Plantillas de metadatos
Utilice la página de Plantillas de Metadatos para seleccionar y personalizar plantillas de metadatos y ayudar a crear coherencia y agilizar su proceso de catalogación. Las plantillas están disponibles para el proyecto general (todos los tipos de documentos), para tipos específicos de elementos y objetos, así como para tipos específicos de archivos de imagen.
Utilice las plantillas de metadatos para agregar automáticamente metadatos descriptivos y administrativos que aparecerán en los campos especificados para todos los documentos cuando se añadan a un proyecto. Por ejemplo, si usted está trabajando en un proyecto en el que todas las imágenes fueron creadas por el mismo fotógrafo, utilice las Plantillas de Metadatos para agregar el nombre del fotógrafo una vez y luego importe todas las imágenes.
Las propiedades dentro de las plantillas también permiten la extracción de cierta información de documentos individuales. Los datos individuales serían diferentes para cada documento, pero el tipo de datos sería el mismo. Por ejemplo, usted puede usar las plantillas para agregar un atributo de nombre de archivo a un campo. Ese campo contendría el nombre del archivo para cada registro.
También puede usar las plantillas para importar transcripciones de texto completo en campos dentro de la colección mientras importa documentos a un proyecto.
Si usted no selecciona plantillas de metadatos específicas para archivos, entonces se aplicará la plantilla más general cuando se agregue cualquier archivo de ese tipo al proyecto. Por ejemplo, si añade una imagen JPEG pero no tiene seleccionada la plantilla JPEG, se aplica la plantilla de imágenes. Si no se selecciona la plantilla de imágenes, se aplicará la plantilla de proyecto (general). Si selecciona solo la plantilla JPEG y agrega archivos JPEG y PNG, la plantilla JPEG se aplicará a la imagen JPEG y la plantilla del proyecto se aplicará a la imagen PNG. La plantilla de proyecto (general) siempre está seleccionada.
Establezca la configuración de sus plantillas de metadatos antes de agregar documentos a un proyecto. A partir de entonces, los campos de metadatos de todos los documentos agregados al proyecto llevarán la información que usted especificó en las plantillas. La configuración se puede cambiar en cualquier momento.
Nota: la configuración de las plantillas de metadatos se aplica cuando usted importa sus archivos utilizando un archivo delimitado por tabuladores. Los valores de las plantillas de metadatos se introducen después de que se complete la importación delimitada por tabuladores. En los campos donde existe texto delimitado por tabulaciones, CONTENTdm inserta un punto y coma seguido de un espacio y luego añade los metadatos de la plantilla.
Uso de las plantillas de metadatos
- Navegue a la sección de Plantillas de metadatos del Administrador de configuración del proyecto.
- Seleccione las plantillas que se utilizarán para los tipos de documentos y archivos que se agregarán al proyecto.
Nota: Si no selecciona plantillas de metadatos específicas del archivo, se aplicará la plantilla más general cuando se agregue cualquier archivo de ese tipo al proyecto. Por ejemplo, si añade una imagen JPEG pero no tiene seleccionada la plantilla JPEG, se aplicará la plantilla de imágenes, si la ha seleccionado. Si no se selecciona la plantilla de imágenes, se aplicará la plantilla de proyecto (general). La plantilla de proyecto (general) siempre está seleccionada.
- Haga clic en Editar para las plantillas seleccionadas que desea usar. La plantilla se muestra, permitiéndole especificar metadatos predeterminados y definir campos.
- Escriba los valores predeterminados de los metadatos en los cuadros de texto o especifique los tipos por defecto. (Por ejemplo: Espacio de color, Importación de directorios, Nombre de archivo, Tamaño de archivo, Formato, Alto, Texto, Ancho, Nombre de usuario y Suma de comprobación). Para los campos de fecha que tienen un tipo de datos de Fecha, elija entre Fecha o Fecha importada).
Para seleccionar una propiedad, haga clic en un campo de la columna Tipo predeterminado y elija de la lista que aparece.
Si selecciona Texto como tipo predeterminado e ingresa un valor predeterminado, el valor predeterminado que ingrese aparecerá en el campo especificado de los metadatos de todos los documentos que agregue al proyecto.
Al seleccionar una opción distinta de texto, se extraerá información específica del archivo y se mostrará en el campo.
Tipos generales predeterminados:
Tipo por defecto Descripción Checksum Calcula un valor utilizado para verificar la integridad de los datos. CONTENTdm genera una suma de verificación CRC32. La suma de comprobación CRC32 se especifica en RFC1952, que define un formato de datos comprimidos sin pérdida compatible con la utilidad GZIP. Importación de directorios Importe texto de archivos de texto en el campo designado. Se le solicitará que navegue a un directorio que contenga los archivos de texto. Esto es especialmente útil para trabajar con archivos de transcripción. Los archivos de texto con los mismos nombres de archivo raíz se emparejarán con las imágenes adecuadas. Por ejemplo, el nombre del archivo raíz de item2.jpg es item2, por lo que CONTENTdm buscará un archivo de texto llamado item2.txt. Cuando agregue documentos a su proyecto, el texto de los archivos en el directorio que seleccionó se mostrará en los campos especificados. Nombre de archivo Nombre original del archivo. Puede utilizarse en el campo Título o además del campo Título. Tamaño de archivo Tamaño (en bytes) del archivo de origen. Formato Las opciones de formato incluyen: imagen, PDF, audio y video. Se reconocen los formatos de audio y vídeo más comunes.
Texto La propiedad predeterminada. Introduzca el texto en el campo Valor predeterminado. Nombre de usuario Nombre de usuario de la persona que importa los documentos. Fecha Consulte Introducir fechas para obtener las pautas y reglas de formato.
La fecha solo será una opción en la lista desplegable de la columna Tipo predeterminado si su colección tiene un campo de tipo de datos de fecha establecido por el administrador de la colección.
- Una vez que haya terminado de agregar valores predeterminados y de definir su plantilla, haga clic en Aceptar para guardar los cambios
- Repita los pasos anteriores para editar cualquier otra plantilla que desee utilizar.
Las siguientes definiciones pueden serle útiles si no está familiarizado con los tipos de propiedades de imagen más avanzados:
- Bits por muestra: El número de bits por muestra. Tenga en cuenta que esta etiqueta permite un número diferente de bits por muestra para cada muestra correspondiente a un píxel. Por ejemplo, los datos de color RGB podrían utilizar un número diferente de bits por muestra para cada uno de los tres planos de color.
- Muestras por píxel: El número de muestras que componen un píxel (también conocidas como «canales»). Por ejemplo: la escala de grises tiene una muestra por píxel y RGB tiene tres muestras por píxel (rojo, verde, azul).
Nota: La profundidad de bits se puede calcular multiplicando el valor de bits por muestra por el valor de muestras por píxel.
Tipos de plantillas de metadatos
La siguiente tabla detalla los tipos de propiedad para cada plantilla de metadatos específica de documento o archivo.
Valores predeterminados de sub-tipo
La siguiente tabla detalla los valores de subtipo que pueden aplicarse a los tipos de propiedad EXIF e IPTC (plantillas JPEG y TIF).