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Registros no coincidentes y mejores prácticas para ediciones cooperativas

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Encuentre opciones sobre qué hacer cuando los datos de la base de conocimiento no coinciden con un registro de WorldCat.

Acerca de

Cuando los datos de la base de conocimiento y los registros de WorldCat no pueden coincidir mediante el número estándar y el número de OCLC , a veces se establece una coincidencia mediante la coincidencia exacta del título. Esto a veces causa discrepancias entre los datos de la base de conocimiento y un registro de WorldCat , lo que da como resultado un enlace incorrecto o roto en un material que se muestra en Discovery.

Se recomienda la gestión cooperativa para mejorar los datos a nivel de título en los casos en que hacerlo pueda beneficiar a muchas bibliotecas. Asimismo, puede reportar errores a OCLC.

Centrarse en las ediciones a nivel de título

Mejores prácticas para ediciones cooperativas

Consulte la sección Mejores prácticas para ediciones cooperativas de la página OCN agrupados y administración cooperativa.

Cómo actualizar la información del título

Consulte Cómo actualizar la información del título para obtener instrucciones sobre cómo enviar ediciones a la cooperativa global.

Informar errores a OCLC

Comuníquese con Soporte de OCLC con la siguiente información, si la tiene:

  • El nombre de su institución
  • Símbolo de OCLC o ID de Registry
  • URL del material
  • Número de OCLC del material, si está disponible
  • ID de colección de la colección de la que aparece el material
  • (Opcional) Credenciales de apoderado para acceder a sus recursos*

*Si no puede proporcionar credenciales de proxy de prueba, es posible que OCLC deba realizar una sesión de pantalla compartida con su biblioteca para solucionar el problema.

Información adicional

Cuándo los usuarios informan de enlaces rotos

Si un usuario de la biblioteca ha hecho clic en el formulario "Informar de un enlace roto" en la interfaz de Discovery y usted se pregunta cómo abordar el problema, consulte Cómo administrar los informes de enlaces rotos desde WorldCat Discovery .

Colecciones "ficticias" de la base de conocimiento

Nota: Se produjeron más discrepancias antes de marzo de 2018, cuando refinamos los requisitos de tipo de material para la búsqueda de coincidencias. Por ejemplo, solía ocurrir con mayor frecuencia que un enlace de libro electrónico apareciera en un registro de DVD o un enlace de audio apareciera en un registro de libro electrónico. En ocasiones, las bibliotecas solucionan esas discrepancias creando colecciones ficticias y agregando títulos para forzar una coincidencia correcta o para eliminar una discrepancia y eliminar un enlace. Actualmente, hay menos necesidad de colecciones ficticias, aunque en ocasiones todavía se necesitan.

Una colección ficticia fuerza una coincidencia exacta con el título y el identificador en su base de conocimiento y eso ocurre antes y previene la coincidencia del título erróneo.

En algunos casos, las bibliotecas pueden preferir crear una colección ficticia en lugar de intentar ediciones cooperativas. Aunque no son una solución ideal, se pueden utilizar para solucionar un problema que solo sea relevante para su biblioteca, un problema causado por errores o faltantes en los registros de WorldCat , por la realización de pruebas o por otro motivo. Si es la primera vez que accede a su biblioteca y encuentra una colección histórica de ficticias, es posible que se pregunte cómo funciona o por qué se creó.

Actualmente, las colecciones ficticias no cumplen con las pautas para agregar nuevas colecciones a la cooperativa. Si su biblioteca está interesada en enviar una colección ficticia a la cooperativa, comuníquese con nosotros.

Cómo crear una colección de materiales de prueba

En la colección que contiene el título del problema:

  1. Deje el título del problema seleccionado.

Crear una sola colección:

  1. Crear una colección de la base de conocimiento.
  2. Agregue un nombre de colección, como "Colección de pruebas" u otro título descriptivo.
  3. (Opcional) Cambie los últimos dígitos de la ID de la colección por algo como: cliente.[ID de su registro].Ficticio
  4. (Opcional) Incluya una descripción como "Colección para corregir registros no coincidentes".
  5. Deje las otras configuraciones en blanco o establezca sus valores predeterminados.
  6. En el acordeón de existencias y registros MARC , desactive Mantener existencias de WorldCat , si lo desea.
  7. Haga clic en Crear.

Agregue un título/títulos según sea necesario:

  1. Busque su colección y haga clic en ella para abrirla.
  2. Expanda el acordeón de Títulos .
  3. En el menú desplegable Agregar un título local, seleccione Crear un título o Crear utilizando el número de OCLC para completar previamente .
    1. Consulte Configuración de nivel de título en colecciones de la base de conocimiento, Campos de nivel de título para obtener más información.
      • Si el material aparece como Impreso en la cita del material, seleccione Libro electrónico como Grado de cobertura .
      • En la opciónCrear usando el número de OCLC para prerrellenar se ingresará automáticamente toda la información relevante en función del número de OCLC ingresado.
  4. (Opcional) Ingrese una Nota para el personal como "Creado para evitar la publicación de un enlace incorrecto". La nota para el personal aparecerá después de guardar el título.
  5. Deje los campos de enlace en blanco.
  6. Haga clic en Guardar.