Agregar objetos compuestos con texto delimitado por tabulaciones
Al crear objetos compuestos con archivos delimitados por tabuladores en el asistente de Objetos Compuestos, usted elige el tipo de objeto compuesto que desea crear y luego especifica dónde se encuentra el archivo de texto delimitado por tabuladores y dónde están los archivos que componen el objeto compuesto.
Su archivo de texto delimitado por tabuladores ya debe existir en el momento en que usted crea su objeto compuesto. Siga las reglas generales de formato (incluidos los formatos de fecha admitidos) dadas en Usar archivos de texto delimitados por tabuladores.
Cuando usted utiliza el asistente para objetos compuestos con un archivo de texto delimitado por tabuladores, tiene la oportunidad de agregar archivos desde un directorio, agregar URL o agregar solo metadatos.
Debe mapear los campos del objeto compuesto que está añadiendo a los campos de la base de datos de la colección a la que está subiendo.
Formato de objetos compuestos
Se aplican reglas específicas al crear objetos compuestos con archivos de texto delimitados por tabulaciones:
- La primera fila contiene los nombres de los campos que usted está agregando. Si está agregando URL, incluya un nombre de campo que haga referencia a las URL que está agregando.
- El segundo registro contiene los metadatos a nivel de objeto compuesto.
- Si se desea, los registros subsiguientes pueden contener información a nivel de página, incluidos títulos y otros metadatos, así como los nombres de archivo que corresponden a las páginas en el objeto compuesto. Si solo está agregando metadatos, el campo Nombre de archivo estará vacío. Si usted está agregando URL, los registros subsiguientes contendrán las URL que componen el objeto compuesto, los títulos y otros metadatos.
Formato de monografías
Una monografía tiene más estructura que cualquier otra forma de objeto compuesto. Por lo tanto, tiene dos campos obligatorios que deben ser el primer y segundo campo en el archivo delimitado por tabuladores:
CDM_LVL. Define el nivel del archivo de objetos compuestos. CONTENTdm admite hasta 9 niveles en una monografía. El primer nivel es 0. Por ejemplo, una página de título, una tabla de contenido y un prefacio pueden estar en el nivel 0. Los encabezados de los capítulos pueden estar en el nivel 1. Los encabezados de las secciones pueden estar en el nivel 2. Al importar monografías con archivos de texto delimitados por tabulaciones, el archivo de texto debe tener un campo CDM_LVL.
CDM_LVL_NAME. Define el nombre del nivel del archivo de objeto compuesto. Por ejemplo, Capítulo 1 y Capítulo 2 pueden ser los nombres de nombres de nivel 1. Todos los registros dentro del mismo nivel deben contener el mismo CDM_LVL_NAME.
Debe tener metadatos de objetos compuestos en la segunda fila del archivo de metadatos. Comience a agregar metadatos en el campo CDM_LVL_NAME. Si el campo CDM_LVL_NAME está vacío, usted recibirá un error. En el caso de CDM_LVL 0, cada registro debe contener los mismos metadatos en CDM_LVL_NAME. Por ejemplo, observe que cada instancia del Nivel 0 en la captura de pantalla a continuación se llama "Historia de los Canales de Ohio".
Configuración de su directorio de objetos compuestos
Almacene los archivos que está utilizando para crear su objeto compuesto en un directorio separado. Todos los archivos deben estar en un directorio, incluso si usted está agregando monografías. El asistente considerará todos los tipos de archivos en el directorio como parte de su objeto compuesto, incluidos los formatos PDF y EAD. Para obtener información sobre cómo agregar archivos EAD mediante un método diferente, consulte Agregar guías de búsqueda.
Si los archivos que componen sus objetos compuestos son imágenes de resolución completa, tiene la opción de utilizar imágenes de visualización personalizadas. También puede agregar archivos de transcripción si ha habilitado la búsqueda de texto completo. Almacene las imágenes de visualización personalizadas y los archivos de transcripción en subcarpetas separadas dentro de su directorio de imágenes. Estos archivos de imagen y transcripción deben tener el mismo nombre raíz que los archivos de objetos compuestos. Por ejemplo, item.tif es el nombre de una de las imágenes que componen un objeto compuesto, item.jpg es su imagen de visualización almacenada en la subcarpeta display. El nombre del archivo de texto que contiene el texto del archivo de imagen es item.txt, almacenada en una subcarpeta de transcripciones.
Determine cómo desea que se nombren las páginas dentro del objeto compuesto (los valores predeterminados pueden ser establecidos en el servidor por su administrador). Si desea usar los nombres de archivo como nombres de las páginas, renombre las páginas. El asistente añadirá los archivos en orden alfanumérico ascendente, así que nombre sus archivos en consecuencia.
Uso del asistente de objetos compuestos para importar un objeto compuesto
Agregar un objeto compuesto usando un archivo de texto delimitado por tabulaciones
- Haga clic en Agregar objetos compuestos desde la barra de tareas izquierda o desde el menú Agregar. Se muestra la pantalla Agregar múltiples objetos compuestos.
- En la pestaña Importar objetos, seleccione el Asistente para objetos compuestos y haga clic en Agregar para iniciar el asistente. Aparece la pantalla Elegir tipo.
- Elija qué tipo de objeto compuesto desea importar:
- Documento:cree varias páginas secuenciales de un informe, diario, álbum de fotos o conjuntos de imágenes relacionadas.
- Monografía: conservar la estructura jerárquica de los documentos, incluidas las secciones, los capítulos y las páginas.
- Picture Cube: seleccione hasta seis imágenes para vincular, como vistas múltiples de un objeto tridimensional.
- Tarjeta postal: contiene las imágenes del anverso y reverso de artículos de dos caras, como boletos, volantes y tarjetas de béisbol.
Nota: para crear objetos compuestos en PDF, no debe utilizar el asistente para objetos compuestos. Para más información, consulte Trabajar con archivos PDF.
- Seleccione Sí para indicar que desea que los metadatos de su objeto compuesto se definan mediante un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Consulte Añadir objetos compuestos con archivos de texto delimitados por tabuladores para obtener más información. Haga clic en Siguiente. La pantalla Seleccionar directorio se muestra.
- Haga clic en Explorar para navegar hasta la ubicación del archivo de texto delimitado por tabulaciones. Seleccione el archivo de texto delimitado por tabuladores y luego haga clic en Abrir.
- Seleccione el tipo de documentos que está importando, como un directorio de archivos, URL o solo los metadatos contenidos en su archivo de texto delimitado por tabulaciones. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Mostrar configuración de imagen.
- Seleccione si desea generar imágenes de visualización. Para obtener más información, consulte Administrar archivos de archivo. Haga clic en Opciones de imagen para revisar o editar la configuración. Haga clic en Siguiente. Aparece la pantalla de información de la página.
- Especifique cómo desea que se nombren las páginas. Si tiene archivos de transcripción, navegue para agregar una transcripción al objeto y seleccione Crear PDF de impresión para generar una versión en PDF imprimible del objeto compuesto para los usuarios finales.
Puede elegir las siguientes opciones de nombrado de página:- Si desea que su página se nombre con el nombre del archivo. Tiene la opción de ignorar la información antes de un guión bajo. Por ejemplo, una página correspondiente a un archivo llamado "001_Página 1" se titularía "Página 1".
- Ya sea que desee etiquetar las páginas usando una secuencia. Si elige esta opción, introduzca el nombre que desea que tengan todos los documentos y el número con el que comenzarán a numerarse. El valor predeterminado para el nombre es Página y el número es 1.
- Ya sea que desee etiquetar páginas utilizando los datos del archivo de texto delimitado por tabuladores. CONTENTdm utiliza la información del primer campo del archivo de texto delimitado por tabulaciones para etiquetar las páginas. Si usted está importando monografías, CONTENTdm utiliza la información en el primer campo después de los dos campos CDM_LVL.
- Seleccione si está importando archivos de transcripción desde un directorio, generando transcripciones mediante reconocimiento óptico de caracteres (requiere la extensión OCR) o no está utilizando transcripciones.
- Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración.
- Revise las configuraciones y luego haga clic en Finalizar. La pantalla de resumen muestra el éxito de su importación o detalla cualquier error o advertencia. Haga clic en Cerrar.
- La pantalla de agregar varios objetos compuestos se mostrará nuevamente con el objeto compuesto que desea agregar listado.
- Mapear campos. Consulte Mapeo de campos al importar objetos compuestos.
- Puede añadir más objetos compuestos a la lista para ser añadidos en lote repitiendo los pasos anteriores. Una vez que haya enumerado todos los objetos que desea agregar a la vez, haga clic en Finalizar.
- Se muestra una pantalla de progreso mientras se procesa el objeto compuesto. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
- Haga clic en Cerrar. El objeto compuesto se muestra en la hoja de cálculo del proyecto.