Agregar material al pedido

Buscar materiales en Discover

Utilice Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo para buscar en WorldCat monografías y publicaciones seriadas impresas u otro formato físico. Para obtener más información, consulte Buscar en WorldCat.

Necesitará encontrar un registro en WorldCat tanto para realizar pedidos como para agregar existencias de los materiales que tiene disponibles, o de los materiales que ha adquirido fuera del proceso de pedido de WMS (p. ej. regalos).

1. Elija el alcance de la búsqueda para limitar su búsqueda. Ver Búsqueda básica.
2. Seleccione un índice de búsqueda. Ver Búsqueda básica.
3. Ingrese el (los) término(s) de búsqueda en el cuadro de texto.
4. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .
5. Para alternar entre vistas de resultados, haga clic en el botón Ver resultados de búsqueda mejorada o Ver resultados de búsqueda condensada que se encuentra arriba de la lista de resultados de búsqueda.

Agregar un material a un pedido o plan existente

 Nota: actualmente no puede buscar en Descubrir colecciones una serie monográfica.

1. En los resultados de búsqueda, busque el material que desea pedir y haga clic en Agregar a > Pedido.
2. En la ventana Agregar material al pedido, cambie la configuración según sea necesario.

   Campos Agregar material al pedido - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Pedido por única vez: pedido por única vez. Suscripción: pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
   ISBN/ ISSN	El ISBN/ ISSN que WMS envía al proveedor.
   Tipo de procesamiento	Seleccione un tipo de procesamiento: Producto electrónico - Un título electrónico no físico. Puede ser un solo material o material de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida. Monografía - Monografías en las que se aplica un solo código de barras. Publicación seriada: imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes donde se apliquen múltiples códigos de barras.
   Período	Seleccione la duración del período de suscripción: 6 meses, 1 año, 2 años o 3 años.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de inicio	Seleccione la fecha en la que debe comenzar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de finalización	Seleccione la fecha en la que debe finalizar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.

3. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Busque la orden de compra existente a la que desea agregar el material.
5. En la tabla Pedidos existentes, haga clic en Agregar en la columna Acción (a la derecha) para el pedido que desee:
   • El número en la columna Materiales aumenta.
   • Los materiales agregados a los planes también se pueden recibir de inmediato. Aparecerá un mensaje confirmando que se agregó el material. Haga clic en Recibir material para comenzar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
6. Haga clic en Cerrar.

Agregar un material a un nuevo pedido o plan

 Nota: actualmente no puede buscar en Descubrir colecciones una serie monográfica.

1. En los resultados de búsqueda, busque el material que desea pedir y haga clic en Agregar a > Pedido.
2. En la ventana Agregar material al pedido, cambie la configuración según sea necesario.

   Campos Agregar material al pedido - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Pedido por única vez: pedido por única vez. Suscripción: pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
   ISBN/ ISSN	El ISBN/ ISSN que WMS envía al proveedor.
   Tipo de procesamiento	Seleccione un tipo de procesamiento: Producto electrónico - Un título electrónico no físico. Puede ser un solo material o material de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida. Monografía - Monografías en las que se aplica un solo código de barras. Publicación seriada: imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes donde se apliquen múltiples códigos de barras.
   Período	Seleccione la duración del período de suscripción: 6 meses, 1 año, 2 años o 3 años.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de inicio	Seleccione la fecha en la que debe comenzar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de finalización	Seleccione la fecha en la que debe finalizar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.

3. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Haga clic en Nuevo pedido.
5. En el cuadro de diálogo Agregar nuevo pedido, complete los campos.

   Campos Agregar nuevo pedido - Tabla

   Campo	Descripción
   Nombre del pedido (obligatorio)	Proporcione un nombre significativo y único para evitar confusiones con otros pedidos. Siga la práctica local.
   Tipo de pedido (obligatorio)	Tipo de pedido Descripción Plan de aprobación Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar materiales en función de un perfil. La biblioteca se reserva el derecho de devolver los materiales que no necesite. Pedido abierto Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con un proveedor para enviar materiales en función de un perfil. Los proveedores no permiten la devolución de materiales. Plan DDA (adquisiciones impulsadas por la demanda) Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para activar la compra de materiales en línea en función del uso del usuario. Lista de donación/regalo Lista de materiales recibidos de una persona u organización específica de forma gratuita o a bajo coste para la biblioteca. Lista de depósito legal Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con una entidad gubernamental para conservar algunas o todas sus publicaciones en la biblioteca. Orden de compra Lista de materiales creados por la biblioteca para ser enviados al proveedor. Pedido permanente Lista de materiales recibidos como parte de un acuerdo con el proveedor para enviar materiales pertenecientes a una serie o publicación específica.
   Proveedor (no se requiere para las órdenes de compra)	A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de proveedores de los que figuran como en uso en Proveedores. Ingrese el nombre del proveedor entre comillas (p. ej., "Le Jour") para realizar una búsqueda de frase exacta. La búsqueda de frase exacta es útil en los casos en que el nombre del proveedor termina en una palabra que puede coincidir con varias otras palabras en el nombre del proveedor (por ejemplo, Le Jour coincide con los nombres de proveedores que contienen la palabra Revista).
   N.º de OC de proveedor (número)	Agregue el número de pedido del proveedor, si lo conoce. Siga la práctica local.
   Manejo de impuestos	Seleccione un método de cálculo de impuestos de la lista desplegable. Método de cálculo de impuestos Descripción Coste de la partida de impuesto Calcula el monto del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio Partida de impuesto, cargo de servicio y costo de envío Calcula el monto del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio, los cargos de servicio y el envío Incluye impuestos en los costes Calcula el monto del impuesto considerándolo como incluido en el precio, los cargos de servicio y el envío
   Comentarios	Agregue cualquier nota sobre el pedido. Siga la práctica local.

6. Haga clic en Guardar. El nuevo pedido aparecerá en la tabla Pedidos existentes.
7. Haga clic en Agregar para agregar el volumen al pedido recién creado.
8. (Opcional) Haga clic en el nombre del pedido para ingresar los detalles del material del pedido (p. ej., fondo, ubicación, precio, etc.).
9. Haga clic en Cerrar.

Buscar colecciones de Discover

Utilice Descubrir colecciones para buscar productos electrónicos en la base de conocimiento de WorldCat . Para obtener más información,consulte la Base de conocimiento de WorldCat.

1. Elija el alcance de la búsqueda para limitar su búsqueda. Ver Buscar colecciones, proveedores o títulos.
2. Ingrese los términos de búsqueda. 

    Nota: La casilla de verificación Mis colecciones seleccionadas se selecciona automáticamente. Si desea buscar en toda la base de conocimiento de WorldCat , anule la selección de la casilla de verificación Mis colecciones seleccionadas .

3. Haga clic <Enter> en Buscar o presione .

Agregar la colección a un pedido

1. En la lista de resultados, haga clic en Agregar a > Pedido.
2. En la ventana Agregar material al pedido, revise la configuración y cámbiela según sea necesario.

   Campos Agregar material al pedido - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Pedido por única vez: pedido por única vez. Suscripción: pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
   Tipo de procesamiento	Producto electrónico - Un título electrónico no físico. Puede ser un solo material o material de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida.
   Período	Seleccione la duración del período de suscripción: 6 meses, 1 año, 2 años o 3 años.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de inicio	Seleccione la fecha en la que debe comenzar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.
   Fecha de finalización	Seleccione la fecha en la que debe finalizar la suscripción.  Nota: esta opción solo se muestra si el tipo de adquisición está establecido en Suscripción.

3. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Para agregar el material al pedido o plan, en la columna Acción (a la derecha), haga clic en Agregar:
   • El número en la columna Materiales aumenta.
   • Los materiales agregados a los planes también se pueden recibir de inmediato. Aparecerá un mensaje confirmando que se agregó el material. Haga clic en Recibir material para comenzar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
5. Haga clic en Cerrar.