Administre la recepción y facturación de series monográficas

 Nota: actualmente no puede buscar en Descubrir colecciones una serie monográfica.

1. En los resultados de búsqueda, busque el material que desea pedir y haga clic en Agregar a > Pedido.
2. En la ventana Agregar material al pedido, cambie la configuración según sea necesario.

   Campos Agregar material al pedido - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Pedido por única vez: pedido por única vez. Suscripción: pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
   ISBN/ ISSN	El ISBN/ ISSN que WMS envía al proveedor.
   Tipo de procesamiento	Seleccione un tipo de procesamiento: Producto electrónico - Un título electrónico no físico. Puede ser un solo material o material de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida. Monografía - Monografías en las que se aplica un solo código de barras. Publicación seriada: imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes donde se apliquen múltiples códigos de barras.
   Período	Seleccione la duración del período de suscripción: 6 meses, 1 año, 2 años o 3 años.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de inicio	Seleccione la fecha en la que debe comenzar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de finalización	Seleccione la fecha en la que debe finalizar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.

3. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Busque la orden de compra existente a la que desea agregar el material.
5. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Agregar en la columna Acción (a la derecha) para el pedido que desee:
   • El número en la columna Materiales aumenta.
   • Los materiales agregados a los planes también se pueden recibir de inmediato. Aparecerá un mensaje confirmando que se agregó el material. Haga clic en Recibir material para comenzar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
6. Haga clic en Cerrar.

Puede agregar un volumen a una serie monográfica incompleta desde Descubrir materiales. Una serie monográfica incompleta tendrá la siguiente configuración:

• Tipo de procesamiento - Serie monográfica
• Estado del pedido - Realizado
• Estado de recepción - No recibido o recibido parcialmente

1. Busque un registro bibliográfico para el volumen de la serie monográfica.
2. En los resultados de búsqueda, busque el material que desee agregar y haga clic en Agregar a > Serie en la columna Acción.
3. En la ventana de diálogo Agregar a serie monográfica, seleccione la serie monográfica a la que desea agregar el volumen. Puede buscar la serie monográfica utilizando los índices y filtros disponibles.
4. Haga clic en Agregar a la serie. Aparecerá la ventana de diálogo Material agregado a la serie con un mensaje de confirmación de que el volumen se ha agregado a la serie monográfica.
    Nota: La ubicación y cantidad del volumen serán las mismas que las de la serie monográfica.
5. En la ventana de diálogo Material agregado a la serie, seleccione cuándo desea recibir el material.
   • Recibir material ahora : seleccione esta opción para ir a la pantalla Recibir y facturar con este volumen automáticamente seleccionado. Para recibir y/o facturar el material, consulte Recibir y/o facturar.
   • Recibir más tarde : seleccione esta opción para cerrar el cuadro de diálogo Material agregado a la serie y recibir el material más tarde.

 Nota: el número de material de pedido correspondiente al volumen de la serie tendrá el siguiente formato: [número de pedido]-[entero secuencial del material de pedido]:[entero secuencial del volumen] (p. ej., PO-2019-1-1:1)

1. En la lista de resultados de series monográficas, seleccione una o más series monográficas para cancelar.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar materiales.
3. Aparecerá la ventana Cancelar materiales. Si no puede cancelar ninguna serie monográfica que haya seleccionado, se indicará aquí.
4. Ingresar la cantidad a cancelar.
5. Seleccione si desea cancelar la suscripción al finalizar el período de suscripción o cancelar la suscripción el [fecha]. Si selecciona esto último, debe ingresar una fecha manualmente o hacer clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha.
6. Si desea notificar al proveedor sobre la cancelación y, opcionalmente, solicitar una confirmación de la cancelación, continúe con Notificar al proveedor sobre la cancelación (y solicitar confirmación).
7. De lo contrario, haga clic en Cancelar materiales. La serie monográfica está cancelada en el sistema y el estado de pedido cambia a Cancelado.