2. Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas

Agregar un solo registro a una lista de impresión de etiquetas durante la recepción

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
2. Seleccione Monografía de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
4. Haga clic en Ver materiales.
5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>.
6. Busque los materiales que desee recibir y facturar.
   1. Busque por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título, utilizando el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
   2. Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del cuadro de búsqueda.
   3. Las búsquedas de códigos de barras son posibles solo después de importar los datos listos para añadir a la estantería. Ver Importar datos listos para añadir a la estantería y de factura.
   4. Ingrese el número de pedido completo, incluidos "PO" y guiones (-), en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
   5. Para volver a la lista de materiales pendientes, borre todo el texto del cuadro de búsqueda.
7. También puede restringir su búsqueda utilizando uno de los filtros a continuación.

   Filtros de búsqueda - Tabla

   Buscar por	Utilizar el método de recuperación
   Buscar	Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda: Palabra clave Título (por defecto) Número de copia Código de barras Número de factura ISBN ISSN Número de pedido Número de pedido
   Tipo de contenido	Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento. Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Sucursal	Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo. La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden. Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Estado del pedido (no está disponible para edición cuando la acción está establecida en Recibir)	Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido: Realizado Cancelación solicitada No cancelado Cancelado
   Estado de recepción	Seleccione el grado en que se ha completado el pedido. Las opciones difieren según el tipo de procesamiento.
   Estado de compra	Seleccione el grado en que se ha completado la facturación: No facturado Facturado parcialmente Facturado Parcialmente pagado Pagado

8. Complete los campos de la signatura topográfica. Siga la práctica local.
9. Rellene el campo de código de barras (utilice un escáner o escriba el código de barras). Si ingresa el código de barras, presione <Enter> para recibir y facturar el material (el cursor debe estar en el campo de código de barras cuando presione <Enter>):

   Resultado

   • El material se mueve al área Materiales procesados en esta sesión en la parte inferior de la pantalla.
   • El código de barras enlaza con el registro del material.
   • El material está ahora disponible en Circulación de WMS y WorldCat Local/Discovery.
   • Si el material tiene una reserva o un solicitante, el sistema muestra una alerta en la parte superior de la pantalla de manera predeterminada. Comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.

   Para establecer el coste del material

   El campo de coste (876 $c de LHR) se rellena automáticamente con el precio del material del pedido. Cuando se recibe el material, se asigna su coste de acuerdo con:

   1. Coste unitario total (incluidos los cargos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor predeterminado para todas las bibliotecas nuevas y existentes.
   2. Coste unitario (sin incluir cargos de servicio, envío, descuentos ni impuestos)
   3. No se ha asignado ningún coste

   
   Para cambiar la forma en que se asigna el coste de un material, comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con su Gerente de Implementación.

10. En la sección Materiales procesados, haga clic en el código de barras para abrir la pantalla Detalles del material.
11. Haga clic en Enviar a la lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas.
12. En la ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro en la lista desplegable.
13. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.
    • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.

Agregar un solo registro a una lista de impresión de etiquetas

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Identificar materiales.
2. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
3. Seleccione Código de barras en la lista desplegable del índice.
4. En el campo Término(s), ingrese el código de barras del material. El campo de búsqueda se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
6. En la lista de resultados, haga clic en el código debarras del registro del material que desea agregar a una lista de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Detalles del material.
7. En la pantalla Detalles de material, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas.
8. En la ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro en la lista desplegable.
9. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.
   • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.
10. Repita el proceso con todos los materiales que necesiten etiquetas (p. ej., todos los materiales del carrito).

Agregar varios registros a una lista de impresión de etiquetas

 Nota: Puede agregar hasta 100 registros a la vez a una lista de impresión de etiquetas.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Identificar materiales.
2. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
3. Seleccione un índice de la lista desplegable Índice. Para obtener más información, consulte Seleccionar un índice de búsqueda a continuación.
4. En el campo Término(s), ingrese los términos de búsqueda. Si es necesario, el campo de búsqueda se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda.
5. Haga clic <Enter> en Buscar o presione . Aparece la página de resultados de la búsqueda con los registros de existencias locales coincidentes listados en una tabla.
6. Seleccione uno o más registros de existencias locales que desee enviar a una lista de impresión de etiquetas.
7. Seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas... en el menú desplegable Acciones. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas.
8. En la ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la cual desea enviar los registros en la lista desplegable.
9. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si los registros se enviaron o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no pudo enviar alguno de los registros, se indicará el motivo.
   • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.

Seleccionar un índice de búsqueda de registros de existencias locales - Tabla

Índice	Campo	Subselecciones disponibles
Nota de acción	583
Código de barras	876
Número de control bibliográfico	014 cuando ind1=1, a
Ubicación de la sucursal/Ubicación de la estantería	852	subselección Opciones disponibles Sucursal Seleccione la ubicación de una sucursal en la lista desplegable. O Ingrese el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal ingresado no aparece en la lista desplegable, presione <Enter> para agregarlo a la lista. Ubicación de la estantería Seleccione una ubicación en estantes de la lista desplegable. O Ingrese el nombre de una colección en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si la ubicación en estantes ingresada no aparece en la lista desplegable, presione <Enter> para agregarla a la lista.
Signatura topográfica	852
Número de registro de existencias	014 cuando ind1=0,
Política de préstamos	008/20	Subselección Opciones disponibles Opciones Política de préstamos limitados Se prestará Solo se prestarán copias impresas No se prestará Desconocido
Número de control LHR	001
Código de organización MARC	014b
Número de OCLC	004
Nota privada	876
Nota pública	876
Política de reproducción	008	subselección opciones disponibles Opciones   No se reproduce Se reproducirá Desconocido
Ubicación temporal de la estantería	876	subselección opciones disponibles Sucursal Seleccione la ubicación de una sucursal en la lista desplegable. O Ingrese el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal ingresado no aparece en la lista desplegable, presione <Enter> para agregarlo a la lista. Ubicación de la estantería Seleccione una ubicación en estantes de la lista desplegable. O Ingrese el nombre de una colección en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si la ubicación en estantes ingresada no aparece en la lista desplegable, presione <Enter> para agregarla a la lista.

Ver una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede seleccionar qué lista de impresión de etiquetas se seleccionará como predeterminada al enviar registros a una lista de impresión de etiquetas.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas. En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede:
   1. Haga clic en el botón Eliminar fila () para borrar una lista de impresión de etiquetas. Cuando elimina una lista de impresión de etiquetas, también se eliminarán todos los registros de la lista.
   2. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas que desee ver. La pantalla Lista de impresión de etiquetas contiene:
      • El nombre y la descripción de la lista de impresión de etiquetas.
         Nota: El nombre de la lista de impresión de etiquetas es obligatorio para una lista de impresión de etiquetas.
      • Dos acordeones:
        • Registros: vea todos los registros que se agregaron a la lista de impresión de etiquetas y elimine las etiquetas según sea necesario
        • Diseño: obtenga una vista previa de cómo se verán las etiquetas y realice ediciones adicionales