Lista de objetos

Creación de directorios

Establezca un directorio que contenga todos los archivos que está agregando. Dentro de este directorio raíz se encuentran subdirectorios que contienen los archivos de cada objeto compuesto que usted está agregando. Estos directorios de objetos compuestos se nombran exactamente como están listados en el campo designado del archivo delimitado por tabulaciones. CONTENTdm utiliza el campo Título como predeterminado, pero usted puede cambiar qué campo está utilizando como su archivo designado.

La estructura de cada objeto compuesto y el orden de sus páginas están determinados por la estructura y el orden de los archivos dentro del directorio.

Dentro del directorio de objetos compuestos se encuentran:

• Cualquier subcarpeta que refleje la estructura de los objetos compuestos que usted está agregando.
• Los archivos que forman los objetos compuestos, nombrados de manera que su orden dentro del directorio refleje el orden en el que deben estar dentro del objeto compuesto.
• Un subdirectorio de transcripciones, que no es obligatorio, que contiene archivos de texto que se utilizan si usted desea agregar transcripciones completas. Los archivos de texto deben ser nombrados con el mismo nombre raíz que los archivos que constituyen el objeto compuesto. Por ejemplo, documento.txt sería la transcripción de un archivo escaneado denominado documento.tif.
• Un subdirectorio de visualización, que no es obligatorio, que contiene imágenes de visualización personalizadas para escaneos de resolución completa. Las imágenes de visualización deben tener el mismo nombre raíz que las exploraciones de resolución completa. Por ejemplo, item.jpg es la imagen de visualización de un archivo escaneado denominado item.tif.

Crear archivos de texto delimitados por tabulaciones

Cree un archivo delimitado por tabulaciones en el directorio raíz de la lista de objetos:

• El primer registro contiene los nombres de campo que usted está importando. Un campo debe designar el nombre de las carpetas de objetos compuestos.
• El segundo registro, y todos los registros subsiguientes, enumeran los metadatos a nivel de objeto compuesto para cada uno de los objetos compuestos que se añadirán. El nombre del directorio de objetos compuestos debe estar listado en un solo campo.
  

Utilizando la lista de objetos

1. Navegue a la pestaña de inicio o a la pestaña de proyecto. (O seleccione Objetos compuestos del menú Agregar.)
2. En el panel de tareas de la izquierda, bajo Tareas comunes, haga clic en Agregar objetos compuestos. Se abre el asistente para agregar objetos compuestos.
3. Seleccione Lista de objetos de la lista desplegable Agregar usando. Haga clic en Agregar . Aparece la pantalla Elegir tipo.
4. Elija el tipo de objeto compuesto que va a añadir. Luego, haga clic en Explorar para navegar hasta el archivo de texto delimitado por tabuladores y especificar el directorio de escaneos donde se encuentran los archivos.
5. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla Elegir campo de asignación. Seleccione el campo que contiene los directorios con los archivos que forman los objetos compuestos.
6. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Mostrar configuración de imagen. Elija si desea crear imágenes de pantalla. Haga clic en Opciones de imagen para editar la configuración de la imagen de visualización.
7. Haga clic en Siguiente. Aparece la pantalla de información de la página.
8. Determine cómo deben nombrarse las páginas del objeto compuesto. Seleccione:
   • Si desea que sus páginas se nombren con el nombre del archivo. Tiene la opción de ignorar la información antes de todos los caracteres de guión bajo. Por ejemplo, a un archivo llamado 001_Página 1 se le asignaría el nombre Página 1.
   • Ya sea que desee etiquetar las páginas usando una secuencia. Si elige esta opción, introduzca el nombre que desea que tengan todos los documentos y el número con el que comenzarán a numerarse. El valor predeterminado para el nombre es Página y el número es 1.
   • Seleccione si desea crear una versión en PDF del objeto compuesto.
9. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración. Revise la configuración y haga clic en Finalizar para confirmar o haga clic en Atrás para modificar la configuración.
10. Revise la pantalla de resumen y luego haga clic en Cerrar. La lista de agregar muestra los objetos que usted ha agregado. Cuando esté listo para añadir objetos compuestos a la hoja de cálculo del proyecto, haga clic en Finalizar.