Introduzca los datos utilizando la pestaña Proyecto.
Use la pestaña Proyecto
Al ingresar metadatos, tenga en cuenta lo siguiente:
- Los documentos que tienen campos obligatorios están marcados con un icono rojo hasta que los campos obligatorios estén llenos de metadatos.
- Todos los campos se muestran en la hoja de cálculo del proyecto (hasta 125 campos, mostrando un máximo de 256 caracteres). Puede cambiar el tamaño de las columnas, pero no puede configurar qué campos se muestran.
- Los campos administrativos o los campos que no son editables se muestran con un color de fondo azul claro, más a la derecha en la hoja de cálculo.
La hoja de cálculo del proyecto ofrece varias funciones para ayudarle a ingresar datos.
- Para ordenar los documentos por campo, haga clic en el encabezado de la columna.
- Para introducir los mismos datos en varias filas contiguas, puede utilizar las funciones de relleno.
- Para buscar y reemplazar términos dentro de la hoja de cálculo, haga clic en Buscar y Reemplazar.
- Para agregar un archivo de texto a un campo, seleccione una fila y, en el menú Editar, haga clic en Agregar archivo de texto o haga clic con el botón derecho en la celda y, en el menú resultante, haga clic en Agregar archivo de texto.
- Para agregar texto OCR, seleccione una fila y, en el menú Editar o en el menú Más acciones, haga clic en Agregar texto OCR.
- Para editar permisos, seleccione una fila y, en el menú Más acciones, haga clic en Establecer permisos.
- Para cambiar la imagen en miniatura, seleccione la celda de la miniatura, haga clic con el botón derecho y seleccione Reemplazar miniatura.
- Para agregar o editar un derecho de imagen, seleccione una fila y, en el menú Más acciones, haga clic en Agregar/Editar Derechos de Imagen. Para más información, consulte Acerca de los Derechos de Imagen.
- Para abrir el documento en una nueva pestaña de edición de elementos, haga doble clic en la imagen en miniatura al principio de una fila en la hoja de cálculo del proyecto. La vista de edición de documentos es especialmente útil para ingresar datos de objetos compuestos.
Si su proyecto tiene un campo de tipo de datos de fecha, consulte Introducción de fechas.
Los espacios, tabulaciones, retornos de carro y HTML generalmente no son reconocidos por el servidor de CONTENTdm y no deben usarse en sus metadatos, con dos excepciones:
La etiqueta HTML puede ser utilizada en todos los campos de metadatos.
Nota: Si está editando los metadatos de un documento que ya se ha agregado a la colección, es posible que la etiqueta se muestre en el Cliente de Proyecto como “
”. No es necesario que edite esto, y la etiqueta HTML funcionará correctamente cuando el documento se vuelva a cargar en la colección y los usuarios finales lo vean.
Los retornos de carro solo se pueden usar en campos de búsqueda de texto completo para ayudar en el formato cuando el texto de la página y la imagen de la página se muestran lado a lado.
Controles del teclado
Los atajos de teclado dentro de la hoja de cálculo del proyecto facilitan el ingreso de metadatos y la realización de operaciones comunes sin usar el ratón.
| Acción | Operación realizada |
|---|---|
| Pestaña | Cierre la celda activa actual y mueva una celda a la derecha. |
| Shift + Tab | Cierre la celda activa actual y mueva una celda a la izquierda. |
| Introduzca | Cierre la celda activa actual y desplácese una fila hacia abajo. |
| Ctrl + c | Copie el texto de una celda delineada. |
| Ctrl + v | Inserte el texto copiado en una celda delineada. |
| Ctrl + x | Corte el texto de una celda delineada. |
| Ctrl + tecla de flecha | Muévase a la celda más lejana en esa dirección. |
| Ctrl + Enter | Inserte un retorno de carro en el texto de una celda activa. Este formato solo se muestra cuando se utiliza en un campo de búsqueda de texto completo y el texto y la imagen de la página se ven uno al lado del otro en la interfaz web. |
Cuando haya terminado de ingresar metadatos en la hoja de cálculo del proyecto, es posible que esté listo para subir documentos a una colección.
Utilice funciones de relleno
Cuando utilice la hoja de cálculo del proyecto o la pestaña de edición de documentos para un objeto compuesto en la vista de hoja de cálculo, puede utilizar las funciones de relleno para ingresar los mismos datos de una celda en otras celdas.
Introduzca datos en varias celdas contiguas
Para ingresar los mismos datos en varias filas contiguas, use las funciones de Rellenar hacia abajo, Rellenar hacia arriba o Rellenar todo cuando una celda esté seleccionada. Puede acceder a estas funciones cuando:
- Seleccionar Rellenar en el menú Editar. Luego haga clic en una de las tres funciones.
- Haga clic con el botón derecho en el campo seleccionado y elija una de las tres funciones.
Utilice las funciones de llenado:
- Seleccione la celda que contiene el texto que desea copiar.
- Seleccione Rellenar en el menú Edición y luego haga clic en Rellenar abajo, Rellenar arriba o Rellenar todo. O, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Rellenar arriba, Rellenar abajo o Rellenar todo.
Nota: Los objetos compuestos tienen una opción adicional de Rellenar objeto compuesto disponible. Utilice esta opción para ingresar los mismos datos en el campo seleccionado para todas las páginas del objeto compuesto.
Ingrese datos en las celdas seleccionadas
Usted puede copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas. No puede copiar más de un contenido de celda a la vez. Puede pegar en varias celdas. Se pegarán los mismos contenidos en cada celda seleccionada.
Copie el contenido de una celda y péguelo en otras celdas:
- Seleccione la celda con el contenido que desea copiar.
- Presione Ctrl C.
- Seleccione las celdas en las que desea colocar el contenido usando el ratón o las flechas del teclado y la tecla Mayús.
- Presione Ctrl V.