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Administración de usuarios para bibliotecas conscientes de los grupos

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Encuentre información sobre cómo buscar, editar, crear, borrar y administrar cuentas de usuarios para bibliotecas con reconocimiento de grupos.

Cuando usted es una biblioteca de Servicios de administración WorldShare con Group Aware, puede ver usuarios creados por otras instituciones en su grupo. Aunque puede ver todos los usuarios de su grupo, solo puede realizar ciertas acciones con cuentas de usuario que no se hayan creado en su institución.

 Nota: Las políticas de los usuarios están vinculadas a la institución de origen del usuario. Para más información, consulte Políticas de circulación para bibliotecas con conciencia de grupo.

Buscar usuarios

Cuando busque usuarios, puede limitar la búsqueda solo a los usuarios de su institución o buscar entre todos los usuarios de su grupo.

Esta opción se encuentra en el panel de navegación izquierdo, debajo de Ayudar a los usuarios. La casilla de verificación Buscar usuarios en todas las bibliotecas se selecciona automáticamente. Si desea buscar solo usuarios de su institución, deseleccione la casilla de verificación .

Para obtener detalles sobre cómo buscar usuarios, consulte Buscar usuario.

Resultados de búsqueda de usuarios

La pantalla de resultados de búsqueda de usuarios contiene la columna Institución de procedencia, que le permite ver la institución de su grupo que creó la cuenta de usuario. En la siguiente imagen, la casilla de verificación Buscar usuarios en todas las bibliotecas está seleccionada y los resultados de la búsqueda incluyen usuarios con diferentes instituciones de procedencia. Si desactiva la casilla de verificación Buscar usuarios en todas las bibliotecas, los resultados solo incluirán a los usuarios de su institución. Utilizando el mismo ejemplo, si la casilla de verificación no estuviera seleccionada, solo se mostrarían los usuarios del South Library System.

Búsqueda de usuarios con Buscar usuarios de todas las bibliotecas seleccionada

Ver usuarios

En la pantalla de resultados de búsqueda de usuario, haga clic en el nombre de un usuario para ver su cuenta. Puede ver las cuentas de usuario creadas por las instituciones de su grupo.

Si utiliza el módulo Administración de WorldShare para ver los usuarios, los usuarios que se crearon en su institución mostrarán el sistema de origen y la ID de usuario del usuario en la fuente en la sección Información de la cuenta. Esta sección estará en blanco si el usuario no se creó en su institución:

Usuario creado en su institución

No se ha creado un usuario en su institución (la información de cuenta está en blanco)

Para obtener información sobre cómo ver los usuarios en el módulo de administración, consulte Buscar usuarios. Para obtener información sobre la sección Información de la cuenta, consulte Información de la cuenta .

Editar usuarios

Sólo puede editar los Datos básicos de usuario de un usuario (en la pestaña Perfil de la cuenta del usuario) si el usuario fue creado en su institución. Cuando vea la pestaña Perfil de un usuario creado por otra institución de su grupo, no verá ningún enlace Editar . Lo mismo ocurre si edita usuarios en el módulo Admin. Para obtener más información sobre la edición de usuarios mediante el módulo Admin, consulte Editar usuarios.

Puede editar usuarios desde su institución (el enlace Editar está visible)

Crear usuarios

Solo puede crear cuentas para usuarios que sean de su institución. Los usuarios deben tener sus cuentas creadas en su institución preferida (en la instancia de WorldShare de esa institución) para que esa institución sea considerada su institución de origen. No puede seleccionar una institución cuando está creando un usuario. Su institución se selecciona automáticamente en función de su instancia de WorldShare.

Para obtener detalles sobre cómo crear un nuevo usuario,consulte Crear nuevo usuario.

Códigos de barras de usuario

Los usuarios de diferentes instituciones de su grupo pueden tener el mismo código de barras, pero los usuarios de su institución no pueden tener el mismo código de barras. Si está buscando un usuario por su código de barras y otros usuarios de su grupo tienen el mismo código de barras, aparecerá una ventana y tendrá que seleccionar el usuario correcto:

Dos usuarios con el mismo código de barras

Tipo de usuario

Al crear un nuevo usuario, debe asignarle un tipo de usuario. Los tipos de usuario se crean en Configuración del servicio OCLC y aplican una Política de tipo de usuario al usuario según el tipo de usuario seleccionado. Cuando se está en un grupo, hay que determinar cómo se utilizarán los tipos de patrón en todo el grupo. Las políticas de los usuarios están vinculadas a la institución de origen del usuario. Para más información, consulte Políticas de mecenazgo.

Borrar usuarios

Las cuentas de usuarios se borran en el módulo de administración. Cuando busca usuarios en el módulo de administración y visualiza la cuenta de un usuario, el botón Borrar registro de usuario aparecerá en la parte superior de la cuenta, independientemente de que el usuario sea de su institución. Sin embargo, solo puede borrar usuarios de su institución. Si intenta borrar un usuario que no fue creado en su institución, obtendrá un mensaje de error.

Para obtener más información sobre cómo eliminar usuarios, consulte Eliminar registro de usuario Borrar cuenta de usuario.

Deudas

Puede crear deudas para los usuarios de su grupo, independientemente de su institución de origen.

Si desea que las instituciones de su grupo puedan aceptar el pago y anular las deudas de sus usuarios, debe crear una Política de pago de grupo en la Configuración del servicio de OCLC (Circulación de WorldShare > Política de pago de grupo). Si no tiene establecida una política de pagos de grupo, las instituciones de su grupo podrán aceptar pagos para sus usuarios, pero no podrán anular las deudas de sus usuarios. Para obtener más información sobre la creación de una política de pago de grupo, consulte Política de pago de grupo.

 Nota: Las políticas de los usuarios están vinculadas a la institución de origen del usuario. Los usuarios solo recibirán notificaciones de deudas en función de lo que esté establecido en su Política de tipo de usuario. Para más información, consulte Políticas de circulación para bibliotecas con conciencia de grupo.

Entrega de materiales a los usuarios

Puede prestar materiales de su institución a usuarios de otras instituciones de su grupo (dependiendo de las políticas de circulación).

 Nota: Las políticas de préstamo están vinculadas a la institución propietaria del material. Para más información, consulte Políticas de circulación para bibliotecas con conciencia de grupo.

Reservas

Puede reservar para los usuarios de su grupo (dependiendo de la política de circulación). 

Si el cambio no entra en conflicto con la política de la biblioteca, el personal con permiso para crear, editar o eliminar reservas podrá hacerlo para cualquier reserva del grupo. Consulte Funciones de las cuentas de circulación para obtener más información.

 Nota: Las políticas de reservación están vinculadas a la institución propietaria del material. Para más información, consulte Políticas de circulación para bibliotecas con conciencia de grupo.