Introduzca metadatos para objetos compuestos
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Aprenda a agregar metadatos para objetos compuestos usando la hoja de cálculo del proyecto, la pestaña de edición de documentos o archivos de texto delimitados por tabulaciones.
Con los objetos compuestos, usted tiene que preocuparse por dos niveles de metadatos:
- Metadatos a nivel de objeto compuesto: La información sobre el objeto compuesto en sí, como el título, el descriptor de nombre y el creador.
- Metadatos a nivel de página: la información sobre cada página, que puede incluir una transcripción completa del texto. Usando la extensión OCR, también puede agregar texto OCR a documentos nuevos o existentes. Consulte OReconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para obtener más información.
Puede introducir metadatos usando:
- Hoja de cálculo del proyecto
- Ficha de edición de documento
- Archivos de texto delimitados por tabulaciones
Hoja de cálculo del proyecto
- Después de que usted agregue objetos compuestos al Cliente del Proyecto, estos se mostrarán en la hoja de cálculo del proyecto.
- Puede introducir metadatos compuestos a nivel de objeto en la vista de hoja de cálculo escribiendo directamente en los campos.
- Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de la hoja de cálculo del proyecto para introducir metadatos, consulte Introducir datos usando la pestaña Proyecto.
- Para editar los metadatos a nivel de página, abra el objeto compuesto en una pestaña nueva.
Pestaña de edición de documento
- Después de que usted agregue un objeto compuesto al Cliente del Proyecto, este se mostrará en la hoja de cálculo del proyecto. Para ver el objeto compuesto con más detalle, ingrese los metadatos de nivel de página y los metadatos de nivel de objeto compuesto, y para aprovechar más funciones, abra el objeto en una pestaña nueva.
- Para abrir el objeto compuesto en una nueva pestaña, haga doble clic en la miniatura o haga clic con el botón derecho en la miniatura y seleccione Abrir en una nueva pestaña.
- El objeto compuesto se abre en una nueva pestaña. Puede ingresar metadatos de nivel de objeto compuesto y de página. También puede reestructurar el objeto compuesto.
- Para obtener más información sobre el uso de las funciones de la pestaña de edición de documentos para introducir metadatos, consulte Usar la pestaña de edición de documentos.
Archivos de texto delimitados por tabulaciones
Los archivos de texto delimitados por tabulaciones ofrecen una manera de introducir metadatos a nivel de objeto compuesto y de página para objetos compuestos. Los archivos de texto delimitados por tabulaciones pueden utilizarse al importar uno o varios objetos compuestos. Si tiene metadatos a nivel de página para todos sus objetos compuestos, no importe varios objetos compuestos usando la Lista de objetos. El siguiente resumen describe los archivos de texto delimitados por tabulaciones que pueden utilizarse con los diferentes tipos de importación de objetos compuestos.
Asistente de objeto compuesto o asistente de múltiples objetos compuestos en modo de objeto compuesto único
- Debe ingresar metadatos a nivel de objeto compuesto si utiliza archivos de texto delimitados por tabuladores.
- Usted tiene la oportunidad de ingresar metadatos a nivel de página si utiliza un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Consulte Añadir objetos compuestos con archivos de texto delimitados por tabulaciones.
- Ideal si está importando uno o dos documentos o si desea comprobar la configuración antes de importar muchos objetos compuestos.
Asistente para múltiples objetos compuestos usando la estructura de directorios
- Debe configurar sus directorios de importación con subdirectorios separados para cada objeto compuesto que importe. Dentro de cada subdirectorio hay un archivo delimitado por tabulaciones que contiene los metadatos y, opcionalmente, la estructura dentro del archivo de texto delimitado por tabulaciones. Consulte Agregar varios objetos compuestos con una estructura de directorios.
Asistente para múltiples objetos compuestos mediante la lista de objetos
- Si desea agregar metadatos a nivel de página, no utilice la lista de objetos, ya que no permite el uso de metadatos a nivel de página en archivos de texto delimitados por tabulaciones. El archivo de texto delimitado por tabulaciones contiene metadatos de nivel de objeto compuesto. Consulte Agregar varios objetos compuestos con una lista de objetos.