Solicitar una cotización

Puede enviar una solicitud de cotización a un proveedor para los materiales que está considerando comprar. Esto le permitirá obtener precios firmes del proveedor para artículos caros, como recursos electrónicos, antes de realizar el pedido.

Notas importantes sobre las solicitudes de cotización:

• Cuando solicita una cotización, el sistema genera un correo electrónico o una copia impresa de la información del pedido que puede enviar al proveedor.
• Las solicitudes de cotización solo se pueden generar a partir de pedidos abiertos.
• Una vez que solicita una cotización para un pedido abierto, el Estado del pedido cambia a Abierto - Se solicita cotización.

1. Cree un pedido o encuentre un pedido abierto para enviar una solicitud de cotización. Ver Buscar y filtrar pedidos.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Solicitar cotización.
3. En la ventana Solicitar cotización, llene los campos:
   1. Método : el método que elija para notificar el pedido al proveedor (impreso o por correo electrónico).
   2. Para : la persona o departamento del proveedor que recibirá la notificación de un pedido. Puede establecer un método predeterminado y un contacto del proveedor editando la Configuración de adquisiciones en el registro del proveedor. Para obtener más información, consulte Configuración de adquisiciones.
   3. Responder a : la persona de su biblioteca a la que el proveedor puede contactar en relación con su pedido.
       Nota: el valor predeterminado es la primera persona que figura en el registro de WorldCat de OCLC para su biblioteca.
      (Opcional) Cambie el contacto Responder a .
      1. Haga clic en Cambiar para seleccionar una persona de contacto diferente.
      2. Haga clic en el campo Elegir para buscar entre todos los usuarios. Utilice el campo de texto para buscar un nombre o seleccione un nombre de la lista.
      3. Haga clic en un nombre de la lista para que sea el contacto de la biblioteca.
4. (Opcional) Seleccione el Texto de pedido personalizado que desee incluir en la lista desplegable.
5. El método que elija determinará el siguiente paso.
   1. Imprimir:
      1. Haga clic en Continuar.
      2. En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Imprimir solicitud de cotización.
      3. Se imprimirá la solicitud de cotización. Vaya al paso 6.
   2. Correo electrónico (HTML)
      1. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
      2. Haga clic en Enviar solicitud de cotización.
6. Aparecerá un mensaje de confirmación y el estado del pedido se actualizará a Abierto - Solicitar cotización.