Compruebe si hay errores ortográficos
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Encuentre información sobre los cuadros de diálogo Corrector ortográfico, Diccionarios, Opciones y Nuevo diccionario en el cliente del proyecto.
Puede verificar si hay errores ortográficos utilizando la hoja de cálculo del proyecto de la pestaña Proyecto o el editor de metadatos de la pestaña Edición del documento.
Importar notas sobre la corrección ortográfica
- Si está revisando errores ortográficos en la pestaña de edición de documentos, el motor de corrección ortográfica comienza en el primer campo de metadatos.
- Si está revisando errores ortográficos en la hoja de cálculo del proyecto, la revisión ortográfica comienza en la primera celda del primer registro, moviéndose de izquierda a derecha hasta que se revisen todas las celdas antes de pasar al siguiente registro.
- Mientras usted realiza la comprobación, agregue palabras a su diccionario de usuario, que se almacena en la misma ubicación que su proyecto.
Para verificar la ortografía dentro de la hoja de cálculo del proyecto o cuando el editor de metadatos del documento está abierto:
- Haga clic en Revisión ortográfica desde la barra de herramientas.
- Cuando el corrector ortográfico encuentre una palabra que no está en el diccionario de corrección ortográfica, revise la lista de sugerencias para posibles coincidencias.
Edite la configuración del corrector ortográfico
- En el menú Proyecto, seleccione Administrador de configuraciones del proyecto y luego haga clic en Opciones del proyecto.Se muestra la página de opciones del proyecto del Administrador de configuraciones del proyecto.
- Edite las selecciones o haga clic en Avanzado para ver más opciones, incluidos los elementos que se deben ignorar, el diccionario principal que se debe usar y la velocidad de las sugerencias.
- Haga clic en Aceptar para guardar su configuración y cerrar el Administrador de configuración del proyecto.
Cuadro de diálogo de revisión de ortografía
El cuadro de diálogo Verificar ortografía aparece si se detecta una palabra que requiere su atención. Puede utilizar el cuadro de diálogo para especificar si la palabra debe ser ignorada o reemplazada.
Tenga en cuenta que las etiquetas de algunos botones y cuadros de texto en el cuadro de diálogo cambian según el contexto.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Añadir | Hace que la palabra informada se agregue al diccionario seleccionado en la lista desplegable Agregar palabras a. Utilice el botón Agregar si una palabra que utiliza con frecuencia está correctamente escrita y se reporta como un error ortográfico (p. ej., un nombre propio). Si la palabra no se utiliza con frecuencia, es posible que desee seleccionar los botones Ignorar o Ignorar todo en su lugar. Estos botones están habilitados solo si se ha seleccionado un diccionario de usuario en la lista desplegable Agregar palabras a. |
| Agregar palabras a | Indica a qué palabras del diccionario del usuario se añadirán cuando seleccione el botón Adicionar. La lista desplegable 'Agregar palabras a' muestra todos los diccionarios de usuario que están abiertos actualmente. Puede abrir o cerrar otros diccionarios a través del cuadro de diálogo de diccionarios, al que se puede acceder seleccionando el botón de diccionarios. |
| Cancelar | Detiene la revisión ortográfica actual. |
| Capitalización | Contiene una palabra sin mayúscula que existe en los diccionarios solo en forma capitalizada. Puede editar la palabra en este cuadro o seleccionar una sugerencia de la lista, luego haga clic en el botón Cambiar para corregir la palabra, o presione Ignorar para omitir la palabra. |
| Cambio | Provoca que la palabra reportada sea sustituida. Si se editó la palabra problemática, se utilizará la palabra editada como reemplazo. De lo contrario, se utilizará la sugerencia seleccionada como reemplazo. Solo se reemplaza esta ocurrencia de la palabra reportada. Si desea que se reemplacen esta y todas las siguientes ocurrencias de la palabra, seleccione el botón Cambiar todo. |
| Cambiar todo. | Hace que esta y todas las siguientes ocurrencias de la palabra reportada sean reemplazadas. Si se editó la palabra problemática, se utilizará la palabra editada como reemplazo. De lo contrario, se utilizará la sugerencia seleccionada como reemplazo. Si desea reemplazar solo esta ocurrencia de la palabra, use el botón Cambiar. Si la palabra reportada es una que usted escribe mal con frecuencia, podría considerar agregarla a un diccionario de usuario a través del cuadro de diálogo Diccionarios. Puede mostrar el cuadro de diálogo de diccionarios seleccionando el botón Diccionarios. |
| Considere cambiar | Contiene una palabra que puede estar mal escrita o incorrecta, y se presenta con una palabra candidata para el reemplazo. Puede cambiar la palabra seleccionando el botón Cambiar, u omitirla seleccionando Ignorar. |
| Borrar | Elimina la palabra del texto. Este botón aparece cuando se detecta una palabra duplicada o cuando se eliminan los contenidos del cuadro de palabra problemática. |
| Diccionarios | Se abre el cuadro de diálogo Diccionarios. Puede utilizar el cuadro de diálogo Diccionarios para abrir o cerrar los diccionarios de usuario y editar su contenido. |
| Ignore | Hace que se omita esta aparición de una palabra mal escrita. Si la misma palabra mal escrita aparece más adelante, se informará de nuevo. |
| Ignorar todo | Hace que se omitan esta y todas las demás ocurrencias de una palabra mal escrita. Podría usar este botón si la palabra reportada como incorrecta está realmente escrita correctamente. Si la palabra es una que utiliza frecuentemente, puede que desee ignorarla permanentemente seleccionando el botón Agregar. |
| No está en el diccionario | Indica que se ha detectado una palabra mal escrita. La palabra se considera mal escrita porque no se pudo encontrar en ningún diccionario abierto o se marcó con una acción de exclusión. Puede editar la palabra en este cuadro o seleccionar una sugerencia de la lista, luego hacer clic en el botón Cambiar para corregir la palabra, o presionar el botón Ignorar para omitir la palabra. |
| Opciones | Muestra el Diálogo de Opciones. Puede usar el cuadro de diálogo de Opciones para configurar las opciones de corrección ortográfica. |
| Sugerir | Busque más a fondo los reemplazos sugeridos para la palabra mal escrita actual. Cada vez que usted presione el botón Sugerir, se realizará una búsqueda "más profunda". El botón de sugerencias se desactiva una vez que se han encontrado todas las sugerencias posibles. |
| Sugerencias | Contiene una lista de sugerencias de reemplazo para la palabra reportada como mal escrita. Es posible que las siguientes presiones arrojen más sugerencias. La palabra seleccionada en la lista de sugerencias se utilizará como reemplazo cuando se presionen los botones Cambiar o Cambiar Todos, a menos que se haya editado la palabra en el cuadro de problema. |
| Deshacer | Elimina el último cambio realizado. El botón Deshacer se puede presionar varias veces para eliminar los últimos cambios. |
| Deshacer edición | Elimine cualquier cambio realizado en el texto del cuadro de problemas. Este botón aparece solo si se ha cambiado el texto en el cuadro de problema. |
Cuadro de diálogo de diccionarios
El cuadro de diálogo Diccionarios le permite abrir y cerrar diccionarios de usuario, y editar el contenido de un diccionario de usuario abierto. El contenido de los diccionarios se guarda en archivos de disco. Puede abrir algunos o todos sus archivos de diccionario de usuario en cualquier momento. Durante la revisión ortográfica, solo se buscan diccionarios abiertos.
Lista de acciones
El menú desplegable Acción se utiliza para seleccionar una acción asociada con palabras en el diccionario. La acción le indica al corrector ortográfico qué debe hacer cuando encuentra una palabra en el diccionario. Se pueden seleccionar las siguientes acciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Cambio automático (uso de otra palabra) | Esta acción le permite reemplazar automáticamente una palabra por otra, siempre manteniendo el mismo patrón de mayúsculas y minúsculas que la otra palabra. Esta acción es útil para expandir automáticamente las abreviaturas. Por ejemplo, podría ingresar la palabraTBD con por determinar como la otra palabra y Cambio automático (uso de mayúsculas y minúsculas de la otra palabra) como la acción. El corrector ortográfico reemplazará automáticamente TBD por por determinar dondequiera que aparezca. Tenga en cuenta que el reemplazo se realiza automáticamente solo si la opción «Cambio automático» está habilitada (consulte el cuadro de diálogo Opciones para obtener información sobre la opción «Cambio automático»). |
| Cambio automático (uso del caso de la palabra marcada) | Esta acción le permite reemplazar automáticamente una palabra por otra. Por ejemplo, si suele escribir recibir en lugar de recibir, podría ingresar la palabra recibir con recibir como la otra palabra y Cambio automático (use mayúsculas y minúsculas de la palabra seleccionada) como la acción. El corrector ortográfico corregirá automáticamente recibir dondequiera que aparezca. Si recibir estuviera en mayúscula (Recibir), el corrector ortográfico lo reemplazaría automáticamente con Recibir. Tenga en cuenta que el reemplazo se realiza automáticamente solo si la opción de Cambio automático está habilitada (consulte el cuadro de diálogo de Opciones para obtener información sobre la opción de Cambio automático). |
| Cambiar condicionalmente (uso de otra palabra) | Esta acción le permite reemplazar opcionalmente una palabra por otra, siempre manteniendo el mismo patrón de mayúsculas y minúsculas que la otra palabra. Esta acción es útil para expandir opcionalmente abreviaturas. Por ejemplo, podría ingresar la palabra TBD con por determinar como la otra palabra y Cambiar condicionalmente (uso de la otra palabra) como la acción. El corrector ortográfico le preguntará si desea reemplazar TBD con por determinar. |
| Cambiar condicionalmente (uso del caso de la palabra marcada) | Esta acción le permite reemplazar opcionalmente una palabra por otra. Por ejemplo, si usted suele escribir recibir en lugar de recibir, podría ingresar la palabra recibir con recibir como la otra palabra y Cambio automático (uso de mayúsculas y minúsculas de la palabra seleccionada) como la acción. El corrector ortográfico le preguntará si desea reemplazarrecibir por recibir. Si Recibir estuviera en mayúscula (Recibir), el corrector ortográfico le preguntaría si usted quisiera reemplazarlo con Recibir. |
| Ignorar (omitir) | Esta acción le indica al corrector ortográfico que la palabra está escrita correctamente y debe ser omitida. Esta es la acción más común. |
| Excluir (tratar como mal escrito) | Esta acción le indica al corrector ortográfico que la palabra está mal escrita, incluso si está listada en otro diccionario. Las palabras marcadas con esta acción nunca se ofrecerán como sugerencias para palabras mal escritas, y se informarán como errores ortográficos cuando el corrector ortográfico las encuentre. Tenga en cuenta que el corrector ortográfico busca palabras en los diccionarios de usuario en el orden en que aparecen en la lista de archivos. Si desea excluir una palabra, asegúrese de que no figure en un diccionario de usuario anterior. |
Opciones adicionales
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Añadir archivo | Abre un archivo de diccionario de usuario. Cuando seleccione el botón Agregar archivo, aparecerá un cuadro de diálogo que podrá usar para seleccionar el archivo de diccionario que desea abrir. Se recuerda el conjunto de archivos de diccionario abiertos, por lo que una vez que agregue un archivo de diccionario, no tendrá que volver a agregarlo. Si necesita crear un nuevo diccionario de usuario, utilice el botón Nuevo archivo. Puede abrir los archivos de diccionario de usuario de otras aplicaciones. |
| Adicionar palabra | Provoca que la palabra introducida en el área de edición de la lista de palabras se añada al diccionario actualmente seleccionado. La acción actualmente seleccionada y otra palabra están asociadas con la palabra. Puede usar el botón Agregar Palabra para cambiar la acción u otra palabra asociada con una palabra. Tenga en cuenta que el botón Agregar palabra se habilita solo cuando se escribe una palabra nueva en el área de edición de la lista de palabras. Las palabras que usted agregue pueden contener prácticamente cualquier carácter, pero solo las palabras que contengan puntos incrustados deben tener puntos finales (por ejemplo, EE. UU. está bien, pero EEUU no). |
| Cerrar | Cierra el cuadro de diálogo Diccionarios. |
| Borrar palabra | Hace que la palabra que aparece en el área de edición de la lista de palabras sea eliminada del diccionario actualmente seleccionado. También se eliminan la acción asociada y la otra palabra. |
| Exportación | Hace que la palabra que aparece en el área de edición de la lista de palabras sea eliminada del diccionario actualmente seleccionado. También se eliminan la acción asociada y la otra palabra. |
| Archivos | Contiene la lista de archivos de diccionario abiertos. Cuando usted selecciona un archivo de la lista, su contenido se muestra en la lista de palabras. |
| Importar | Agrega las palabras contenidas en un archivo de texto al diccionario actualmente seleccionado. Cuando seleccione el botón Importar, aparecerá un cuadro de diálogo que podrá utilizar para seleccionar el archivo de texto que se va a importar. Cada palabra del archivo seleccionado se carga en el diccionario. Tenga en cuenta que importar una lista grande de palabras puede llevar algún tiempo. |
| Idioma | Muestra el idioma (p. ej., inglés o francés) de las palabras en el diccionario actualmente seleccionado. |
| Archivo nuevo | Crea un nuevo archivo de diccionario de usuario. Cuando selecciona el botón Nuevo archivo, aparece un cuadro de diálogo que puede usar para especificar los atributos del nuevo diccionario. Consulte el diálogo Nuevo Diccionario para obtener más detalles. |
| Otra palabra | Contiene una palabra alternativa asociada con la palabra actualmente seleccionada. La otra palabra se utiliza en las acciones Cambio automático y Cambio condicional para proporcionar una palabra de reemplazo. Puede ingresar más de una palabra en el cuadro 'Otra palabra', pero la longitud total debe limitarse a 63 caracteres. |
| Eliminar archivo | Cierra el archivo de diccionario que está seleccionado actualmente. Los diccionarios cerrados no se verifican durante una revisión ortográfica. Aunque el archivo está cerrado, no se elimina. Los archivos de diccionario cerrados se pueden volver a abrir posteriormente utilizando el botón Adicionar archivo. |
| Palabras | Contiene la lista de palabras en el diccionario de usuario actualmente seleccionado. |
Cuadro de diálogo de opciones
Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones para especificar diversas opciones del corrector ortográfico. Estas opciones afectan la forma en que opera el corrector ortográfico.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Ignorar palabras en mayúsculas | Cuando está habilitado, se ignoran las palabras que comienzan con una letra mayúscula (es decir, se omiten sin ser verificadas). Puede habilitar esta opción si el texto que se está verificando contiene muchos nombres propios. |
| Ignorar palabras en mayúsculas | Cuando está habilitada, se ignoran las palabras que contienen todas las letras en mayúsculas (es decir, se omiten sin ser verificadas). Usted podría habilitar esta opción si el texto que está comprobando contiene muchas siglas. |
| Ignorar palabras con números | Cuando está habilitado, se ignoran las palabras que contienen dígitos incrustados (es decir, se omiten sin ser verificadas). Ejemplos de tales palabras incluyen Win95 y Q4. Podría habilitar esta opción si el texto que se está verificando contiene muchas palabras de código u otros símbolos que incluyen dígitos. |
| Ignorar palabras con mayúsculas y minúsculas | Cuando está habilitada, se ignoran las palabras que contienen una combinación inusual de letras mayúsculas y minúsculas (es decir, se omiten sin ser verificadas). Ejemplos de tales palabras incluyen MicroHouse y CapsLock. Podría habilitar esta opción si el texto que está verificando contiene muchos nombres de variables u otros símbolos que utilizan mayúsculas y minúsculas para distinguir palabras. |
| Ignorar nombres de dominio | Cuando está habilitado, se ignoran todas las palabras que parecen ser nombres de dominio de Internet (como wintertree-software.com), es decir, se omiten sin ser verificadas. |
| Reportar palabras duplicadas | Cuando está habilitado, cualquier palabra que aparezca dos veces seguidas se informa a través del diálogo de verificación de ortografía. |
| Sensible a mayúsculas y minúsculas | Cuando está habilitado, se hace una distinción entre palabras con mayúscula inicial y sin mayúscula inicial. Por ejemplo, canadá se considera diferente de Canadá, por lo que canadá se reportaría como un error ortográfico. Cuando la opción está deshabilitada, canadá y Canadá se consideran idénticos. Tenga en cuenta que el rendimiento del corrector ortográfico se reducirá si se desactiva esta opción. |
| Sugerencias fonéticas | Cuando está habilitado, las sugerencias se realizan en función de la similitud fonética (similar al sonido) con la palabra mal escrita. Esta opción tiende a mejorar las sugerencias para palabras mal escritas. Habilitar esta opción aumentará el tiempo necesario para localizar las sugerencias. Tenga en cuenta que esta opción o la opción de sugerencias tipográficas debe estar habilitada o no se ofrecerán sugerencias. |
| Sugerencias tipográficas | Cuando está habilitada, las sugerencias se hacen en función de la similitud tipográfica (de apariencia) con la palabra mal escrita. Esta opción es adecuada para personas que, por lo general, tienen buena ortografía. Tenga en cuenta que esta opción o la opción de sugerencias fonéticas deben estar habilitadas o no se ofrecerán sugerencias. |
| Sugerir palabras compuestas | Cuando esté habilitado, se sugerirán dos palabras separadas como reemplazo de un error ortográfico que contenga dos palabras unidas. Por ejemplo, se sugeriría is the como reemplazo de isthe. |
| Corrección automática | Cuando está habilitado, las palabras marcadas con acciones de cambio automático se cambiarán automáticamente a sus reemplazos especificados. Cuando está desactivado, se le pedirá confirmación antes de que se cambien las palabras. |
| Idioma principal del diccionario | Esta opción le permite configurar el idioma del diccionario principal utilizado para la corrección ortográfica. La lista muestra solo los idiomas para los que hay diccionarios instalados en su sistema. Para verificar la ortografía en un idioma diferente, seleccione el idioma en la lista. |
| Sugerencias | Determina la velocidad y la precisión de la búsqueda inicial de los reemplazos sugeridos para las palabras mal escritas. Cuando se detecta una palabra mal escrita, se realiza automáticamente una búsqueda de sugerencias. Esta opción controla la velocidad y la precisión de esta búsqueda automática. Al presionar el botón Sugerir en el cuadro de diálogo Verificar ortografía, se inicia una búsqueda de sugerencias cada vez más precisa (pero más lenta). |
| Aceptar | Cierra el cuadro de diálogo de opciones y guarda los cambios realizados en las opciones de ortografía. |
| Cancelar | Cierra el cuadro de diálogo de opciones y descarta cualquier cambio realizado en las opciones de ortografía. |
Cuadro de diálogo Nuevo diccionario
Puede utilizar el cuadro de diálogo Nuevo diccionario para especificar los atributos de un nuevo diccionario de usuario. Se puede acceder a estas opciones presionando Nuevo archivo en el cuadro de diálogo Diccionarios.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Navegar | Muestra un cuadro de diálogo que muestra los nombres de otros archivos de diccionario de usuario. Puede usar el cuadro de diálogo para ver los nombres de los archivos de diccionario existentes e ingresar el nombre del nuevo archivo de diccionario. |
| Cancelar | Cierra el diálogo Nuevo diccionario sin crear uno nuevo. |
| Nombre de archivo | Contiene el nombre del archivo de disco utilizado para reservar el contenido del nuevo diccionario. Puede introducir un nombre aquí o usar el botón Examinar para mostrar un cuadro de diálogo que muestre los nombres de otros archivos de diccionario. |
| Idioma | Especifica el idioma (p. ej., francés, inglés) de las palabras que contendrá el nuevo diccionario de usuario. Si el idioma que usted desea usar no está en la lista, seleccione Cualquiera. |
| OK | Cierra el cuadro de diálogo Nuevo diccionario y crea el nuevo diccionario. |