Descubra cómo imprimir etiquetas para materiales en Adquisiciones de WorldShare o Mis etiquetas.
Imprima etiquetas usando Mis etiquetas en Adquisiciones
Puede crear etiquetas de lomo a partir de la información de un registro bibliográfico de MARC 21 de WorldCat o de un registro de existencias locales. Solo usted puede ver la lista de etiquetas, y no otros usuarios de su institución. Para obtener una guía completa de las etiquetas de lomo en Adquisiciones, consulte Mis etiquetas.
Agregar un registro a una lista de impresión de etiquetas durante la recepción
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
- Seleccione Monografía de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
- Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
- Haga clic en Ver materiales.
- Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>.
- Busque los materiales que desee recibir y facturar.
- Busque por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título, utilizando el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
- Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del cuadro de búsqueda.
- Las búsquedas de códigos de barras son posibles solo después de importar los datos listos para añadir a la estantería. Ver Importar datos listos para añadir a la estantería y de factura.
- Ingrese el número de pedido completo, incluidos "PO" y guiones (-), en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
- Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del cuadro de búsqueda.
- También puede restringir su búsqueda utilizando uno de los filtros a continuación.
- Filtros de búsqueda - Tabla
-
| Buscar por |
Utilizar el método de recuperación |
| Buscar |
Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda:
- Palabra clave
- Título (por defecto)
- Número de copia
- Código de barras
- Número de factura
- ISBN
- ISSN
- Número de pedido
- Número de pedido
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| Tipo de contenido |
Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento.
- Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
|
| Sucursal |
Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo.
- La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden.
- Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
|
| Estado del pedido (no está disponible para edición cuando la acción está establecida en Recibir) |
Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido:
- Realizado
- Cancelación solicitada
- No cancelado
- Cancelado
|
| Estado de recepción |
Seleccione el grado en que se ha completado el pedido. Las opciones difieren según el tipo de procesamiento. |
| Estado de compra |
Seleccione el grado en que se ha completado la facturación:
- No facturado
- Facturado parcialmente
- Facturado
- Parcialmente pagado
- Pagado
|
- Complete los campos de la signatura topográfica. Siga la práctica local.
- Rellene el campo de código de barras (utilice un escáner o escriba el código de barras). Si ingresa el código de barras, presione <Enter> para recibir y facturar el material (el cursor debe estar en el campo de código de barras cuando presione <Enter>):
- Resultado
-
- El material se mueve al área Materiales procesados en esta sesión en la parte inferior de la pantalla.
- El código de barras enlaza con el registro del material.
- El material está ahora disponible en Circulación de WMS y WorldCat Local/Discovery.
- Si el material tiene una reserva o un solicitante, el sistema muestra una alerta en la parte superior de la pantalla de manera predeterminada. Comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.
- Para establecer el coste del material
-
El campo de coste (876 $c de LHR) se rellena automáticamente con el precio del material del pedido. Cuando se recibe el material, se asigna su coste de acuerdo con:
- Coste unitario total (incluidos los cargos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor predeterminado para todas las bibliotecas nuevas y existentes.
- Coste unitario (sin incluir cargos de servicio, envío, descuentos ni impuestos)
- No se ha asignado ningún coste
Para cambiar la forma en que se asigna el coste de un material, comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de Implementación.
- En la sección Materiales procesados, haga clic en el código de barras para abrir la pantalla Detalles del material.
- Haga clic en Enviar a la lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas.
- En la ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro en la lista desplegable.
- Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.
- (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.
Buscar un solo registro y agregarlo a una lista de impresión de etiquetas
También puede buscar monografías para enviarlas a una lista de impresión de etiquetas después de recibirlas. Por ejemplo, podría crear etiquetas para un carro de libros de la biblioteca con materiales nuevos de esta manera.
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Identificar materiales.
- Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
- Seleccione Código de barras en la lista desplegable del índice.
- En el campo Término(s), ingrese el código de barras del material. El campo de búsqueda se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
- Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
- En la lista de resultados, haga clic en el código debarras del registro del material que desea agregar a una lista de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Detalles del material.
- En la pantalla Detalles de material, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas.
- En la ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro en la lista desplegable.
- Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.
- (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.
- Repita el proceso con todos los materiales que necesiten etiquetas (p. ej., todos los materiales del carrito).
También puede agregar hasta 100 registros a la vez a una lista de impresión de etiquetas. Ver Agregar varios registros a una lista de impresión de etiquetas.
Imprimir etiquetas usando Adquisiciones
Opcionalmente, puede imprimir etiquetas para los materiales recibidos.
Todos los materiales recibidos en una sesión de navegador aparecen automáticamente en el área de recepción y factura para que pueda imprimirles etiquetas. Al finalizar la sesión del navegador (cerrar sesión en WMS), se borrarán todos los materiales de esta área.
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
- Haga clic en Imprimir etiquetas.
- En la pantalla Imprimir etiquetas, seleccione las casillas de verificación de los elementos para los que desea etiquetas y haga clic en Guardar/descargar archivo de etiquetas para impresión. Las etiquetas están en un archivo CSV.
- Utilice la funcionalidad de Combinar correspondencia en Microsoft Word (o un programa de procesamiento de textos similar) para imprimir etiquetas usando el archivo CSV.
