Marque la serie monográfica como completa y elimine el gravamen

Marque la serie como Completa y borre el gravamen durante la recepción y/o facturación

Cuando sepa que está recibiendo y/o facturando el volumen final de una serie monográfica, puede marcar la serie como completa y borrar el gravamen en el momento de la recepción y/o facturación. Marcar la serie como "Completa" cambiará el estado de recepción a "Recibido". Borrar manualmente los gravámenes impide que los gravámenes restantes aparezcan en su presupuesto o se transfieran al siguiente período de presupuesto, incluso después de que se hayan facturado y pagado todos los volúmenes.

 Nota: si completa la recepción o borra el gravamen antes de que se reciba el último volumen de una serie monográfica, puede deshacer esta acción desde la pantalla Detalles del material de pedido.

1. En el navegador de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
2. Recibir sin facturar, facturar o recibir y facturar el volumen.
3. Si va a recibir el último ejemplar del último volumen de una serie monográfica:
   1. Aparecerá el cuadro de diálogo Recepción del material de la serie.
   2. Seleccione la casilla de verificación Se han recibido todos los materiales para este período de suscripción . El estado de recepción de la serie cambiará a Recibido, lo que le impedirá agregar más volúmenes a la serie.
   3. Haga clic en Recibir material.
   O
   Si está facturando por el último ejemplar del último volumen de una serie monográfica:
   1. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar material a factura.
   2. Seleccione la casilla de verificación Borrar gravamen y marcar la suscripción como paga . El estado de compra de la serie monográfica cambiará a Pagado y se borrarán los gravámenes restantes.
   3. Haga clic en Agregar.
   O
   Si está recibiendo y facturando el último ejemplar del último volumen de una serie monográfica:
   1. Aparecerá el cuadro de diálogo Recibiendo y facturando material de serie.
   2. Seleccione la casilla de verificación Se han recibido todos los materiales para este período de suscripción . El estado de recepción de la serie cambiará a Recibido, lo que le impedirá agregar más volúmenes a la serie.
   3. En el cuadro de diálogo Recibiendo y facturando material de serie, seleccione la casilla de verificación Borrar gravamen y marcar la suscripción como pagada . El estado de compra de la serie monográfica cambiará a Pagado y se borrarán los gravámenes restantes.
   4. Haga clic en Recibir y facturar material.

Marque la serie como Completa y borre el gravamen de la pantalla Detalles del material del pedido

Cuando se esté preparando para cerrar su presupuesto al final de un período presupuestario, puede buscar series monográficas incompletas y cerrarlas antes de cerrar el presupuesto. Para ello, busque y marque la serie como "Completa" y borre el gravamen de la pantalla Detalles de material de pedido.

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Materiales del pedido .
2. Haga clic en Buscar. Aparecerán todos los materiales del pedido.
   O
   En la lista, seleccione un índice para buscar e ingrese el (los) término(s) de búsqueda en el cuadro.  Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
3. (Opcional) Utilice uno de los siguientes filtros para ubicar materiales de series monográficas cuya recepción deba completarse o cuyo gravamen deba borrarse.

   Filtros de material de pedido - Tabla

   Filtrar	Descripción
   Período de presupuesto	Seleccione el período de presupuesto actual para restringir su búsqueda a series monográficas en el presupuesto actual.
   Gravamen	Seleccione Más de 0 para ver todas las series en las que el gravamen sea mayor que 0.
   Tipo de procesamiento	Seleccione Serie monográfica para ver todos los materiales de la serie monográfica.
   Estado de compra	Seleccione No facturado, Facturado, Facturado parcialmente y Pagado parcialmente para ver todas las series en las que aún no ha borrado el gravamen.
   Estado de recepción	Seleccione No recibidos y Recibidos parcialmente para ver todos los materiales de la serie que no se recibieron por completo.
   Haga clic en Aplicar después de seleccionar el (los) valor(es) para un filtro.

4. Haga clic en el título/nombre de la serie monográfica cuya recepción desea completar o borrar el gravamen. Se abrirá la pantalla Detalles del material del pedido.
5. En la pantalla Detalles del material del pedido:
   
   Haga clic en Información de la serie > Marcar serie como "Completa" para completar la recepción de la serie. Se abrirá el cuadro de diálogo Marcar recepción como "Completa".
   1. En el cuadro de diálogo Marcar recepción como completa, haga clic en Completar serie.
      • Esto establecerá el estado de recepción en Recibido, siempre que se reciban todos los materiales de la serie.
      • Esto marca la serie como "Completa" solo para este período de suscripción. Una vez renovada, puede continuar recibiendo materiales para el nuevo período de suscripción.
      • Si la serie monográfica está marcada como "Completa" por error, haga clic en Volver a abrir serie en la ficha Información de la serie para volver a abrir la serie.
   O
   Haga clic en Presupuesto/fondo > Borrar gravamen para borrar el gravamen sin completar primero la recepción.
   1. En el cuadro de diálogo Borrar gravamen, haga clic en Aceptar.
      • Esto marcará las copias como "Pagadas".
      • Esto actualizará el estado de compra a "Pagado" después de que se hayan pagado todas las facturas.
      • Si el gravamen se ha borrado antes de que usted reciba el volumen final por error, haga clic en Restaurar gravamen en la ficha Presupuesto/fondo para restaurar el gravamen.