Flujo de trabajo de monografías de pedidos en firme de una sola pieza

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Descubra el flujo de trabajo para solicitar y recibir monografías de pedido en firme de una sola pieza en WorldShare Acquisitions.

(Opcional) Compruebe si el artículo está disponible en los proveedores preferidos en el plazo previsto.
(Opcional) Comparar precios si hay más de un proveedor
Elija uno de los siguientes flujos de trabajo:
1. Pedido mediante el SGA (véase el paso 4)
2. Pedido en el sitio web del vendedor (véase el paso 5)
Pedidos mediante SGA
1. Buscar en WorldCat
2. Añadir artículo al pedido
3. Introduzca los datos del pedido (precio, fondo, sucursal, etc.)
4. Confirme los detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, artículo no pedido previamente)
5. Realizar pedido
  1. Enviar por correo electrónico
  2. Imprimir y enviar
Crear pedido en el sitio web del proveedor
1. Buscar artículo en el catálogo de proveedores
2. Añadir a la cesta o a la lista
3. Seleccione los fondos para cada artículo (en el sistema de proveedores).
4. Realizar pedidos en el sistema de proveedores
5. Descargar archivo de pedido MARC (FTP)
6. Cargar archivo en el SGA
7. Confirme los detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, artículo no pedido previamente)
8. Realizar pedido (sin enviar al proveedor)
(Opcional) Elementos de reclamación
1. Filtrar los artículos que faltan por el número de días transcurridos desde la fecha de colocación
2. (Opcional) Guarde esta búsqueda para futuras consultas
3. Reclamar artículos según sea necesario
Anular artículos si es necesario
1. Recibir notificación de cancelación del proveedor
2. Búsqueda de la posición de pedido
3. Seleccionar y cancelar elemento
Elija uno de los siguientes flujos de trabajo de recepción:
1. Recibir y facturar al mismo tiempo
2. Reciba primero y, a continuación, facture los artículos por separado.
(Opcional) Imprimir etiquetas
Preparar y pagar las facturas
1. Buscar factura
2. Editar factura (introducir precio si es diferente al pedido, cambiar código de fondo si es diferente al pedido)
3. (Opcional) Confirme que el total de la factura en papel coincide con el total en el sistema.
4. (Opcional) Marcar factura como lista
5. Pagar factura