Ver y editar un material de pedido

Buscar materiales de pedido

Editar materiales de pedido

En la pantalla Detalles del material de pedido, use las fichas para alternar entre los diferentes tipos de información para el material de pedido. Actualice los campos según lo desee.

Agregar un material de pedido a un pedido realizado

1. Elija el alcance de la búsqueda para limitar su búsqueda. Ver Búsqueda básica.
2. Seleccione un índice de búsqueda. Ver Búsqueda básica.
3. En los resultados de búsqueda, busque el material que desee agregar al pedido realizado y haga clic en Agregar a > Pedido en la columna Acción.

4. En la ventana Agregar material al pedido, cambie la configuración según sea necesario - Tabla

   Configuración	Descripción
   Tipo de adquisición	Pedido por única vez: pedido por única vez. Suscripción: pedido de un material que se publica de forma continua (sin fecha de finalización), pero que normalmente se compra por período. Por lo general, requiere la renovación por parte del comprador al final del período.
   ISBN/ ISSN	El ISBN/ ISSN WMS se envía al proveedor.
   Tipo de procesamiento	Seleccione un tipo de procesamiento: Producto electrónico - Un título electrónico no físico. Puede ser un solo material o material de varias partes. Se puede publicar en partes de forma indefinida. Serie monográfica - Monografías publicadas en volúmenes sucesivos por una sola editorial. Cada volumen de la serie tiene un título y un ISBN únicos , pero todos los volúmenes comparten un título de serie común. Publicación seriada: imprima publicaciones seriadas y monografías de varias partes donde se apliquen múltiples códigos de barras. Monografía - Monografías en las que se aplica un solo código de barras.

5. (Opcional) Aplicar una plantilla (disponible solo para pedidos). En la lista Aplicar plantilla de pedido, haga clic en la plantilla que desee aplicar.

    Nota: si no está utilizando una plantilla, deberá asignar un fondo al material para poder gravar dinero en el presupuesto. Después de agregar el material al pedido realizado:

   1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Pedidos.
   2. Haga clic en Buscar para ver todos los pedidos.
   3. Haga clic en el nombre del pedido o en el n.º de pedido para editar el pedido.
   4. Haga clic en Asignar varios presupuestos/fondos al material que agregó al pedido.
   5. Seleccione un fondo de la lista desplegable Fondo.
   6. Haga clic en Guardar.
6. En el acordeón de Pedidos existentes, ubique el pedido realizado al que desea agregar el material y haga clic en Agregar en la columna Acción. El número en la columna Materiales aumenta.
7. Haga clic en Cerrar.

Eliminar un material de un pedido realizado

 Precaución: la eliminación de un material de un pedido realizado no se puede deshacer.

Puede eliminar un material de un pedido realizado siempre que todas las copias del material cumplan con los siguientes criterios:

• Estado de recepción = No recibido o Sin seguimiento
• Estado del pedido = Realizado, En pedido, cancelado o cancelación solicitada
• Estado de compra = No facturado
• Estado de renovación = No renovado

 Nota: si el indicador de pedido se ha establecido en Sí, el LHR de estos materiales también se borrará.

Para borrar un material de un pedido realizado:

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Pedidos > Pedidos.
2. Haga clic en Buscar para ver todos los pedidos.
3. (Opcional) Seleccione Pedido, En pedido, cancelado y/o Cancelación solicitada en el filtro Estado del pedido y luego haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en el nombre del pedido o en el n.º de pedido del pedido realizado del cual desea eliminar un material del pedido.
5. Haga clic en la casilla de verificación del material de pedido que desee eliminar y luego haga clic en Borrar material(es).
6. En el cuadro de diálogo Eliminar material(es) de pedido, haga clic en Eliminar.
   • Si el material cumple con los criterios descritos anteriormente, aparecerá un mensaje de confirmación y el material del pedido se borrará del pedido realizado.
   • Si el material no cumple con los criterios descritos anteriormente, aparecerá uno de los siguientes mensajes de error:
     • El material ha sido recibido, devuelto o descartado.
     • El material ha sido facturado.
     • El material ha sido renovado.
   • Borrar el material del pedido hará que el estado del material se establezca en "Retirado". Para obtener más información, consulte Estado de material descartado.

Columnas de material de pedido

Columnas de materiales de pedido - Tabla

Campo	Descripción
Presupuesto/fondo	La lista superior es para presupuestos (si hay más de un presupuesto habilitado). La lista inferior es para el fondo al que se cargará el coste del material: Ventana de fondos Columna izquierda Columna del medio Columna derecha Nombre del fondo Código de fondo Fondo principal Asignar varios fondos a un material En la lista de fondos, haga clic en Asignar varios fondos (en la parte inferior de la ventana de la lista). En Asignar varios fondos a material, seleccione el fondo. Ingrese el porcentaje del costo del material que pagará el fondo. (Asegúrese de que los porcentajes sumen 100%). Usar el botón Agregar () y Eliminar () para agregar y eliminar fondos. Haga clic en Guardar.
Campos personalizados	Haga clic en el botón Campos para personalizar () para editar los campos personalizados del material de factura.
Descuento (%)	Cualquier descuento aplicado al material (ingresar como porcentaje). Se puede editar varios materiales a la vez. Consulte Editar impuesto, descuento y cargos de servicio y envío para varios materiales al mismo tiempo, más arriba.
Mostrar en WorldCat	Marque la casilla para hacer que los materiales pedidos pero no recibidos se muestren en WorldCat Local/Discovery, de modo que los usuarios puedan realizar reservas de ellos. Los materiales solo se mostrarán en WorldCat Local/Discovery después de realizar un pedido.   Nota: Esta opción solo está disponible para órdenes de compra. Esta opción no está disponible para materiales con el tipo de procesamiento de publicación seriada .
Ubicación	La lista superior es para sucursales (si corresponde). La lista inferior es para las ubicaciones en estantes de la sucursal.  Nota: los LHR en pedido se actualizarán cuando se cambie la sucursal y/o la ubicación en los estantes de un material de pedido no recibido si ha habilitado la casilla de verificación Mostrar en WorldCat .
Tipo de material (entre título y fondo)	El tipo de material del material representado por un icono. Coloque el cursor sobre el icono para ver la definición de texto del tipo de material.
Notas	Cualquier nota sobre el material del pedido. Haga clic en el botón Agregar nota () para agregar una nota nueva Haga clic en el botón Agregar/editar nota () para agregar o editar notas.
Cantidad	La cantidad de materiales pedidos.
Cargos de servicio	Cualquier cargo de servicio aplicado al material. Se calcula multiplicando el monto del cambio de servicio por el número en la columna Cant. Se puede editar varios materiales a la vez. Consulte Editar impuesto, descuento y cargos de servicio y envío para varios materiales al mismo tiempo, más arriba.
Envío	Se aplicaron cargos de envío al material. Se calcula multiplicando el monto de envío por el número que figura en la columna Cant. Se puede editar varios materiales a la vez. Consulte Editar impuesto, descuento y cargos de servicio y envío para varios materiales al mismo tiempo, más arriba.
Impuesto 1 (%)	Valor porcentual ingresado por el usuario que indica el impuesto 1 del material. Este valor se multiplica por el precio para calcular el monto del impuesto.    Nota:  Puede asignar un valor porcentual de hasta tres lugares decimales (por ejemplo, 7,745%). Los valores de porcentaje con cuatro lugares decimales se redondearán a tres lugares decimales (por ejemplo, 7,7454% se redondeará a 7,745%). De manera predeterminada, el valor de porcentaje tiene dos lugares decimales, a menos que se ingrese un tercer lugar decimal.
Impuesto 2 (%)	Valor porcentual ingresado por el usuario que indica el impuesto 2 del material. Este valor se multiplica por el precio para calcular el monto del impuesto.    Nota:  Puede asignar un valor porcentual de hasta tres lugares decimales (por ejemplo, 7,745%). Los valores de porcentaje con cuatro lugares decimales se redondearán a tres lugares decimales (por ejemplo, 7,7454% se redondeará a 7,745%). De manera predeterminada, el valor de porcentaje tiene dos lugares decimales, a menos que se ingrese un tercer lugar decimal.
Monto de impuesto	Suma del impuesto 1 (%) y el impuesto 2 (%).
Título (ISBN/ ISSN)	El título del material. Para ver la abreviatura completa de un título, coloque el cursor sobre los paréntesis y los puntos suspensivos [...].
Total	El total de todos los precios, cargos de servicio y envío, e impuestos menos cualquier descuento. El total se actualiza a medida que realiza cambios. Se puede editar haciendo clic en el total. En el cuadro de diálogo Actualizar total: Seleccione Usar monto nuevo e ingrese un monto total nuevo . Haga clic en Actualizar.  Nota: si cambió la moneda del proveedor, el total general será diferente de la moneda de su biblioteca. La diferencia depende de la tasa de cambio entre las dos monedas, que usted definió cuando cambió la moneda del proveedor.
Precio unitario	El precio del material.
N.º de material de proveedor	El identificador único de un proveedor para cada artículo de una orden. No está en uso por todos los proveedores.