documentos de la colección. Los campos designados como obligatorios se indican en las interfaces de edición de documentos, incluida la Administración de CONTENTdm y el Cliente del proyecto. Los documentos que carecen de metadatos en los campos obligatorios no se pueden agregar a la cola de pendientes, y no se pueden aprobar utilizando las acciones de la cola de aprobación detallada. (Los documentos que no tienen metadatos en los campos obligatorios se aprueban automáticamente si utiliza las acciones completas de la cola de aprobación, incluidas las aprobaciones programadas). Puede definir qué campos son obligatorios. El campo Título es obligatorio por defecto y no se puede cambiar.	No es necesario
Vocabulario controlado	Se muestra como Vocabulario Controlado en la página Editar Campo. Indica si se ha definido un vocabulario para un campo y si ese vocabulario se comparte entre campos y colecciones. El vocabulario controlado (en anglais) es una manera de restringir los términos ingresados en un campo a únicamente aquellos presentes en la lista de vocabulario.	Obligatorio

Campos administrativos

Los campos administrativos son definidos por el sistema. Puede editar algunas propiedades de estos campos, pero no puede moverlos ni eliminarlos. Todos los campos administrativos se pueden buscar y asignar a Dublin Core (mapa DC) si usted edita las propiedades predeterminadas. Todos los campos administrativos están ocultos por defecto.

La designación de campo grande no se aplica a ninguno de los campos administrativos, y usted no puede editarlos utilizando la función Buscar y Reemplazar (en anglais).

Campo	Descripción
Archivo	Contiene información sobre el volumen y el nombre del archivo del archivo asociado con el documento. La visualización del campo está determinada por la configuración de la propiedad de campo oculto, que se puede ver y configurar en la página de campos de metadatos en la administración de CONTENTdm, bajo la pestaña Colecciones.
Número de OCLC	Contiene el número de OCLC. A los documentos de CONTENTdm que han sido recolectados por WorldCat se les asigna un número de OCLC, que luego usted puede ingresar en este campo. El número de OCLC es un identificador único dentro de WorldCat.
Fecha de creación	Indica la fecha en que el documento se agregó por primera vez a la colección y se indexó.
Fecha de modificación	Indica la última fecha en que se editó e indexó el documento.
Número de CONTENTdm	Contiene el puntero del documento que identifica el documento en CONTENTdm.
Nombre de archivo de CONTENTdm	Contiene el nombre del archivo digital almacenado en CONTENTdm.

Visualización y gestión de campos

Después de que haya visto los campos de la colección, puede realizar cambios en las propiedades de los campos. Luego indexe la colección para actualizar los cambios (consulte la primera tabla anterior para obtener información sobre los requisitos de indexación). Los usuarios de Project Client deben cerrar y volver a abrir sus proyectos para acceder a los cambios en los campos.

Edición de propiedades del campo

La edición de una propiedad de campo podría realizar cambios profundos en la colección y aumentar su funcionalidad.

Dos secciones que tienen una funcionalidad especial son el cambio de tipos de datos y el vocabulario controlado.