Crear y editar solicitudes

Formulario de solicitud de WorldShare ILL 

Los usuarios pueden utilizar los formularios de solicitud para solicitar préstamos interbibliotecarios. 

Utilice el formulario de solicitud de WorldShare ILL para configurar y personalizar elementos del formulario para los usuarios de su biblioteca y proporcionar acceso desde cualquier servicio de descubrimiento y solicitar cualquier material a través de WorldShare ILL. Las solicitudes enviadas a través del formulario se pueden enrutar automáticamente al administrador automatizado de solicitudes. 

Para obtener más información, consulte Formularios de solicitud, formulario de solicitud de WorldShare ILL.

Crear solicitud (desde un formulario en blanco)

Puede buscar materiales utilizando Descubrir materiales y crear solicitudes utilizando el encabezamiento Crear solicitud. Al hacer clic en Crear solicitud, se genera un formulario en blanco.

Para crear una solicitud:

1. Escriba los detalles de su solicitud en los campos provistos.
2. (Opcional). Para ubicar la información de la cita, busque el Título del artículo o Título utilizando los enlaces "Buscar en Google Académico", "Buscar en Libros en Google" o "Buscar en Google" ubicados a la derecha de estos campos.
3. (Opcional). Ingrese un PMID y use la lupa para recuperar la información de las citas de PubMed. Si la información de la cita es correcta, seleccione Aplicar y guardar para aplicar la información de la cita de PubMed a la solicitud.
   

   

4. Elija el tipo y el formato de solicitud .
5. Proporcione una fecha de Se necesita para:.
6. Aplique su registro de plantillas.
7. Proporcione una entidad prestadora en la Cadena de entidad prestadora .
8. Haga clic en Enviar solicitud. Aparecerá un mensaje de confirmación y la solicitud se incluirá en la categoría Solicitudes en préstamo > Nueva para revisión.
9. Haga clic en Solicitudes de préstamos en la barra de navegación izquierda. La lista de categorías de préstamos se expande.
10. Haga clic en Nuevo para revisión.
11. Haga clic en su nuevo número de ID de solicitud.
12. En la pantalla de nueva solicitud, haga clic en Enviar solicitud. Aparecerá un mensaje de confirmación.
13. Elija Ver la siguiente solicitud o Volver a la lista. Se enviará su solicitud a la entidad prestadora y usted volverá a la pantalla que seleccionó.

Crear solicitudes de préstamo usando Descubrir materiales

Puede buscar materiales y crear una solicitud en Descubrir materiales.

Para descubrir materiales y crear solicitudes:

1. Haga clic en Descubrir materiales en el panel de navegación izquierdo. Cuando abre la ficha Descubrir materiales, también se abre un formulario de Búsqueda avanzada en el panel principal de la pantalla. Ver Búsqueda avanzada para obtener información adicional sobre esta función.
2. Para realizar una búsqueda básica, elija dónde desea buscar y el tipo de búsqueda de las listas desplegables en la parte superior de la ficha. 
3. Escriba los términos de búsqueda en el cuadro provisto.
4. Haga clic en Buscar.  Aparecen los resultados coincidentes, junto con las opciones de visualización de existencias. Cuando hace clic en Buscar, el formulario de búsqueda avanzada se contrae en la parte superior de su pantalla. Haga clic en Búsqueda avanzada para expandir o contraer el formulario.
5. En la pantalla de resultados, puede buscar o ver materiales usando una de las siguientes opciones:
   1. Pase el cursor sobre el icono de información () junto al título para ver breves datos bibliográficos.
   2. Si está disponible, haga clic en el enlace Ver ahora para acceder a los recursos de libre acceso.  El recurso se abrirá en una nueva ventana.
   3. Para buscar versiones con el mismo título y autor , haga clic en el enlace . Esto iniciará una nueva búsqueda basada en el título y el autor.
   4. Para enviar una nueva solicitud, haga clic en Crear solicitud. Aparecerá el formulario de solicitud.

      

6. Para mostrar las existencias, utilice una de las siguientes opciones:
   1. Haga clic en Existencias estatales , Existencias regionales o Todas las existencias.

       Nota: las existencias regionales incluyen todas las existencias en estados contiguos.

   2. Para mostrar las existencias de una ruta de existencias personalizadas o de un grupo perfilado de OCLC , seleccione esa opción en la lista desplegable Filtrar por. Haga clic en Ir para ver los resultados en función de los filtros seleccionados.

      

7. Utilice la pantalla Existencias para ver información sobre el material solicitado, así como información sobre los proveedores disponibles. Ver pantalla de existencias para obtener más información. Haga clic en Sí (o en cualquier parte del cuadro Sí) para agregar un proveedor a la cadena de entidad prestadora. 
8. Haga clic en Crear solicitud. Aparecerá el formulario de solicitud.
9. Al hacer clic en el botón desplegable junto a Enviar solicitud, puede elegir Enviar solicitud o, si tiene automatizaciones configuradas, Enviar a automatización. El envío a automatización le permite enviar una solicitud sin seleccionar prestamistas en la pantalla de existencias ni aplicar datos constantes, siempre que su automatización esté configurada para producir la solicitud. Las solicitudes enviadas a Automatización están disponibles en la cola de Automatización producida.
   • Si la automatización está establecida en Crear cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a los prestamistas, los prestamistas de cada grupo de existencias personalizadas en la ruta de existencias personalizadas especificada en la automatización se ordenan por tiempo de entrega antes de agregarse a la cadena de entidad prestadora. Las solicitudes de artículos de publicaciones seriadas impresas excluirán automáticamente a las entidades prestamistas que no posean el año o el volumen del material solicitado o que tengan una desviación a nivel de título en el 008 del LHR para el material. Ver Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información.
10. Aplique su registro de plantillas en el formulario Solicitar trabajo usando la lista desplegable Aplicar plantillas . Los datos en un campo de un registro de plantillas siempre sobrescribirán el valor que se muestra en la solicitud; sin embargo, los datos de usuarios preexistentes no se sobrescribirán. Cuando se aplican plantillas diferentes a un registro, los campos se resaltan brevemente en verde como indicador visual del cambio.
11. En el formulario de solicitud, proporcione una Fecha de necesidad antes del (obligatorio).

    

12. En Biblioteca prestataria, se debe especificar el campo Dirección para el envío y la facturación.
13. En Bibliotecas prestamistas, se enumeran las políticas de la entidad prestadora para cualquier entidad prestadora que haya elegido en la pantalla Existencias. Para agregar más entidades prestadoras, ingrese los símbolos de institución de hasta 15 de sus entidades prestadoras preferidas en el campo Cadena de entidad prestadora, separadas por comas.
14. Opcional. Proporcione la información del usuario .
15. Si corresponde, las notas directas y el historial del proveedor, incluidas las razones del rechazo, aparecerán en Historial de solicitudes después de que se envíe la solicitud.

16. Haga clic en Enviar solicitud si la solicitud está completa.  Aparecerá un mensaje de confirmación y la solicitud se incluirá en la categoría Solicitudes de pedido en préstamo > Presentado > En espera de respuesta. Si desea guardar la solicitud para enviarla en el futuro, haga clic en Guardar para revisión.

17. Haga clic en ID de solicitud en el mensaje de confirmación para buscar ese número de ID de solicitud.

18. Se vuelve a mostrar la solicitud.

Crear solicitud a partir de una solicitud existente

También puede crear solicitudes accediendo a una solicitud existente que tenga uno de los siguientes estados.

Editar solicitudes de préstamo

En algunos casos, es posible editar las solicitudes una vez que se han enviado. Los siguientes son escenarios en los que actualmente se permite la edición.