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Descargar archivos en Mis archivos

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Descargue sus archivos de registros MARC para consultar colecciones en el Administrador de colecciones.

Descargar un archivo

Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la pestaña Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare. También tiene opciones de SFTP.

Ver Salida de registros y cronometraje para ver un programa de salida de archivos de registros y cronometraje por tipo de colección.

Para descargar un archivo usando Mis archivos:

  1. En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Descargas .
  3. Localice el archivo que desee descargar:
    • En la columna Nombre de archivo, busque el archivo que desee descargar o
    • Utilice el botón Mostrar filtros  para limitar los resultados por tipo de archivo. Las opciones incluyen:
      • Registros: nuevos
      • Registros: borrados
      • Informes
      • Registros: actualizados
      • Registros: servicios del contrato
      • Registros: socio de catalogación
    • Seleccione Ocultar archivos descargados para ocultar los archivos que se hayan descargado previamente, o seleccione Mostrar todos los archivos para mostrar los archivos independientemente de si se han descargado previamente.
  4. Seleccione Descargar en la fila del archivo deseado. El archivo se descargará automáticamente en su estación de trabajo.

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Tamaño de archivo

Los archivos no incluyen más de 100 000 registros cada uno. Los lotes de registros que incluyan más de 100 000 registros se dividirán en varios archivos con extensiones de archivo sucesivas.

Retención de archivos

Los archivos se conservan durante 90 días.

  • Los archivos están disponibles para su descarga en la interfaz de WorldShare y en el servidor durante 60 días. Los archivos se pueden descargar varias veces.  
  • Los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad se pueden solicitar a través de Soporte de OCLC y no están disponibles para descargar en la interfaz de WorldShare o en el servidor. El nombre de archivo de los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad seguirá apareciendo con su nombre de archivo original con -stub.txt adjunto al final.
    • Para solicitar el archivo, comuníquese con Soporte de OCLC e incluya el nombre original del archivo en su solicitud, y utilice Solicitud de archivo del administrador de colecciones como línea de asunto. 
      • El archivo estará disponible para su descarga en un plazo de 2 a 4 días laborables. Estará disponible para su descarga durante 30 días y luego se eliminará.

 Nota: Los archivos de salida de Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad serán comprimidos (zip) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha.  Cuando se procesen registros para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados.

Comprender los informes enviados por correo electrónico

Comprender el procesamiento de registros