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Archivos de transcripción

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Aprenda sobre el uso de archivos de transcripción, que son archivos de texto que contienen el texto dentro de una imagen.

Un archivo de transcripción es un archivo de texto que contiene el texto contenido en la imagen. Si está utilizando la extensión OCR para el cliente del proyecto, puede generar transcripciones de texto mientras agrega el documento a su proyecto. Para más información, consulte Generación de transcripciones mediante OCR.  Si tiene varios archivos para agregar con metadatos que ya están contenidos en una base de datos, consulte Datos de otra base de datos.

Si usted está utilizando un archivo de transcripción con la búsqueda de texto completo habilitada, los usuarios pueden buscar dentro de los objetos compuestos y ver imágenes de página y texto de transcripción uno al lado del otro en pestañas. El administrador de CONTENTdm también puede elegir cómo se muestra el texto completo en la interfaz pública utilizando la Herramienta de Configuración del Sitio Web.

Uso de plantillas de metadatos para especificar un directorio

Las plantillas de metadatos se pueden usar para importar transcripciones de archivos individuales y múltiples. Para obtener más información sobre el uso de Plantillas de Metadatos, consulte Uso de Plantillas de Metadatos.

Es posible que el administrador de CONTENTdm desee añadir un nuevo campo específicamente para la transcripción. Vea Editar propiedades de campo.

  1. Confirme que los archivos de transcripción tengan el mismo nombre raíz que los archivos de imagen.
    • Por ejemplo, el archivo de transcripción para item.tif es item.txt. 
  2. En el menú Proyecto, seleccione Administrador de Configuración del Proyecto y luego haga clic en Plantillas de Metadatos.
  3. Desde la pantalla de plantillas, configure el menú desplegable bajo Tipo predeterminado a Importación de directorio junto al campo donde desea agregar la transcripción.
  4. Haga clic en Sí para navegar al directorio que contiene los archivos de texto.
  5. Seleccione el directorio y luego haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar la plantilla y luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el Administrador de Configuraciones del Proyecto.
  7. Agregue el (los) documento(s).

Uso de un asistente de objetos compuestos para importar archivos de transcripción desde un directorio

Todos los asistentes de objetos compuestos proporcionan una opción para importar archivos de transcripción. Todos los asistentes de objetos compuestos proporcionan la opción de transcripción en la pantalla de información de la página.

Importe archivos de transcripción desde un directorio

  1. El administrador debe editar las propiedades de campo de la colección para permitir la búsqueda de texto completo. El administrador puede añadir un campo separado para contener el archivo de transcripción.
  2. Desde la barra de tareas izquierda en la pestaña Inicio o la pestaña Proyecto, haga clic en Agregar objetos compuestos.
  3. En la pantalla de Información de la Página, seleccione Importar archivos de transcripción desde un directorio.
  4. Haga clic en Browse y seleccione el directorio que contiene los archivos de transcripción. Haga clic en Aceptar.
  5. Para revisar el objeto compuesto, después de que haya finalizado con el asistente y haya añadido el objeto compuesto a su proyecto, abra el objeto compuesto en una nueva pestaña haciendo doble clic en la miniatura en la hoja de cálculo del proyecto.

Importación de archivos de texto en un campo de metadatos especificado

Utilice la función Agregar archivo de texto cuando necesite añadir transcripciones de texto a documentos que ya se han añadido a su colección. Busque la colección desde su proyecto de cliente utilizando la pestaña Buscar en la colección, agregue los documentos al proyecto y luego añada texto a un documento a la vez siguiendo los pasos a continuación.

  1. En la pestaña Proyecto, haga clic con el botón derecho en el campo de texto completo del documento y seleccione Agregar archivo de texto. O abra un documento haciendo doble clic en la miniatura del documento. El documento se abre en una nueva pestaña.
  2. En el menú Editar, seleccione Agregar archivo de texto. Se muestra el cuadro de diálogo Importar archivo de texto.
  3. Haga clic en Browse para localizar el archivo de texto.
  4. Seleccione el archivo de texto y haga clic en Abrir.
  5. Seleccione el campo de metadatos que mostrará el contenido del archivo de texto.
  6. Seleccione la codificación correcta para el archivo de texto.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y añadir el archivo de texto al campo seleccionado.