2. Añadir registros a una lista de impresión de etiquetas

Añadir un único registro a una lista de impresión de etiquetas mientras se recibe

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
2. Seleccione Monografía en la lista desplegable Tipo de tratamiento.
3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
4. Haga clic en Ver elementos.
5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y, a <Enter> continuación, pulse .
6. Busque los artículos que desea recibir y facturar.
   1. Búsqueda por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título, utilizando el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
   2. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
   3. La búsqueda de códigos de barras sólo es posible tras importar los datos listos para la estantería. Consulte Importar datos de facturas y estanterías.
   4. Introduzca el número de pedido completo (número de PO), incluyendo "PO" y los guiones (-), en la casilla Buscar. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
   5. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
7. También puede restringir su búsqueda mediante uno de los filtros siguientes.

   Filtros de búsqueda - Tabla

   para buscar por	utilizar el método de recuperación
   Buscar	Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda: Keyword Título (por defecto) Número de copia Código de barras Número de factura ISBN ISSN Número de pedido Número de pedido
   Tipo de contenido	Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento. Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Rama	Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo. La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden. Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Estado del pedido (no disponible para edición cuando la acción está configurada como Recibir)	Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido: Encargado Anulación solicitada No cancelado Cancelado
   Estado de recepción	Seleccione el grado de cumplimiento de la orden: No recibido Recibido Devuelto Retirada
   Estado de la compra	Seleccione el grado en que se ha completado la facturación: No facturado Parcialmente facturado Facturado Pagado parcialmente Pagado

8. Rellene los campos de número de llamada. Siga la práctica local.
9. Rellene el campo del código de barras (utilice el escáner o escriba el código de barras). Si introduce el código de barras,<Enter> pulse< Introduzca > para recibir y facturar el artículo (el cursor debe estar en el campo del código de barras cuando puls <Enter>e ):

   Resultado

   • El elemento pasa al área Elementos procesados en esta sesión, en la parte inferior de la pantalla.
   • El código de barras enlaza con el registro del artículo.
   • El artículo ya está disponible en WMS Circulation y WorldCat Local/Discovery.
   • Si el artículo tiene una retención o un solicitante, el sistema muestra por defecto una alerta en la parte superior de la pantalla. Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.

   Para fijar el coste del artículo

   El campo de coste (876 $c del LHR) se rellena automáticamente con el precio del artículo del pedido. Cuando se recibe el artículo, su coste se asigna en función de:

   1. Coste unitario total (incluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor por defecto para todas las bibliotecas existentes y nuevas.
   2. Coste unitario (excluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos)
   3. No se asigna ningún coste

   
   Para cambiar la forma en que se asigna el costo de los artículos, comuníquese con el Soporte de OCLC o con su Gerente de implementación.

10. En la sección Artículos procesados, haga clic en el código de barras para abrir la pantalla Detalles del artículo.
11. Haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. La ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
12. En el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
13. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si el registro se ha enviado o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no ha podido enviar el registro, se indicará el motivo.
    • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.

Añadir un único registro a una lista de impresión de etiquetas

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
2. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
3. Seleccione Código de barras en la lista desplegable Índice.
4. En el campo Término(s), introduzca el código de barras de su artículo. El campo de búsqueda se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga cl <Enter>ic en Buscar o pulse .
6. En la lista de resultados, haga clic en el código de barras del registro del artículo que desea añadir a una lista de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Detalles del artículo.
7. En la pantalla Detalles del artículo, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. La ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
8. En el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
9. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si el registro se ha enviado o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no ha podido enviar el registro, se indicará el motivo.
   • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.
10. Repita el proceso para todos los elementos que necesiten etiquetas (por ejemplo todos los artículos de la cesta).

Añadir varios registros a una lista de impresión de etiquetas

 Nota: Puede añadir hasta 100 registros a la vez a una lista de impresión de etiquetas.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Descubrir artículos.
2. Seleccione Registros de existencias locales en la lista desplegable Tipo de datos.
3. Seleccione un índice en la lista desplegable Índice. Consulte Seleccionar un índice de búsqueda más abajo para obtener más información.
4. En el campo Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de búsqueda se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
5. Haga clic <Enter> en Buscar o pulse . Aparecerá la página de resultados de la búsqueda con los registros de existencias locales coincidentes enumerados en una tabla.
6. Seleccione uno o varios registros de existencias locales que desee enviar a una lista de impresión de etiquetas.
7. Seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas... en el menú desplegable Acciones. La ventana de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
8. En el cuadro de diálogo Enviar registro a lista de impresión de etiquetas, seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar los registros.
9. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si los registros se enviaron o no a la lista de impresión de etiquetas. Si el sistema no ha podido enviar alguno de los registros, se indicará el motivo.
   • (Opcional) Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas en el mensaje de confirmación para abrir la lista de impresión de etiquetas.

Seleccione un índice de búsqueda de registros de existencias locales - Tabla

Índice	Campo	Subselecciones disponibles
Nota de acción	583
Código de barras	876
Número de control bibliográfico	014 when ind1=1, a
Ubicación de la sucursal/estantería	852	sub-selection Opciones disponibles Rama Select a branch location from the drop-down list. Or Enter the name of a branch location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the branch name entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list. Ubicación de la estantería Select a shelving location from the drop-down list. Or Enter the name of a shelving location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the shelving location entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list.
Número de llamada	852
Número de registro de existencias	014 when ind1=0, a
Política de préstamos	008/20	sub-selection Opciones disponibles Opciones Política de préstamos limitada Prestará Sólo se prestará copia impresa Will not lend Desconocido
Número de control LHR	001
Código de organización MARC	014b
Número OCLC	004
Nota privada	876
Nota pública	876
Política de reproducción	008	sub-selection available options Opciones   No se reproduce Se reproducirá Desconocido
Ubicación de la estantería temporal	876	sub-selection available options Rama Select a branch location from the drop-down list. Or Enter the name of a branch location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the branch name entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list. Ubicación de la estantería Select a shelving location from the drop-down list. Or Enter the name of a shelving location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the shelving location entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list.

Ver una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede seleccionar qué lista de impresión de etiquetas se seleccionará como predeterminada al enviar registros a una lista de impresión de etiquetas.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas. Desde la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede:
2. Haga clic en el botón Eliminar fila () para eliminar una lista de impresión de etiquetas. Cuando elimine una lista de impresión de etiquetas, también se eliminarán todos los registros de la lista.
3. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas que desee ver. La pantalla Lista de impresión de etiquetas contiene:
   • Nombre y descripción de la lista de impresión de etiquetas.
      Nota: El Nombre de la lista de impresión de etiquetas es necesario para una lista de impresión de etiquetas.
   • Dos acordeones:
     • Registros - Ver todos los registros que se añadieron a la lista de impresión de etiquetas y eliminar etiquetas según sea necesario.
     • Diseño: previsualice el aspecto de las etiquetas y realice modificaciones adicionales.