Reciba monografías sin facturar

Recibir monografías y agregar existencias a WorldCat

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
2. Seleccione Monografías de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
4. Haga clic en Ver materiales.
5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>.
6. Busque los materiales que desea recibir.
   
   Buscar un material específico
   1. Seleccione un filtro de búsqueda de la lista desplegable Buscar.
   2. Mediante el campo del formulario Buscar texto , busque por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.

       Nota: Las búsquedas de códigos de barras solo son posibles después de importar los datos listos para añadir a la estantería. Ver Importar datos listos para añadir a la estantería y de factura.

   3. Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del campo Texto de búsqueda del formulario.
   
   Buscar todos los materiales en un pedido
   1. Seleccione el número de pedido en la lista desplegable de búsqueda.
   2. Ingrese el número de pedido completo, incluidos "PO" y guiones (-), en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
   3. Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del campo Texto de búsqueda del formulario.
7. También puede restringir su búsqueda utilizando uno de los filtros a continuación.

   Filtros de búsqueda - Tabla

   Buscar por	Utilizar el método de recuperación
   Buscar	Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda: Palabra clave Título (por defecto) Número de copia Código de barras Número de factura ISBN ISSN Número de pedido Número de pedido
   Tipo de contenido	Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento. Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Sucursal	Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo. La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden. Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Estado del pedido (no está disponible para edición cuando la acción está establecida en Recibir)	Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido: Realizado Cancelación solicitada No cancelado Cancelado
   Estado de recepción	Seleccione el grado en que se ha completado el pedido: No recibido Recibido Devuelto Descartado
   Estado de compra	Seleccione el grado en que se ha completado la facturación: No facturado Facturado parcialmente Facturado Parcialmente pagado Pagado

8. Complete los campos de la signatura topográfica. Siga la práctica local.
    Nota: Los campos Clasificación y Cortador se completarán para un material de pedido si hay un campo 050 válido en el registro.
9. Rellene el campo de código de barras (utilice un escáner o escriba el código de barras). Si ingresa el código de barras, el cursor debe estar en el campo cuando presione <Enter>.

   Resultado

   • El material se mueve al área Materiales procesados en esta sesión en la parte inferior de la pantalla.
   • El código de barras enlaza con el registro del material.
   • El material está ahora disponible en Circulación de WMS y WorldCat Discovery.
   • Si el material tiene una reserva o un solicitante, el sistema muestra una alerta en la parte superior de la pantalla de manera predeterminada. Comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.

   Para establecer el coste del material

   El campo de coste (876 $c de LHR) se rellena automáticamente con el precio del material del pedido. Cuando se recibe el material, se asigna su coste de acuerdo con:

   1. Coste unitario total (incluidos los cargos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor predeterminado para todas las bibliotecas nuevas y existentes.
   2. Coste unitario (sin incluir cargos de servicio, envío, descuentos ni impuestos)
   3. No se ha asignado ningún coste

   
   Para cambiar la forma en que se asigna el coste de un material, comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de Implementación.

10. Próximos pasos:

    • Opcionalmente, puede imprimir etiquetas para los materiales recibidos.
    • Para editar el registro del material, haga clic en el código de barras.
    • Siga estos pasos para agregar los materiales pedidos a la factura.
    • Para pagar la factura,consulte Editar una factura y Pagar una factura.

Reciba monografías sin agregar los materiales a sus existencias

Se pueden recibir uno o más materiales pedidos sin agregarlos a sus existencias. Para ello, usted recibe los materiales sin ingresar el código de barras ni otros detalles de existencias.

1. En el menú de navegación izquierdo, navegue hasta una de las siguientes pantallas:
   • Pedidos > Materiales de pedido
   • Pedidos > Materiales por única vez
   • Pedidos > Materiales de pedido faltantes
2. Haga clic en Buscar para ver todos los resultados.
3. En la lista de resultados, seleccione uno o más materiales usando las casillas de verificación. Las opciones en la parte superior de la pantalla se activan.
4. Haga clic en Recibir para procesar el (los) material(es) que marcó.
   • Se enumeran los materiales que se recibirán
   • Los materiales que no se pueden recibir se muestran en un menú desplegable
5. Al hacer clic en el botón Recibir :
   • El estado de recepción cambia a Recibido.
   • No es necesario que ingrese un código de barras y el material no está incluido en sus existencias.
   • La columna de copias recibidas se incrementa según la cantidad recibida.
6. Para agregar posteriormente el material a sus existencias, consulte Recibir monografías y agregar existencias a WorldCat.

 Nota: deberá restringir su búsqueda a los materiales recibidos para encontrar monografías previamente marcadas como Recibidas.