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Configurar los ajustes de la institución para las colecciones de socios de catalogación

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Utilice este artículo a fin de configurar los parámetros mínimos de la institución para las colecciones de socios de catalogación.

Acerca de la configuración de la institución

Para obtener ayuda para comprender cómo interactúan la configuración de la institución y las opciones a nivel de la colección:

Configurar los ajustes de la institución

La configuración de la institución se aplica a todas sus colecciones. Tenga cuidado al cambiar la configuración existente, ya que los cambios pueden afectar a otras colecciones. Recuerde hacer clic en Guardar después de seleccionar la configuración. Si se agota el tiempo de sesión, podría perder su trabajo.

Navegue a la configuración de la institución:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución.

Configure los siguientes parámetros:

  1. Símbolo de OCLC
Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

  1. Contenido de WorldCat
Habilite el mantenimiento de existencias de WorldCat en todas sus colecciones

El Administrador de colecciones permite a las bibliotecas con una suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción CatExpress establecer existencias en WorldCat en función de los títulos en su instancia del Administrador de colecciones. El Administrador de colecciones mantendrá automáticamente las existencias en WorldCat a medida que se agreguen, eliminen o actualicen títulos en colecciones dinámicas.

De manera predeterminada, la configuración de Existencias de WorldCat está deshabilitada en la configuración de la institución. La configuración de existencias de WorldCat no se aplica a las colecciones de consulta o a la configuración de nivel de colección para crear colecciones de sincronización de datos en el Administrador de colecciones.

Para habilitar el mantenimiento de existencias en todas sus colecciones:

Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat. Establecer Mantener existencias en WorldCat en . Ahora que ha habilitado Existencias de WorldCat en la configuración de la institución, la configuración activa la configuración predeterminada en todas sus colecciones. Revise la lista de configuraciones predeterminadas a nivel de colección:
  • Habilitado para todas las colecciones que haya seleccionado o seleccionará de la base de conocimiento global de WorldCat y habilitado para las colecciones de la base de conocimiento que haya creado
  • Deshabilitado para colecciones de la base de conocimiento de libre acceso
  • Habilitado para las colecciones de socios de catalogación que ha creado o creará. La configuración surtirá efecto cuando active sus colecciones de socios de catalogación. Tiene la opción de usar la configuración a nivel de colección en las colecciones de socios de catalogación para retrasar la configuración de las existencias en WorldCat hasta 180 días.
Si es necesario, siga las instrucciones para cambiar la configuración de las existencias de WorldCat .

Para cambiar la configuración de una colección de existencias de WorldCat :

Busque la colección. Ver Buscar colecciones en el Administrador de colecciones. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla y expandir el acordeón de existencias a nivel de colección.  Ajuste la configuración dentro de la colección. Las opciones son:
  • Usar la configuración de la institución (habilitado)
  • Deshabilitar para esta colección

 Bibliotecas WorldShare Préstamo interbibliotecario y Tipasa: asegúrese de tener una política de desvío de documentos adecuada. Ver Cómo desviar solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimiento) o, si está suscrito al Administrador de licencias, consulte Cómo desviar solicitudes de préstamo (Administrador de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato en las solicitudes en préstamo después de configurar las existencias en WorldCat.

  1. Informes
Habilitar informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

  1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione para recibir informes por correo electrónico.
  3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
  5. Ingrese la(s)dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). No coloque espacios antes o después del punto y coma (;) que separan las direcciones de correo electrónico.
  6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
    • HTML
    • Excel
  7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
    • Adjunto de correo electrónico
      • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
    • Hipervínculo
      • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
  8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .

Para obtener una lista completa y detalles sobre la configuración de la institución, consulte Configuración de la institución del administrador de colecciones . 

Configurar los ajustes del registro de la institución

Habilitar registros MARC

Use la configuración de registros MARC para habilitar la entrega de registros. Tenga en cuenta que la configuración de entrega de registros a nivel de colección permanecerá deshabilitada. Debe habilitar la entrega de registros dentro de sus colecciones antes de que se entreguen los registros.

Para habilitar la entrega de registros en la configuración de la institución:

  1. Navegue hasta Ajustes de institución > Registros MARC.
  2. Seleccione para habilitar la entrega de registros MARC .

Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán fichas de configuración para personalizar sus registros. La configuración de estas fichas se aplica a todas las colecciones y registros que usted genere desde el Administrador de colecciones. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña relevante para sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.

Personalizar registros

Todas las colecciones

Código de existencias de la biblioteca (049 $a)

Deje el campo en blanco o para ingresar un código de cuatro caracteres. Use el código de existencia de la biblioteca que desee asignar al 049$a de todos sus registros.

¿Qué es un código de existencias de la biblioteca?
Un código de existencias de la biblioteca es un código de cuatro caracteres que identifica una ubicación, colección, categoría de material o una sucursal de la biblioteca. Por ejemplo: MAIN
Borrar campos

Para borrar campos de sus registros:

  1. Seleccione una etiqueta e indicadores de las listas desplegables.
  2. Utilice el botón Agregar (+) para agregar otro campo.
Vea las etiquetas disponibles en la lista desplegable
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Borrar subcampos

Para borrar subcampos de sus registros:

  1. Seleccione una etiqueta e indicadores de las listas desplegables.
  2. Seleccione un subcampo de la lista desplegable.
  3. Utilice el botón Agregar (+) para agregar otro campo.
Vea las etiquetas disponibles en la lista desplegable
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263,264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342, 34 344, 345, 346, 347, 348, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 6 95, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Agregar campos

Utilice el área Agregar campos de la ficha Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesita en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta área de perfil único. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que recibe del Administrador de colecciones. Vea los valores predeterminados en los registros del Administrador de colecciones.

Para agregar campos:

  1. Ingrese una etiqueta, Ind 1 e Ind 2, o déjelos en blanco.
  2. Ingrese un subcampo.
  3. Elija de los valores de datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
  4. Si lo desea, anide varios valores en un solo subcampo o varios subcampos en una sola etiqueta:
    1. Use el botón Agregar(+) para agregar otro valor al subcampo.
    2. También puede usar el botón Agregar(+) para agregar otro subcampo a la etiqueta y luego elegir un valor.
  5. Si desea agregar otra etiqueta, use el botón Agregar(+) para agregar otro campo e ingresar una etiqueta.
Valores de datos

Los siguientes valores de datos se aplican a colecciones de socios de catalogación. Consulte la lista completa de valores y descripciones en Valores de los datos, tabla 1.

Campo 856 Colección de la base de conocimiento

 No se aplica a: Colección de la base de conocimiento 856 La configuración del campo se aplica solo a las colecciones de la base de conocimiento.

Campo 856 de WorldCat

 La configuración del campo 856 de WorldCat se aplica a las colecciones de consulta, a las colecciones de socios de catalogación y a las actualizaciones de WorldCat .

Para los registros de las colecciones de consulta, las colecciones de socios de catalogación y las actualizaciones de WorldCat , el Administrador de colecciones conservará todas las URL del registro de WorldCat . Si ingresa dominios en la configuración de personalización del campo 856, el Administrador de colección solo conservará las URL que coincidan con los dominios que usted defina. Si una de las colecciones de su base de conocimiento tiene un título con el mismo número de OCLC , utilizaremos el campo 856 de su base de conocimiento, no del registro de WorldCat .

Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte procesamiento del campo 856 en registros.

Cómo completar la configuración del campo 856 de WorldCat

Para limitar las URL en sus registros a aquellas del registro de WorldCat que coincidan con dominios específicos:

  1. En el campo Conservar 856 campos con estos dominios , ingrese uno o más dominios que desearía conservar de las URL en los registros de WorldCat .
    Ejemplo: http://site.ebrary.com
    Ejemplo (Wiley): http://dx.doi.org/10.1002
  2. Los dominios que ingrese se aplicarán a cualquier salida de registros de colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación o para registros de actualización para sus actualizaciones de WorldCat .
    El Administrador de colecciones buscará una coincidencia de texto exacta al principio de las URL en 856$u. Si el dominio que ingresa no coincide con ninguna URL del registro de WorldCat , todas las URL 856 se conservarán en su registro. Si un dominio que ingresa coincide con varias URL, todas las URL que coincidan con el dominio se conservarán en su registro. Si ingresa varios dominios, el sistema buscará cualquiera de esos dominios en los registros.

Para borrar subcampos de sus registros:

  1. Elija un subcampo de la lista desplegable si desea borrar el subcampo 856 del registro de WorldCat para todas sus colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación y actualizaciones de WorldCat .
  2. Haga clic en Guardar.

Para agregar un subcampo y un valor (como texto libre) a los campos de formato 856:

  1. Haga clic en el signo más para agregar un campo.
  2. Dentro de Agregar subcampos , elija un subcampo de la lista desplegable.
  3. Seleccione el valor Ingresar texto de forma libre o tipo de transacción en la lista desplegable.
  4. Si seleccionó Ingresar texto de formato libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, haga clic aquí para acceder a.
  5. Si desea agregar otro campo, haga clic en el signo más.

Datos locales

 No se aplica: la configuración de datos locales no se aplica a las colecciones de socios de catalogación.

Actualizaciones de WorldCat

Debido a que las colecciones de socios de catalogación son parte de sus existencias en WorldCat, tiene la opción de recibir registros actualizados en función de los cambios en el registro de WorldCat para sus existencias en WorldCat. Si habilita las actualizaciones de WorldCat , tenga cuidado de preservar los datos de su proveedor cuando superponga los registros actualizados con los de su sistema. Los registros de actualización de WorldCat NO tendrán ninguno de los datos del proveedor de colecciones de su socio de catalogación asignado.

Además, tenga en cuenta:

  • Los registros actualizados reflejan mejoras en el registro de WorldCat. Los datos del proveedor son el resultado de la información del pedido electrónico que su proveedor envió en su nombre. Por lo tanto, los datos del proveedor que asigne a sus registros para títulos en colecciones de socios de catalogación estarán solo en la salida del registro inicial
  • Los datos del proveedor no se actualizarán ni se volverán a imprimir a menos que solicite al proveedor que le envíe de nuevo la información de su pedido electrónico
  • Recomendamos que seleccione recibir el informe de registros actualizados (en Configuración de la institución > Informes). La información sobre registros actualizados no se incluirá en los informes de socios de catalogación
  • Los registros actualizados se imprimen de forma continua  y diariamente (a menos que cambie la configuración predeterminada en la ficha Entrega de registros). Sus registros para colecciones de socios de catalogación con datos de proveedor mapeado se imprimirán una sola vez

El tipo de mejora que desencadena la salida de un registro actualizado depende de las condiciones de actualización y de las condiciones de inclusión y exclusión que usted defina.

(Opcional) Habilite la actualización de registros de WorldCat

Actualizar opción

Use la configuración en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat para configurar si recibe o no registros actualizados en función de los cambios en el registro de WorldCat. De manera predeterminada, los registros no tendrán salida cuando se mejore el registro de WorldCat .

Para obtener información acerca de los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.

Opción de actualización Descripción

Ninguno (predeterminado)

En el caso de las colecciones que pueden generar registros de forma continua, recibirá registros actualizados para fusiones de números de OCLC , cuando haya cambios en las URL y cuando se realice un cambio esencial en los datos de la base de conocimiento.

Base de conocimiento y colecciones de consultas

Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para los títulos en su base de conocimiento y en las colecciones de consultas en curso.
Colecciones de la base de conocimiento, de consultas y de sincronización de datos, y existencias de WorldCat

Además de lo anterior, usted recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat (es decir, existencias que usted establezca a través del Administrador de colecciones u otro servicio).

Si selecciona esta opción de actualización, aparecerá un campo para ingresar el símbolo de OCLC de su biblioteca. Si ingresa varios símbolos de OCLC , recibirá un conjunto de registros.

Nota: En Configuración de la institución > Registros MARC > Entrega de registros, tiene la opción de actualizar los registros de sus existencias en la salida de WorldCat en un archivo aparte.

Condiciones de actualización

La siguiente configuración estará visible si selecciona una opción para recibir actualizaciones de WorldCat . Use la configuración para seleccionar qué tipos de cambios deben desencadenar la actualización de un registro.

Actualizar condiciones Descripción
Reciba actualizaciones por cualquier cambio en el registro de WorldCat Si selecciona esta opción, recibirá registros actualizados cada vez que cambie un registro de WorldCat . Tenga en cuenta que es posible que reciba una gran cantidad de registros actualizados.
Recibir actualizaciones para los criterios seleccionados (recomendado) Si selecciona esta opción, aparecerán las configuraciones para definir los tipos de mejoras que activarán la salida de un registro actualizado. El sistema observará primero sus criterios de inclusión para determinar si se debe considerar la entrega de un registro. A continuación, eliminará todos los registros en función de sus criterios de exclusión y entregará los registros actualizados restantes.
 Incluir

Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que activarán la salida de un registro actualizado. La configuración predeterminada se muestra a continuación. Cambie los criterios predeterminados, si lo desea.

Reciba actualizaciones cuando se modifique $1

Si está habilitado y se modifican los datos de $1 en un campo con perfil en la sección Cambios de campo en el registro de WorldCat , se imprimirá el registro. Consulte Subcampos de control, URI de objeto del mundo real $1 para obtener información adicional sobre este campo. 

Cambios de campo en registro de WorldCat

Ingrese las etiquetas y los indicadores para los cuales recibirá un registro actualizado cuando se agreguen, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat .

Agregue criterios adicionales, edite o borre los valores predeterminados. Valores predeterminados:

  • 1XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera): esto se aplica a todas las etiquetas 1XX y le brinda las actualizaciones de las etiquetas 1XX
  • 505 sin valores de indicador especificados (Any) - Esto le proporciona las actualizaciones de la etiqueta 505
  • 650 sin valores de indicador especificados (Cualquiera): obtendrá las actualizaciones de la etiqueta 650
  • 7XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera): esto se aplica a todas las etiquetas 7XX y le brinda las actualizaciones de las etiquetas 7XX

Cambios en los niveles de codificación

De forma predeterminada, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se entreguen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:

  • En blanco
  • 5
  • I
  • M
  • 1
  • 7
  • K
  • 4
  • 8

Otros cambios

De forma predeterminada, ninguna de las opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si:

  • Cambios en la fecha/estado de la publicación (DtSt)
  • 040 cambia para incluir 040 $e rda (que representa que el registro se actualizó a los estándares RDA)
 Excluir

Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir la cantidad de registros actualizados recibidos. Todas están deshabilitadas de forma predeterminada.

Excluir tipos de materiales

De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione tipos de materiales específicos para excluirlos de sus registros de actualización:

  • Libros
  • Mapas
  • Grabaciones sonoras
  • Archivos informáticos
  • Materiales mixtos
  • Materiales visuales
  • Recursos continuos
  • Partituras

Excluir recursos electrónicos

De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.

En línea o = En línea. Se accede al recurso por medio de conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones.
Electrónico directo q = Electrónico directo. El almacenamiento se encuentra en un medio de grabación tangible directamente accesible, p. ej. disco, cinta, dispositivo Playaway, memoria USB, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para materiales que no requieran el uso de una computadora (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos).
Electrónico s = Electrónico. El material está destinado para ser manipulado por una computadora. El material puede residir en un portador, al que se accede directamente o de forma remota. El material también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados a la computadora (p. ej., un reproductor de CD-ROM). No utilice códigos s para materiales que no requieran el uso de una computadora (p. ej., discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias del código s en código o o q.

Excluir fecha de publicación

De forma predeterminada, no se ingresa ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea actualizar los registros de materiales que tienen 20 años o más, puede especificar:

  • No entregar registros de materiales publicados en 1998 y antes

Excluir registros actualizados por mi biblioteca

De forma predeterminada, no hay nada seleccionado. Para excluir de sus registros actualizados cualquier registro que haya sido actualizado por su biblioteca, seleccione el (los) símbolo(s) de su biblioteca.

Editar su símbolo de OCLC en el WorldCat Registry

El Administrador de colecciones utiliza la información del perfil de WorldCat Registry de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web de WorldCat Registry.

Para editar su información en el WorldCat Registry:

  1. Cierre sesión en el Administrador de colecciones de WorldShare.
  2. Inicie sesión en Configuración de servicios de OCLC. Navegue hasta el módulo WorldCat Registry y seleccione Identificadores. Actualice su información y guarde sus cambios. Cerrar sesión.
  3. Inicie sesión en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Entrega de registros

(Opcional) Cambiar la configuración predeterminada de entrega de registros

Formato

Si lo desea, cambie el formato de registro predeterminado. Formatos disponibles:

  • MARC 21 con MARC-8 (predeterminado)
  • MARC 21 con UTF-8 Unicode
  • MARCXML con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
  • MODS con UTF-8 Unicode

 Nota: debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si elige agregar LHR a sus registros. 

Si especifica personalizaciones de registro en la ficha Personalizar registros, debe ingresar campos MARC 21 . Para obtener más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.

Frecuencia de entrega

 No se aplica: esta configuración no se aplica a las colecciones de socios de catalogación. Los registros se entregan una sola vez.

Salida de archivo

 No se aplica: esta configuración no se aplica a las colecciones de socios de catalogación. Sí se aplica a las actualizaciones de WorldCat para sus existencias de WorldCat , y es posible que en sus existencias de WorldCat se incluyan títulos de colecciones de socios de catalogación.

Identificadores uniformes de recursos (URI)

Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados con la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración de URI , las URI de datos vinculados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para URI de datos vinculados incluso si su ILS actualmente no utiliza la información de datos vinculados.

Si desea descargar registros con URI de datos vinculados, seleccione el (los) servicio(s) de identidad cuyos enlaces desea conservar. Si selecciona más de un servicio de identidad, se agregarán varios $0 a las etiquetas correspondientes con las URI correspondientes. El orden de los $0 seguirá el orden que se muestra en la interfaz.

De manera predeterminada, no hay ninguno seleccionado:

Servicios de identidad de encabezamientos de nombre

  • Autoridades de GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
  • LC / NACO Authority File - (Library of Congress / Name Authority Cooperative Program)

Servicios de identidad de encabezamientos temáticos

  • Autoridades de GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
  • Archivo de autoridad de tema de la LC - (Library of Congress)
  • Autoridades de MeSH - (Medical Subject Headings)

Para obtener más información acerca de las autoridades, consulte Autoridades: formatos e índices.

Opciones de socios de catalogación

(Opcional) Cambiar la configuración predeterminada de las opciones de socio de catalogación

 La configuración de las Opciones de socios de catalogación solo se aplica a las colecciones de socios de catalogación.

No entregar registros de WorldCat si las existencias de WorldCat ya están configuradas para estas instituciones

Esta configuración la utilizan principalmente consorcios y bibliotecas que tienen varios símbolos de OCLC . Si no desea recibir registros correspondientes a títulos para los cuales ya se establecieron existencias:

  1. Ingrese el símbolo de OCLC para cada institución.
  2. Use un espacio para separar varias entradas.

Entregar los PDR si no se entrega ningún registro de WorldCat

Elija si desea o no que se entregue un registro de datos de asociación (PDR):

  • Si
  • No

Si selecciona , OCLC entregará un registro que incluirá los datos de su proveedor asignado cuando:

  • Un registro completo no está disponible o no se encuentra
  • Su institución (o una institución de su grupo o consorcios) ya recibió el registro

Incluir el número de OCLC en el PDR, si está disponible

Elija si desea o no que los números de OCLC se incluyan en sus registros de datos de asociaciones (PDR):

  • Si
  • No

¿Qué es un registro de datos de asociación (PDR)? Un registro de datos de asociación (PDR) es un registro opcional que crea OCLC cuando no se encuentra ni se entrega ningún registro de OCLC . Contiene título, ISBN y datos proporcionados por el proveedor.