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Agregar volumen a una serie monográfica

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Descubra cómo agregar un volumen a una serie monográfica desde Descubrir Materiales y cómo agregar o eliminar un volumen desde la pantalla de detalles de Material del Pedido en Adquisiciones de WorldShare.

Más información en un Flujo de trabajo de WorldShare: Administrar la recepción y facturación de series monográficas

Agregar un volumen a una serie monográfica desde Descubrir materiales

Puede agregar un volumen a una serie monográfica incompleta desde Descubrir materiales. Una serie monográfica incompleta tendrá la siguiente configuración:

  • Tipo de procesamiento - Serie monográfica
  • Estado del pedido - Realizado
  • Estado de recepción - No recibido o recibido parcialmente
  1. Busque un registro bibliográfico para el volumen de la serie monográfica.
  2. En los resultados de búsqueda, busque el material que desee agregar y haga clic en Agregar a > Serie en la columna Acción.
  3. En la ventana de diálogo Agregar a serie monográfica, seleccione la serie monográfica a la que desea agregar el volumen. Puede buscar la serie monográfica utilizando los índices y filtros disponibles.
  4. Haga clic en Agregar a la serie. Aparecerá la ventana de diálogo Material agregado a la serie con un mensaje de confirmación de que el volumen se ha agregado a la serie monográfica.
     Nota: La ubicación y cantidad del volumen serán las mismas que las de la serie monográfica.
  5. En la ventana de diálogo Material agregado a la serie, seleccione cuándo desea recibir el material.
    • Recibir material ahora : seleccione esta opción para ir a la pantalla Recibir y facturar con este volumen automáticamente seleccionado. Para recibir y/o facturar el material, consulte Recibir y/o facturar.
    • Recibir más tarde : seleccione esta opción para cerrar el cuadro de diálogo Material agregado a la serie y recibir el material más tarde.

 Nota: el número de material de pedido correspondiente al volumen de la serie tendrá el siguiente formato: [número de pedido]-[entero secuencial del material de pedido]:[entero secuencial del volumen] (p. ej., PO-2019-1-1:1)

Agregar un volumen a una serie monográfica desde la pantalla de detalles de Materiales del pedido

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Materiales de pedido > Buscar.
    O
    En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Pedidos > Buscar.
  2. En la pantalla Materiales de pedido, haga clic en el Título/Nombre de un material de pedido para ver el Pantalla Detalles de material de pedido (para la serie monográfica).
    O
    En la pantalla Pedidos, haga clic en el nombre del pedido para abrir la pantalla Pedido. En la pantalla Pedido, haga clic en el Título (ISBN/ ISSN) de la serie monográfica. Se abrirá la pantalla Detalles del material del pedido.
  3. En la pantalla Detalles de material de pedido, haga clic en Información de serie > Agregar volumen.
  4. Desde la ventana de diálogo Agregar volumen, busque en WorldCat el volumen que desea agregar a la serie monográfica.
  5. Haga clic en el título del volumen que desee agregar a una serie monográfica. Aparecerá la ventana de diálogo Material agregado a la serie con un mensaje de confirmación de que el volumen se ha agregado a la serie monográfica.
     Nota: La ubicación y cantidad del volumen serán las mismas que las de la serie monográfica.
  6. En la ventana de diálogo Material agregado a la serie, seleccione cuándo desea recibir el material.
    • Recibir material ahora : seleccione esta opción para ir a la pantalla Recibir y facturar con este volumen automáticamente seleccionado. Para recibir y/o facturar el material, consulte Recibir y/o facturar.
    • Recibir más tarde : seleccione esta opción para cerrar el cuadro de diálogo Material agregado a la serie y recibir el material más tarde.

Eliminar un volumen de una serie monográfica

Puede eliminar un volumen de una serie monográfica siempre que el volumen no haya sido recibido o facturado.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Materiales de pedido > Buscar.
    O
    En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Pedidos > Buscar.
  2. En la pantalla Materiales de pedido, haga clic en el Título/Nombre de un material de pedido para ver el pantalla Detalles del material del pedido.
    O
    En la pantalla Pedidos, haga clic en el nombre del pedido para abrir la pantalla Pedido. En la pantalla Pedido, haga clic en el Título (ISBN/ ISSN) de la serie monográfica del volumen que desea eliminar. Se abrirá la pantalla Detalles del material del pedido.
  3. En la pantalla Detalles de material de pedido, haga clic en la ficha Información de serie  .
  4. Ubique el volumen que desee eliminar en la tabla de volúmenes de serie y haga clic en el botón Eliminar en la columna Acción.
  5. En la ventana de diálogo Eliminar volumen, haga clic en Eliminar para confirmar la acción. El volumen se eliminó de la serie monográfica.