Estructura del directorio

Creación de directorios

Establezca un directorio que contenga todos los archivos que está agregando. Dentro de este directorio raíz se encuentran subdirectorios que contienen los archivos de cada objeto compuesto que usted está agregando.

Dentro de cada directorio de objetos compuestos se encuentran:

• Un archivo de texto delimitado por tabuladores, que es obligatorio, que define los metadatos del objeto compuesto. El archivo de texto delimitado por tabulaciones debe tener el mismo nombre que el directorio de objetos compuestos. Opcionalmente, el archivo de texto delimitado por tabulaciones puede también definir la estructura del objeto compuesto y contener metadatos a nivel de página.
• Un subdirectorio que contiene los archivos que forman el objeto compuesto. CONTENTdm asume que esto se llama Escaneados, pero el asistente le ofrece la oportunidad de cambiar el nombre del directorio.
• Un subdirectorio de transcripciones, que no es obligatorio, que contiene archivos de texto que se utilizan si desea agregar transcripciones de texto completo. Los archivos de texto deben ser nombrados con el mismo nombre raíz que los archivos que constituyen el objeto compuesto. Por ejemplo, documento.txt sería la transcripción de un archivo escaneado denominado documento.tif.
• Un subdirectorio de visualización, que no es obligatorio, que contiene imágenes de visualización personalizadas para escaneos de resolución completa. Las imágenes de visualización deben tener el mismo nombre raíz que las exploraciones de resolución completa. Por ejemplo, item.jpg es la imagen de visualización de un archivo escaneado denominado item.tif.

En este ejemplo, los tres directorios de objetos compuestos tienen las carpetas de escaneos necesarias. Además, uno tiene un directorio de visualización y uno tiene un directorio de transcripciones. Los archivos de texto delimitados por tabulaciones están dentro del directorio de objetos compuestos.

Creación de archivos de texto delimitados por tabulaciones

Para cada directorio de objetos compuestos, cree un archivo de texto delimitado por tabuladores con el mismo nombre que el directorio de objetos compuestos:

• El primer registro contiene los nombres de campo que usted está importando.
• El segundo registro contiene los metadatos a nivel de objeto compuesto.
• Los registros subsiguientes, si lo desea, contienen metadatos a nivel de página, títulos y nombres de archivo relacionados.
  
  

Si está creando una monografía y desea reflejar la estructura dentro del archivo de texto delimitado por tabuladores, debe contar con dos campos adicionales:

1. CDM_LVL. Al importar monografías con archivos de texto delimitado por tabuladores, el archivo de texto debe incluir un campo CDM_LVL. Este campo define el nivel del archivo de objeto compuesto. CONTENTdm admite hasta nueve niveles en una monografía. El primer nivel es 0. Por ejemplo, una página de título, una tabla de contenido y un prefacio pueden estar en el nivel 0. Los encabezados de los capítulos pueden estar en el nivel 1. Los encabezados de las secciones pueden estar en el nivel 2.
2. CDM_LVL_NAME. Cuando se agregan monografías con archivos de texto delimitado por tabuladores, el archivo de texto debe tener un campo CDM_LVL_NAME. Este campo define el nombre del nivel del archivo de objeto compuesto. Por ejemplo, Capítulo 1 y Capítulo 2 pueden ser los nombres de Nivel 1. Todos los registros dentro del mismo nivel deben contener el mismo CDM_LVL_NAME.
   
   Cuando agregue metadatos compuestos a nivel de objeto, comience a agregar metadatos en el campo CDM_LVL_NAME. El campo CDM_LVL_NAME debe coincidir con las entradas en los campos CDM_LVL_NAME adyacentes a CDM_LVL 0.

Uso de la estructura del directorio

1. Navegue a la pestaña de inicio o a la pestaña de proyecto. (O seleccione Objetos Compuestos del menú Agregar .)
2. En el panel de tareas de la izquierda, bajo Tareas comunes, haga clic en Agregar objetos compuestos. Se abre el asistente para agregar objetos compuestos.
3. Seleccione la estructura del directorio de la lista desplegable Agregar usando. Haga clic en Agregar . Aparece la pantalla Elegir tipo.
4. Elija el tipo de objeto compuesto que va a añadir. Luego, haga clic en Explorar para navegar al directorio raíz donde se encuentran los directorios de objetos compuestos.
5. Si los subdirectorios que contienen sus archivos de objetos compuestos tienen un nombre diferente a Escaneos, haga clic en Modificar el nombre del directorio que contiene los documentos, ingrese el nombre de ese directorio y haga clic en OK.
6. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de ajustes del archivo. Elija si desea crear imágenes de pantalla. Si tiene imágenes de visualización preprocesadas para usar, navegue hasta su ubicación. Haga clic en Opciones de imagen para editar la configuración de la imagen de visualización.
7. Haga clic en Siguiente. Aparece la pantalla de información de la página.
8. Determine cómo deben nombrarse las páginas del objeto compuesto. Seleccione:
   • Si desea que sus páginas se nombren con el nombre del archivo. Tiene la opción de ignorar la información antes de todos los caracteres de guión bajo. Por ejemplo, a un archivo llamado 001_Página 1 se le asignaría el nombre Página 1.
   • Ya sea que desee etiquetar las páginas usando una secuencia. Si elige esta opción, introduzca el nombre que desea que tengan todos los documentos y el número con el que comenzarán a numerarse. El valor predeterminado para el nombre es Página y el número es 1.
   • Si desea nombrar páginas usando los datos del archivo de texto delimitado por tabulaciones. CONTENTdm utiliza la información del primer campo del archivo de texto delimitado por tabulaciones para etiquetar las páginas. Si usted está importando monografías, CONTENTdm utiliza la información en el primer campo después de los dos campos CDM_LVL
9. Seleccione si desea utilizar archivos de transcripciones. Seleccione:
   • Ya sea que esté importando archivos de transcripciones desde un directorio. Luego, haga clic en Browse (Explorar) para elegir la ubicación de los archivos. Para más información, consulte Archivos de transcripciones.
   • Si desea generar transcripciones mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto requiere la extensión OCR de CONTENTdm. Vea Reconocimiento óptico de caracteres.
   • Que usted no está utilizando ninguna transcripción.
   • Seleccione si desea crear una versión en PDF del objeto compuesto.

      Nota: las transcripciones no funcionarán para archivos de audio.

10. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración. Revise la configuración y haga clic en Finalizar. O haga clic en Atrás para revisar la configuración.
11. La pantalla de resumen muestra el éxito de su importación y cualquier error o advertencia. Haga clic en Cerrar. La lista de agregar muestra los objetos que usted ha agregado. Cuando esté listo para añadir objetos compuestos a la hoja de cálculo del proyecto, haga clic en Finalizar.