Materiales para bibliotecas con manejo de grupo (consorcios)
Cuando es una biblioteca de Servicios de administración WorldShare con Group Aware, tiene la capacidad de:
- Ver los materiales de otras instituciones de su grupo
- Retirar materiales de su institución a usuarios de otras instituciones de su grupo (dependiendo de las políticas de circulación).
- Reservar materiales de otras instituciones de su grupo para los usuarios de su institución (en función de las políticas de circulación).
Las políticas de materiales están vinculadas a la institución propietaria del material. Para más información, consulte Políticas de circulación para bibliotecas con conciencia de grupo.
Si el cambio no entra en conflicto con la política de la biblioteca, el personal con roles que tengan permiso para actualizar el estado de un material y devolver materiales puede hacerlo en el caso de materiales que sean propiedad de cualquier biblioteca de su grupo, y el personal con permiso para crear, editar o eliminar reservas puede hacerlo. hágalo para cualquier reserva del grupo. Consulte Funciones de la cuenta de circulación para obtener más información.
Nota: El personal no puede crear, editar o eliminar registros de materiales o registros de usuarios que pertenezcan a otra institución del grupo.
Buscar materiales
Al buscar materiales, puede limitar la búsqueda a los materiales de su institución o buscar en todos los materiales de su grupo.
Esta opción se encuentra en el menú de navegación de la izquierda, en Identificar materiales. Existencias de mi biblioteca es el límite de búsqueda por defecto. Si selecciona este límite, sólo podrá buscar materiales que estén en posesión de su institución. Para buscar materiales en posesión de cualquiera de las instituciones de su grupo, cambie el límite a Existencias de mi grupo. Para ver ejemplos, consulte las imágenes en Resultados de la búsqueda de materiales.
Para obtener detalles sobre cómo buscar materiales, consulte Descubrir materiales.
Resultados de la búsqueda de materiales
En los ejemplos siguientes se realiza la misma búsqueda, pero en la primera imagen se selecciona Existencias de mi biblioteca y en la segunda Existencias de mi biblioteca. Cuando se selecciona Mis participaciones de grupo, hay una mayor cantidad de resultados porque el sistema busca entre todas las participaciones de su grupo para encontrar una coincidencia. Cuando se selecciona Existencias en mi biblioteca, todos los materiales devueltos pertenecen a su biblioteca.
Ver existencias
En la pantalla de resultados de la búsqueda de materiales, haga clic en el título del material para ver la pantalla Copias y consultar las existencias de todas las instituciones de su grupo.
Cuando vea la pantalla Copias, independientemente de si ha buscado con el límite Mis existencias de biblioteca o Mis existencias de grupo, verá todas las existencias de su grupo. Por ejemplo, si hace clic en el título 30.000 años de arte: La historia de la creatividad humana a través del tiempo y del espacio en el segundo ejemplo anterior, aunque los resultados de la búsqueda muestren sólo los fondos de su institución, verá todos los fondos de su grupo (imagen inferior). También obtendrá este resultado si realiza su búsqueda utilizando Mis existencias de grupo y hace clic en el título del material.
Editar existencias
Solo puede editar las existencias de su institución. Verá el enlace Ver/Editar para los materiales que no pertenecen a su institución, pero si intenta editar los materiales de otras instituciones, no podrá guardar los cambios. Si intenta guardar los cambios, verá el siguiente error:
Si ve este error cuando intenta editar un material, verifique que esté editando una copia que pertenece a su institución.
Crear existencias
Solo puede crear existencias para su institución.
Códigos de barras de los materiales
Los materiales de diferentes instituciones de su grupo pueden tener el mismo código de barras, pero los materiales de su institución no pueden tener el mismo código de barras. Si busca un material por su código de barras y otros materiales de su grupo tienen el mismo código de barras, aparecerá una ventana y tendrá que seleccionar el material correcto:
Materiales temporales
Los materiales temporales creados en todo su grupo no pueden tener el mismo código de barras. Los códigos de barras de los materiales temporales deben ser únicos. Si intenta crear un material temporal con un código de barras que ya está en uso, el sistema extraerá el registro del material existente.