Mapear campos al añadir objetos compuestos
Cuando usted utiliza archivos de texto delimitados por tabuladores para importar metadatos, debe mapear los campos que está importando a los campos de la base de datos de la colección a la que va a cargar. Esto es cierto tanto si usted está agregando varios archivos como archivos individuales, varios archivos como parte de un único objeto compuesto, o varios archivos como parte de varios objetos compuestos.
Por defecto, CONTENTdm asigna los nombres de los campos importados al campo de la colección según el orden de los campos. En el lado izquierdo de la pestaña Mapear campos están los campos que usted está importando. En el lado derecho están los campos de la base de datos de la colección donde se añaden los documentos del proyecto.
Al mapear datos:
- Se puede asignar más de un campo importado al mismo campo de colección, excepto el nombre del archivo o la URL. Si dos campos están asignados al mismo campo de colección, un punto y coma y un espacio separan el contenido del campo cuando el documento se agrega a la hoja de cálculo del proyecto.
- Si agrega un archivo, asigne un solo campo al campo Nombre de archivo.
- Si agrega una URL, asigne un solo campo al campo de la URL.
- Uno o más campos deben corresponder al campo Título de su colección.
- Si utiliza un campo de tipo de datos de Fecha, el contenido debe estar en el formato mm/dd/aaaa.
Asistente para objetos compuestos
Después de completar el asistente para objetos compuestos con un archivo de texto delimitado por tabuladores y volver a la pestaña Importar objetos de Agregar varios objetos compuestos, haga clic en la pestaña Asignar campos. De forma predeterminada, los campos se emparejarán según el orden. Por ejemplo, si el primer campo de su archivo delimitado por tabuladores es Nombre de archivo, se emparejará con el primer registro en la base de datos, que podría ser Título.
Mapear campos
- Haga clic en la pestaña campo del mapa.
- Haga clic en la flecha del menú desplegable para ver las opciones en la lista desplegable.
- Seleccione el campo de colección de la lista desplegable para cada campo que está importando.
- Si no desea importar un campo, seleccione No Map en la lista desplegable de campos de colección junto al campo que no desea mapear.
Asistente para múltiples objetos compuestos
Una vez que haya terminado de construir su lista de objetos para añadir, haga clic en Finalizar para añadir todos los objetos a su proyecto.
El primer registro añadido a la lista de añadir se considera el conjunto base. El mapeo de este registro debe aplicarse a todos los registros subsiguientes en la lista de agregar.