Manage receiving and invoicing of monographic series

 Note: You cannot currently search Discover Collections for a monographic series.

1. En los resultados de la búsqueda, encuentre el artículo que desea pedir y haga clic en Añadir al pedido > .
2. On the Add Item to Order window, change the settings as needed.

   Add Item to Order fields - Table

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Único: Un pedido único. Suscripción: Pedido de un artículo que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se adquiere por periodos. Suele requerir la renovación por parte del comprador al final del periodo.
   ISBN/ISSN	The ISBN/ISSN that WMS sends to the vendor.
   Tipo de tratamiento	Seleccione un tipo de tratamiento: Producto electrónico - Título electrónico no físico. Puede ser un artículo único o de varias partes. Puede expedirse por partes indefinidamente. Monografía - Monografías en las que sólo se aplica un código de barras. Serial - Imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes en las que se apliquen varios códigos de barras.
   Period	Select the length of the subscription period: 6 months, 1 year, 2 years or 3 years.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.
   Fecha de inicio	Select the date that the subscription should begin.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.
   Fecha final	Select the date that the subscription should end.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.

3. (Opcional) Aplique una plantilla (disponible sólo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.
4. Find the existing purchase order to which you want to add the item.
5. In the Existing Orders table, click Add in the Action column (at right) for the order of your choice:
   • El número de la columna Elementos aumenta.
   • Los artículos añadidos a los planes también pueden recibirse inmediatamente. Aparecerá un mensaje confirmando que se ha añadido el elemento. Haga clic en Recibir artículo para iniciar el proceso de recepción. Consulte Recibir monografías o Recibir publicaciones seriadas y productos electrónicos para obtener más información.
6. Haga clic en Cerrar.

Puede añadir un volumen a una serie monográfica no finalizada desde Descubrir artículos. Una serie monográfica no finalizada tendrá la siguiente configuración:

• Tipo de tratamiento - Serie monográfica
• Estado del pedido - Pedido
• Estado de recepción - No recibido o parcialmente recibido

1. Buscar un registro bibliográfico para el volumen de la serie monográfica.
2. From the search results, find the item you want to add and click Add to > Series in the Action column.
3. En la ventana de diálogo Añadir a serie monográfica, seleccione la serie monográfica a la que desea añadir el volumen. Puede buscar las series monográficas utilizando los índices y filtros disponibles.
4. Haga clic en Añadir a la serie. Aparece el cuadro de diálogo Elemento añadido a la serie con un mensaje de confirmación de que el volumen se ha añadido a la serie monográfica.
    Nota: La ubicación y la cantidad del volumen serán las mismas que las de la serie monográfica.
5. En la ventana de diálogo Artículo añadido a la serie, seleccione cuándo desea recibir el artículo.
   • Recibir artículo ahora - Seleccione esta opción para acceder a la pantalla Recibir y facturar con este volumen seleccionado automáticamente. Para recibir y/o facturar el artículo, véase Recibir y/o Facturar.
   • Recibir más tarde: seleccione esta opción para cerrar el cuadro de diálogo Elemento añadido a la serie y recibir el elemento más tarde.

 Nota: El número de posición de pedido para el volumen de la serie tendrá el siguiente formato: [número de orden]-[número entero secuencial de la posición de orden]:[número entero secuencial del volumen] (por ejemplo, PO-2019-1-1:1)

1. En la lista de resultados de series monográficas, seleccione una o varias series monográficas que desee cancelar.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Cancelar > Cancelar elementos.
3. Aparece la ventana Cancelar elementos. Si no puede cancelar alguna serie monográfica que haya seleccionado, se hará constar aquí.
4. Introduzca la cantidad para cancelar.
5. Seleccione si desea Cancelar la suscripción al final del periodo de suscripción o Cancelar la suscripción en [fecha]. Si selecciona esta última opción, deberá introducir una fecha manualmente o hacer clic en el icono del calendario para seleccionar una fecha.
6. Si desea notificar la cancelación al proveedor y, opcionalmente, solicitar una confirmación de la cancelación, continúe en Notificar la cancelación al proveedor (y solicitar confirmación).
7. De lo contrario, haga clic en Cancelar elementos. La serie monográfica se cancela en el sistema y su Estado de pedido cambia a Cancelado.