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GPO - Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU.

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OCLC utilizará la información de perfil del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias (Federal Depository Library Program, FDLP) para crear y mantener colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones para sus títulos de documentos gubernamentales.

Comenzar a trabajar

Si necesita acceso al Administrador de colección (la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare), siga los pasos para Crear una cuenta de Administrador de colección . Las instrucciones le indicarán que complete un formulario de Solicitud del Administrador de colecciones de WorldShare.

Se requiere una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC para la entrega de registros de las colecciones que se enumeran a continuación. Si su biblioteca no tiene una suscripción,consulte Opciones para bibliotecas sin una suscripción de catalogación.

Solicitar carga de colección

Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Si su institución seleccionó manualmente una colección completa, OCLC no sobrescribirá sus selecciones. Antes de la carga inicial de existencias de su proveedor, le recomendamos que verifique que la colección no haya sido seleccionada manualmente.

Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente

Antes de la carga inicial de sus colecciones:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms de su biblioteca [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca].
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones y ubique el cuadro de búsqueda.
  3. Seleccione Colecciones como Tipo de datos y Todas las colecciones como Alcance. Haga clic en Buscar.
  4. Una vez que haya encontrado la colección en una búsqueda, realice una de las siguientes acciones:
    • Si la colección está seleccionada en COMPLETA: deberá anular la selección de ella. Nuestro sistema no podrá sobrescribir la colección con los datos del título directamente proporcionados por su proveedor. Si tiene existencias configuradas en WorldCat, anular la selección de la colección eliminará estas existencias. Las existencias se agregarán después de que OCLC cargue la colección (si las existencias de WorldCat están habilitadas en la configuración de la institución)
    • Si la colección se selecciona parcialmente para reflejar un subconjunto de los títulos disponibles en las colecciones: el sistema sobrescribirá sus selecciones de títulos y datos de la colección. Si desea conservar las selecciones de títulos y los datos de la colección antes de que OCLC los sobrescriba, hágalo antes de solicitar que OCLC cargue su colección . Dentro de su colección, vaya a Títulos > Más acciones. Use la opción para descargar títulos de existencias locales y elija un formato para descargar una hoja de cálculo con los datos de su título
    • Si la colección NO está seleccionada: continuar con las instrucciones sobre cómo solicitar la carga automatizada de una colección

 Nota: una vez que se configura el envío de existencias, OCLC seleccionará todas las colecciones aplicables de acuerdo con los datos recibidos del proveedor.  

Comuníquese con el servicio técnico de OCLC

  1. OCLC utilizará la información de perfil del Programa Federal de Bibliotecas Depositarias (Federal Depository Library Program, FDLP) para mantener las colecciones de documentos gubernamentales específicas de su biblioteca. Si no está seguro de cuál es su número de depósito GPO, comuníquese con el equipo de soporte de la Oficina Gubernamental de Publicaciones (GPO): https://www.gpo.gov/askgpo
  2. Comuníquese con Soporte de OCLC y proporcione los detalles de la oficina de publicaciones del gobierno de EE. UU. para habilitar el envío de existencias automatizado; para ello, envíe la siguiente oración: 
    Cree las colecciones de documentos gubernamentales específicas de mi biblioteca en Administrador de colecciones: La ID de registro de WorldCat es: [número] El número de depósito de mi GPO es: [número]

Puede tomar hasta un mes antes de que sus colecciones de documentos gubernamentales estén activas y visibles en la interfaz de WorldShare.

Ver si su colección se cargó

Nombres e ID de colecciones

Hay muchas colecciones en la base de conocimiento global de WorldCat . Utilice la información de la colección como ayuda para encontrar las colecciones relevantes. Cuando realice una búsqueda en el Administrador de colecciones, intente ingresar una raíz y un asterisco (*) como operador de truncamiento. Por ejemplo: Gobierno de EE. UU.*

Las siguientes colecciones están disponibles para la carga automática de colecciones:

Nombre(s) de colección ID(s) de colección ¿Adquisición de colecciones impulsada por la demanda? El proveedor de frecuencias envía los datos de OCLC Notas sobre la colección
Documentos del gobierno de EE. UU. - Electrónicos govdocs.govdocse No Mensualmente Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente antes de proceder a solicitar la carga de colecciones.
Documentos del gobierno de EE. UU. - No electrónicos govdocs.govdocsp No Mensualmente Verifique que sus colecciones no hayan sido seleccionadas manualmente antes de proceder a solicitar la carga de colecciones.

OCLC ha dividido sus títulos en dos colecciones: títulos electrónicos y títulos no electrónicos. Esta división le permite elegir su configuración y personalizaciones por formato. Por ejemplo, puede elegir que los registros MARC de su colección electrónica y de sus títulos no electrónicos tengan salida en archivos únicos y separados. Del mismo modo, podría agregar notas dirigidas al público exclusivas para mostrar en WorldCat Discovery en cada colección.

 Precaución: una vez que se haya cargado la colección, no agregue, elimine ni actualice ninguno de los títulos que contiene. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con el Soporte de OCLC y brinde ejemplos.  

Verifique el Historial de actividades o busque su colección

Le recomendamos que espere hasta que su colección esté disponible antes de continuar, de modo que todas las configuraciones estén disponibles en el Administrador de colecciones.

El tiempo que tarden sus títulos en estar disponibles depende del momento de su solicitud, de la frecuencia con la que su proveedor envía datos, del momento en que OCLC carga los datos y del lugar en que se encuentran los datos de su institución en una cola. El tiempo para el proceso de carga inicial varía de una semana a un mes.

 Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue, elimine ni actualice ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay un problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese con Soporte de OCLC con ejemplos.  

Para ver si su colección se ha cargado en la interfaz de WorldShare:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca]).
  2. Navegue hasta Metadatos > Administrador decolecciones . Realice una de las siguientes acciones:

Configurar los ajustes de la institución

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca .
    • Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.
  3. Configure los siguientes parámetros:

Símbolo de OCLC

Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

Proxy y autenticación

Ingrese la información de su apoderado para que los usuarios de fuera del campus sean dirigidos a través de un servidor proxy

El Administrador de colecciones lo ayuda a administrar el acceso de los usuarios a los materiales dirigiendo a los usuarios fuera del campus a través de su servidor proxy. El Administrador de colecciones antepondrá la información de su apoderado a los enlaces de catálogo. Tanto los usuarios del campus como los de fuera del campus recibirán enlaces proxy. Consulte la documentación de su servidor proxy para determinar cómo configurar los parámetros de proxy para ignorar a los usuarios del campus y que no tengan que iniciar sesión.

Puede sustituir la información de proxy para una sola colección dentro de la configuración de nivel de colección de una colección. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento.

Tipo de proxy

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Proxy.
  2. Seleccionar proxy:
    • Ninguno (por defecto)
    • EZproxy
    • III WAM Proxy

URL base

  • Usuarios de EZproxy :
    • Ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Usuarios de III WAM Proxy:
    • Ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base .

Nombre de usuario y contraseña

(Opcional) Ingrese su nombre de usuario y contraseña. OCLC proporciona información sobre el nombre de usuario y la contraseña únicamente con fines de depuración.

Permitir proxy para colecciones de libre acceso

Determine si se permitirá el uso de proxy en colecciones de libre acceso.  Una vez que esta configuración se establezca en Sí, las colecciones de libre acceso permitirán a los usuarios habilitar la configuración de proxy en el nivel de colección.  Esto da a las bibliotecas la opción de mostrar contenido de acceso abierto con información proxy en colecciones mixtas.

La configuración predeterminada es No.

 Nota: es posible actualizar la configuración del proxy de nivel de colección antes de habilitar esta configuración.  Una vez establecida en Sí, se reconocerá y aplicará la configuración.  La configuración del proxy estará visible, pero no se aplicará, si la configuración es No.  Esto se puede verificar en el enlace del título de muestra.

(Opcional) Seleccione la opción Deshabilitar temporalmente para WorldCat Discovery y WorldCat.org. 

  • Los miembros del personal pueden usar esta configuración para deshabilitar temporalmente la visualización de información proxy para WorldCat Discovery y WorldCat.org sin afectar los registros MARC .  Si hay un problema con el servicio proxy de la biblioteca, esto permitirá a los usuarios de la biblioteca continuar accediendo a los recursos de la biblioteca dentro de la red de bibliotecas.

Informes (informes de existencias de WorldCat y/o informes de registros)

Habilitar informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

  1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
  3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
  5. Ingrese la(s)dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). No coloque espacios antes o después del punto y coma (;) que separan las direcciones de correo electrónico.
  6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
    • HTML
    • Excel
  7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
    • Adjunto de correo electrónico
      • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
    • Hipervínculo
      • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
  8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .

Elija las instrucciones que se ajusten a sus necesidades

Obtener registros MARC de WorldCat

Habilite la entrega de registros en Configuración

El Administrador de colecciones generará registros nuevos, actualizará y eliminará registros a medida que estén disponibles en función de sus existencias de selección de clasificación de GPO. Para habilitar la entrega de registros MARC en su institución:

  1. Navegue hasta Administrador de colecciones >Configuración de la institución .
  2. Expanda registros MARC. Seleccione Sí para habilitar las opciones de registro.
  3. Complete la configuración en las fichas para personalizar sus registros tanto como desee. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configurar los ajustes de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento .

Habilitar la entrega de registros en cada colección

  1. Busque su colección utilizando el cuadro de búsqueda en la ficha Metadatos > Administrador de colecciones .
  2. Haga clic en el nombre de una colección para abrirla.
  3. Abrir el acordeón de existencias y registros MARC  .
  4. Establezca Activar entrega de registros MARC en Usar la configuración de la institución .
  5. (Opcional) Considere la posibilidad de utilizar estas configuraciones populares:
Entregar registros para esta colección en un archivo aparte

Tiene la opción de que su archivo de registros se entregue en un archivo separado de otras colecciones.

  1. Después de establecer Habilitar la entrega de registros MARC en Usar la configuración de la institución , haga clic en la ficha Entrega de registros .
  2. Cambie la configuración de Salida del archivo de entrega a los registros de entrega de esta colección en un archivo aparte.
  3. Asigne un nombre de archivo. Si desea más de una colección en el mismo archivo independiente, ingrese el mismo nombre de archivo en ambas colecciones. Por ejemplo, ingrese "Gov Docs" como nombre de archivo dentro de dos colecciones de documentos gubernamentales diferentes.
No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat

Tiene la opción de renunciar a recibir nuevos registros para aquellos títulos cuyas existencias ya ha configurado en WorldCat. En otras palabras, puede elegir recibir solo registros nuevos para aquellos títulos que aún no posee en WorldCat.

De manera predeterminada, la configuración de Salida de registros "Incluir los registros que ya se encuentran en WorldCat" está seleccionada. Debe cambiar la configuración para no recibir nuevos registros de aquellos títulos cuyas existencias ya ha configurado en WorldCat.

  1. Después de establecer Habilitar la entrega de registros MARC en Usar la configuración de la institución , haga clic en la ficha Entrega de registros .
  2. Cambie la configuración de Salida de registros a No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat.

Descargue sus registros

Descargue sus archivos de registros desde la interfaz de WorldShare, ficha Metadatos.

Encuentre información para Comprender los informes enviados por correo electrónico y Comprender el procesamiento de registros .

Administrar existencias de WorldCat

El Administrador de colecciones ofrece la comodidad de mantener automáticamente sus existencias en WorldCat a medida que se agregan, eliminan o actualizan títulos en sus colecciones.

  1. Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat .
  2. Establecer Mantener existencias en WorldCat en Sí .
    Ahora que ha habilitado Existencias de WorldCat en la configuración de la institución, la configuración a nivel de colección para las colecciones de la base de conocimiento estará habilitada de manera predeterminada.

Usar los datos de la colección con otros servicios

Muestre enlaces de texto completo, eleve los enlaces de un proveedor específico y más.

Preguntas frecuentes

¿Existe algún costo adicional para recibir registros MARC de documentos gubernamentales a través de OCLC? 

El envío automático de existencias GPO y las colecciones de la base de conocimiento se incluyen sin costo adicional para las instituciones que tengan una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .  

¿Cuándo finaliza el Programa de distribución de registros de catalogación a través de MARCIVE? 

El Programa de distribución de registros de catalogación (CRDP) finalizará el 31 de diciembre de 2024. El último conjunto de registros disponible para el CRDP se enviará en diciembre e incluirá registros catalogados en noviembre de 2024. 

¿Serán diferentes los registros que reciba de OCLC de los que reciba de MARCIVE? 

La Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU. (GPO) siempre ha catalogado en WorldCat, por lo que el núcleo de los registros será el mismo. Es posible que MARCIVE haya aplicado las personalizaciones de registros por usted, pero estas también se pueden configurar en el Administrador de colecciones. Consulte  Personalización de registros (configuración de la institución)y configuración de nivel de colección 

¿Es necesario que mi biblioteca sea un depositario federal? 

Cualquier biblioteca puede seleccionar todos los títulos de las colecciones de la base de conocimiento de GPO o seleccionar un subconjunto de títulos. 

Solo las bibliotecas de depósito federal pueden utilizar el envío automático de existencias para seleccionar títulos que coincidan con sus perfiles de GPO. 

¿Este servicio incluye control de autoridad? 

OCLC no ofrece un servicio de control de autoridad "tradicional". Sin embargo, las actualizaciones de WorldCat pueden cumplir el mismo propósito al entregarle registros automáticamente cuando los campos perfilados se actualicen con encabezamientos controlados. Consulte las actualizaciones de WorldCat .

¿Cómo puedo evitar duplicados en mi sistema local? 

El primer envío de registros de OCLC contendrá todos los  registros nuevos. 

Consulte la configuración de importación de registros de su sistema para conocer las opciones. Su sistema podría buscar coincidencias en el número de OCLC o el número de material de GPO. 

Considere también borrar registros de documentos gubernamentales anteriores antes de cargar nuevos registros. 

¿Cómo se manejan los cambios en el número de OCLC ? 

Los cambios en los números de OCLC suelen ser el resultado de la fusión de dos registros de WorldCat . 

Si ha habilitado la entrega de MARC , los registros fusionados que posee su biblioteca se entregan en  archivos fusionados, independientemente de si ha habilitado o no las actualizaciones de WorldCat . 

Ver  registros en archivos de fusiones .

¿Tengo que configurar el envío automático de existencias o puedo mantener las colecciones por mi cuenta? 

Las bibliotecas de depósito federal pueden utilizar el envío automático de existencias para seleccionar títulos que coincidan con sus perfiles de GPO. No es necesario que configure el envío automático de existencias, pero puede ser conveniente que OCLC seleccione automáticamente los títulos en función de su perfil de GPO. 

Para configurar el envío automático de existencias, consulte Solicitar la carga de una colección .

Para seleccionar y anular la selección de títulos manualmente, consulte Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos. 

¿Cómo sé si ya tengo configurado el envío automático de existencias para documentos gubernamentales? 
  1. Navegue a  WorldShare > Metadatos > Administrador de colecciones> Configuración dela institución > Datos de la base de conocimiento > Fuentes de datos
  2. Elija la opción solo para las fuentes de datos seleccionadas. 

    •  Nota: no guarde esta opción. 

  3. Una vez que se seleccione Solo las fuentes de datos seleccionadas, los envíos de existencias de GPO aparecerán como govdocs debajo de la configuración si se configura un envío de existencias.