Trabaje con un vocabulario controlado

Un vocabulario controlado define una lista de términos válidos que pueden aparecer en los campos de metadatos dentro de CONTENTdm. Un vocabulario controlado permite a un administrador restringir los metadatos en campos seleccionados a palabras o frases específicas. Un administrador establece qué campos tendrán un vocabulario controlado. Para obtener información sobre cómo habilitar un vocabulario controlado, consulte Editar las propiedades del campo.

Cuando trabaje en el cliente de proyecto para ingresar metadatos, vea la lista de términos editando documentos en la pestaña Edición de documentos. Si un vocabulario controlado está habilitado para un campo, se mostrará cuando usted haga clic en un campo para editarlo. Al introducir un término que no forme parte del vocabulario controlado, se mostrará un icono de advertencia. Si ignora la advertencia, el término no aprobado se envía a la cola de pendientes para su aprobación cuando se sube el documento.