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Elija un tipo de objeto compuesto para crear

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Aprenda a crear un objeto compuesto utilizando el Asistente para Objetos Compuestos.

CONTENTdm admite los siguientes tipos de objetos: 

  • Documentos
  • Monografías (documentos con jerarquía)
  • Cubos de imágenes
  • Postales

Además, CONTENTdm proporciona la capacidad de crear objetos compuestos en PDF a partir de archivos PDF de varias páginas. Para crear objetos compuestos de PDF, no debe utilizar el asistente de objetos compuestos. Para más información, consulte Trabajar con archivos PDF.

 Nota: no hay visores específicos para cada uno de los tipos de objetos compuestos en la interfaz de usuario final.

Antes de agregar objetos compuestos, es posible que desee revisar y establecer plantillas de metadatos. Para más información, consulte Use las plantillas de metadatos.

Después de que haga clic en Agregar objetos compuestos desde la barra de tareas izquierda o desde el menú Agregar, se mostrará la pantalla Agregar varios objetos compuestos.

En la pestaña Importar objetos, seleccione Asistente para objetos compuestos y haga clic en Agregar para iniciar el asistente. La siguiente es la primera opción al abrir el asistente de objetos compuestos.

Crear un objeto compuesto usando el asistente de objetos compuestos

  1. En la pantalla Elegir tipo, elija qué tipo de objeto compuesto desea importar:
    • Documento: cree varias páginas secuenciales de un informe, diario, álbum de fotos o conjuntos de imágenes relacionadas.
    • Monografía: conservar la estructura jerárquica de los documentos, incluidas las secciones, los capítulos y las páginas.
    • Picture Cube: seleccione hasta seis imágenes para vincular las vistas de un objeto tridimensional.
    • Tarjeta postal: incluye las imágenes del anverso y reverso de artículos de dos caras, como boletos, volantes y tarjetas de béisbol.

       Nota: para crear objetos compuestos en PDF, no debe utilizar el asistente para objetos compuestos. Para más información, consulte Trabajar con archivos PDF.

  2. Elija si desea que los metadatos de su objeto compuesto se definan por un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Consulte Adición de objetos compuestos con archivos de texto delimitados por tabulaciones para obtener más información. Haga clic en Siguiente. La pantalla Seleccionar directorio se muestra.
  3. Navegue hasta el directorio que contiene sus archivos. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Mostrar configuración de imagen.
  4. Seleccione si desea generar imágenes de visualización. (Para obtener más información, consulte Administrar archivos de archivo. Haga clic en Opciones de Imagen para revisar o editar la configuración. Haga clic en Siguiente. Aparece la pantalla de información de la página.
  5. Especifique los nombres de las páginas, navegue para añadir una transcripción al objeto y elija si desea crear una versión en PDF imprimible del objeto compuesto.

     Nota: Es posible que el administrador establezca los nombres de las páginas en el servidor. Puede sobrescribir esa configuración usando esta pantalla al elegir:

    • Ya sea que sus páginas estén nombradas con nombres de archivo o etiquetadas usando una secuencia.

    • Ya sea que importe archivos de transcripción desde un directorio, genere transcripciones mediante el reconocimiento óptico de caracteres (requiere la extensión OCR) o no utilice transcripciones.

  6. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración.
  7. Revise las configuraciones y luego haga clic en Finalizar. La pantalla Agregar varios objetos compuestos se muestra nuevamente con el objeto compuesto que desea agregar listado.

    Puede agregar más objetos compuestos a la lista para ser añadidos en masa repitiendo los pasos anteriores. Una vez que haya enumerado todos los objetos que desea agregar a la vez, haga clic en Finalizar.
  8. Se muestra una pantalla de progreso mientras se procesa el(los) objeto(s) compuesto(s). Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
  9. Haga clic en Cerrar. El/Los objeto(s) compuesto(s) se muestra(n) en la hoja de cálculo del proyecto.

Ahora puede editar el objeto e ingresar metadatos. Para más información, consulte Ingresar metadatos para objetos compuestos.