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Flujo de trabajo de monografía de pedido en firme de una parte

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Descubra el flujo de trabajo para pedir y recibir pedidos firmes de monografías de una sola parte en Adquisiciones de WorldShare.
  1. (Opcional) Verifique si el material está disponible a través de sus proveedores preferidos dentro del plazo previsto .
  2. (Opcional) Compare precios si hay más de un proveedor.
  3. Elija uno de los siguientes flujos de trabajo:
    1. Pedido mediante WMS (consulte el paso 4)
    2. Pedido en el sitio web del proveedor (consulte el paso 5)    
  4. Pedido mediante WMS
    1. Buscar en WorldCat
    2. Agregar material al pedido
    3. Ingrese los detalles del pedido (precio, fondo, sucursal, etc.)
    4. Confirmar detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, material no pedido previamente)
    5. Realizar pedido
      1. Enviar por correo electrónico
      2. Imprimir y enviar por correo
  5. Crear pedido en el sitio web del proveedor
    1. Buscar material en el catálogo del proveedor
    2. Agregar al carrito de compras o a la lista
    3. Seleccionar fondos para cada material (en el sistema del proveedor).
    4. Realizar pedido en sistema de proveedor
    5. Descargar archivo de pedido MARC (FTP)
    6. Cargar archivo en WMS
    7. Confirmar detalles del pedido (dinero en el fondo seleccionado, material no pedido previamente)
    8. Realizar pedido (sin enviar al proveedor)
  6. (Opcional) Reclamar materiales
    1. Filtrar materiales de pedido faltantes según la cantidad de días transcurridos desde la fecha de realización
    2. (Opcional) Guardar esta búsqueda para referencia futura
    3. Reclame los materiales según sea necesario
  7. Cancele los materiales si es necesario
    1. Recibir notificación de cancelación del proveedor
    2. Buscar material de pedido
    3. Seleccionar y cancelar material
  8. Elija uno de los siguientes flujos de trabajo de recepción:
    1. Recibir y facturar al mismo tiempo
    2. Primero reciba, luego facture los materiales por separado.
  9. (Opcional) Imprimir etiquetas
  10. Preparar y pagar factura
    1. Buscar factura
    2. Editar factura (ingresar precio si es diferente al pedido, cambiar código de fondo si es diferente al pedido)
    3. (Opcional) Confirme que el total de la factura impresa coincide con el total del sistema.
    4. (Opcional) Marque la factura como lista
    5. Pagar factura