Establecer permisos del documento
Los permisos especifican quién puede ver los documentos de una colección. Puede establecer permisos para documentos y metadatos o establecer permisos de modo que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios, pero se requieran permisos para ver el documento. Usted puede establecer permisos basados en los nombres de usuario del sistema operativo o en las direcciones IP.
La configuración de permisos para objetos compuestos es similar a la configuración de permisos para un documento, pero el objeto compuesto debe abrirse en una nueva pestaña antes de que pueda establecer permisos.
Cuando usted asigna permisos para un objeto compuesto, todas las páginas dentro de ese objeto compuesto reciben los mismos permisos a nivel de objeto compuesto. No puede establecer permisos diferentes para páginas individuales. Los permisos a nivel de documento u objeto compuesto anulan los permisos a nivel de colección.
La configuración de permisos para un documento es diferente de la configuración de derechos de usuario. Los derechos de usuario especifican qué usuarios pueden realizar qué tareas en la Administration de CONTENTdm. Es posible que no tenga derechos para establecer permisos de documentos.
En el Cliente de Proyecto, puede acceder a los permisos del documento a través de la pestaña Proyecto o la pestaña Edición de documento.
Nota: Usted puede establecer permisos a nivel de colección a través de Configuración en la Administración de CONTENTdm. También puede establecer permisos a nivel de documento en CONTENTdm Administration. Para obtener más información, consulte Editar permisos de documentos.
Ver el tipo de permisos
Puede ver el tipo de permisos que tiene un documento comprobando el campo Permisos en la hoja de cálculo del proyecto de la pestaña Proyecto o en el Editor de metadatos de la pestaña Edición del documento.
- Nivel de colección — El administrador establece permisos en la Administración de CONTENTdm para todos los documentos de una colección. Todos los documentos importados tienen inicialmente permisos de nivel de colección.
- Nivel de documento — Los permisos se establecen para un documento individual. Los permisos a nivel de documento anulan los permisos a nivel de colección y, por lo general, son diferentes de los permisos a nivel de colección.
Si desea establecer permisos para un documento (incluidos los objetos compuestos), este debe estar en un proyecto. Si el documento ya está en la colección, use Buscar en la colección para descargarlo al proyecto y editarlo.
Configuración de permisos de documentos
Para establecer permisos para documentos en el cliente del proyecto:
- En la hoja de cálculo del proyecto, seleccione los documentos a los que se deben aplicar los permisos.
- En el menú Más acciones, haga clic en Establecer permisos. Se muestra el cuadro de diálogo Administrar permisos del documento.
- Para agregar restricciones adicionales de usuario o IP, haga clic en Agregar. Para eliminar los permisos existentes, seleccione al usuario o la dirección IP y haga clic en el botón Eliminar correspondiente.
Nota: Utilice puntos y comas para separar varias entradas. Utilice un asterisco (*) como comodín para permitir el acceso a un dominio (por ejemplo, 132.168.*) o utilice un guion cuando use rangos de direcciones (por ejemplo, 132.168.10.1-99).
Seleccione si desea aplicar permisos para acceder únicamente a la imagen (los metadatos seguirán estando disponibles y no estarán restringidos por los permisos especificados).
Para restablecer los valores predeterminados (permisos a nivel de colección), pulse Restablecer valores predeterminados.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Nota: Si está restringiendo por nombre de usuario, debe configurar su sitio web para mostrar un enlace de inicio de sesión como parte del encabezado del sitio para que esta funcionalidad se implemente correctamente.