Recibir monografías sin facturar

Recibir monografías y añadir existencias a WorldCat

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Recibir y facturar.
2. Seleccione Monografías en la lista desplegable Tipo de tratamiento.
3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
4. Haga clic en Ver elementos.
5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y, a <Enter> continuación, pulse .
6. Busque los artículos que desea recibir y facturar.
   
   Buscar un artículo específico
   1. Búsqueda por código de barras, ISBN, ISSN, número de OCLC o título, utilizando el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
   2. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
   3. La búsqueda de códigos de barras sólo es posible tras importar los datos listos para la estantería. Consulte Importar datos de facturas y estanterías.
   
   Buscar todos los artículos de un pedido
   1. Introduzca el número de pedido completo (número de PO), incluyendo "PO" y los guiones (-), en la casilla Buscar. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
   2. Para volver a la lista de elementos pendientes, borre todo el texto de la casilla de búsqueda.
7. También puede restringir su búsqueda mediante uno de los filtros siguientes.

   Filtros de búsqueda - Tabla

   Buscar por	Utilizar el método de recuperación
   Buscar	Seleccione en la lista un índice con el que limitar la búsqueda: Keyword Título (por defecto) Número de copia Código de barras Número de factura ISBN ISSN Número de pedido Número de pedido
   Tipo de contenido	Seleccione en la lista el tipo de contenido del elemento. Para volver a la lista de todos los elementos, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Rama	Seleccione en la lista la sucursal a la que debe entregarse el artículo. La sucursal figura en la columna Ubicación de la orden. Para volver a la lista de partidas pendientes, seleccione el espacio en blanco de la lista.
   Estado del pedido (no disponible para edición cuando la acción está configurada como Recibir)	Seleccione el grado en el que se ha realizado el pedido: Encargado Anulación solicitada No cancelado Cancelado
   Estado de recepción	Seleccione el grado de cumplimiento de la orden: No recibido Recibido Devuelto Retirada
   Estado de la compra	Seleccione el grado en que se ha completado la facturación: No facturado Parcialmente facturado Facturado Pagado parcialmente Pagado

8. Rellene los campos de número de llamada. Siga la práctica local.
    Nota: Los campos Clasificación y Cortador se rellenarán para un artículo de pedido si hay un campo 050 válido en el registro.
9. Rellene el campo del código de barras (utilice un escáner o escriba el código de barras). Si escribe el código de barras, el cursor debe estar en el campo cuando pulse <Enter>.

   Resultado

   • El elemento pasa al área Elementos procesados en esta sesión, en la parte inferior de la pantalla.
   • El código de barras enlaza con el registro del artículo.
   • El artículo ya está disponible en WMS Circulation y WorldCat Discovery.
   • Si el artículo tiene una retención o un solicitante, el sistema muestra por defecto una alerta en la parte superior de la pantalla. Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC o con su Gerente de implementación para desactivar esta función.

   Para fijar el coste del artículo

   El campo de coste (876 $c del LHR) se rellena automáticamente con el precio del artículo del pedido. Cuando se recibe el artículo, su coste se asigna en función de:

   1. Coste unitario total (incluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos). Este es el valor por defecto para todas las bibliotecas existentes y nuevas.
   2. Coste unitario (excluidos gastos de servicio, envío, descuentos o impuestos)
   3. No se asigna ningún coste

   
   Para cambiar la forma en que se asigna el costo de los artículos, comuníquese con el Soporte de OCLC o con su Gerente de implementación.

10. Próximos pasos:

    • Opcionalmente, puede imprimir etiquetas para los artículos recibidos.
    • Para editar el registro del artículo, haga clic en el código de barras.
    • Siga estos pasos para añadir artículos pedidos a la factura.
    • Para pagar la factura, consulte Editar una factura y Pagar una factura.

Reciba monografías sin añadirlas a sus fondos

Puede recibir uno o varios artículos pedidos sin añadirlos a sus existencias. Para ello, recibirá los artículos sin introducir el código de barras ni otros datos de las existencias.

1. Desde la navegación de la izquierda, vaya a una de las siguientes pantallas:
   • Pedidos > Pedir artículos
   • Pedidos > Artículos únicos
   • Pedidos > Pedidos pendientes
2. Haga clic en Buscar para ver todos los resultados.
3. En la lista de resultados, seleccione uno o varios elementos marcando la casilla correspondiente. Las opciones de la parte superior de la pantalla se activan.
4. Haga clic en Recibir para procesar los elementos que ha marcado.
   • Los artículos que se recibirán son los siguientes
   • Los artículos que no se pueden recibir se muestran en un desplegable
5. Al hacer clic en el botón Recibir:
   • El Estado de recepción cambia a Recibido.
   • No tiene que introducir un código de barras y el artículo no se incluye en sus existencias.
   • La columna Copias recibidas se incrementa con la cantidad recibida.
6. Para añadir posteriormente el artículo a sus existencias, consulte Recibir monografías y añadir existencias a WorldCat.

 Nota: Tendrá que limitar su búsqueda a los artículos Recibidos para encontrar monografías previamente marcadas como Recibidas.