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Acceder y editar la configuración de la colección

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Dentro de la Configuración de la colección, usted puede:

  • Ver y editar varias configuraciones de la colección
  • Publicar o despublicar una colección
  • Asignar permisos a nivel de colección
  • Añada o edite la información de la colección
  • Editar la configuración opcional de la colección.

Para aprender sobre cómo agregar y eliminar colecciones, consulte Colecciones.

Acceder y ver la configuración de la colección

Es útil revisar la configuración de una colección existente antes de añadir una colección para asegurar la coherencia en los nombres y descripciones. 

Acceda y vea la configuración de la colección

  1. Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña colecciones .
  2. Haga clic en perfil.

O

  1. Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña servidor .
  2. Haga clic en colecciones.
  3. Haga clic en el enlace configurar junto a una colección.
Perfil de colección e información de permisos - Tabla
Campo Descripción
Nombre de la colección El título de la colección. Limitado a 80 caracteres.
Alias de colección Un identificador único de la colección utilizada en la URL.
Nombre del directorio Ruta completa de donde está almacenado su documento.
Estado de la colección

Las opciones incluyen:

  • Publicado
  • No publicado

Determina si la colección está publicada (visible para el usuario final a través de la interfaz web) o no. Una colección no publicada seguirá estando disponible para los catalogadores y administradores de CONTENTdm cuando inicien sesión.
Permisos de recopilación Permisos para los cuales los usuarios y/o las direcciones IP pueden acceder a la colección. (Si desea limitar el acceso a un documento específico mediante la interfaz de administration, consulte Edición de documentos (en anglais).)
Información de la colección Descripción u otra información sobre la colección. Muchos administradores de sitios de CONTENTdm proporcionan información sobre la ubicación, el público y el tipo de medio principal en este campo. Algunos lo usan como la base descriptiva del registro del catálogo. No es visible para los usuarios finales. La información de la colección está limitada a 10 000 caracteres.
Configuración de colección opcional
Conversión de PDF Indica si los archivos PDF se convierten en objetos compuestos y le permite establecer la convención de nomenclatura de páginas. Para más información, consulte Conversión de PDF (en anglais) y Trabajar con archivos PDF (en anglais). Tenga en cuenta que si habilita la conversión a PDF, debe establecer un campo de metadatos al tipo de datos búsqueda de texto completo. Este campo reserva la extracción de texto del PDF.
Mostrar configuración de imagen Indica si se deben generar automáticamente versiones de calidad de visualización de las imágenes cuando se importen imágenes en resolución completa. Para obtener más información, consulte Configuración de visualización de imágenes (en anglais).
Gestor de archivos de archivo Indica si los archivos de colección se guardan en una ubicación de volumen de archivo cuando se agregan mediante el Cliente de Proyecto. Para obtener más información, consulte el Administrador de Archivos (en anglais).
Derechos de imagen Indica si se deben aplicar las opciones de derechos de imagen (banding, branding, marcas de agua) a las imágenes agregadas mediante métodos de importación basados en la web. Para más información, consulte Derechos de imagen (en anglais).

Edición de la configuración de la colección

Haga clic en el enlace editar junto a la sección Perfil y permisos para realizar cambios.

Edición de permisos de colección

Los usuarios finales deben tener permiso para ver los documentos de una colección. Puede establecer permisos tanto para sus documentos digitales como para los metadatos, o establecer permisos de modo que los metadatos estén disponibles pero se requieran permisos para ver el documento digital.

Usted puede establecer permisos a nivel de colección basándose en los nombres de usuario, las direcciones IP o en ambos.

Editar permisos a nivel de colección

  1. Determine cómo desea usted restringir la colección.

    Para restringir la recopilación según el nombre de usuario:

    Los nombres de usuario utilizados en CONTENTdm son los nombres de usuario de las cuentas LDAP de OCLC. Para crear nuevas cuentas de usuario, diríjase a https://ldap-accounts.oclc.org/create

     Nota:  Desde su sitio web de CONTENTdm, utilice el enlace de inicio de sesión en el menú de hamburguesa en la esquina superior derecha o en el pie de página para acceder a las colecciones restringidas. Si no se muestra el enlace de inicio de sesión, consulte Habilitar inicio de sesión en la Herramienta de Configuración del Sitio Web (en anglais).

    Para restringir la recopilación en función de las direcciones IP:

    • Introduzca la dirección IP desde donde desea conceder acceso. Utilice comodines (*) para permitir el acceso a un dominio. Separe las entradas múltiples con punto y coma. Por ejemplo, 192.168.0.*; 192.168.1.*.

      Especifique un rango de direcciones IP utilizando un guion en cualquiera de los segmentos del rango de direcciones IP, ya sea solo o junto con un comodín. Usted puede usar más de un rango de direcciones por dirección IP. A continuación se presentan algunos ejemplos de rangos:

      192.168.210-219.1
      192.168.201-219.1-49
      192.168.210-213.*

  2. Seleccione si desea que los permisos se apliquen solo a los documentos digitales o también a los metadatos. Marque la casilla si desea que los metadatos sean visibles para todos los usuarios.

  3. Una vez que haya creado permisos a nivel de colección, puede restringir aún más los documentos individuales aplicando permisos a nivel de documento. Los permisos a nivel de documento solo pueden asignarse a aquellas direcciones IP y nombres de usuario que tengan acceso a la colección.

  4. Haga clic en Guardar cambios.

Creación de información de la colección

El contenido y el formato de la información de la colección dependen de las políticas de catalogación de su institución. La información de la colección es útil para los usuarios de Project Client que trabajan con múltiples proyectos y colecciones. Cuando se añade información sobre la colección aquí, puede visualizarse en la pestaña de inicio del Cliente del Proyecto para la colección del proyecto seleccionado.

El número máximo de caracteres permitidos en el cuadro de texto de información de la colección es 10 000. Al ingresar texto, puede usar etiquetas para agregar líneas adicionales y mejorar la legibilidad.

Edición de la configuración opcional de la colección

Para editar la configuración opcional de la colección, haga clic en los enlaces Editar en las secciones respectivas para realizar cambios en los siguientes ajustes: