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Servicio de soporte de OCLC

Learner guide: WorldCat Discovery search fundamentals

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Course overview

The WorldCat Discovery search fundamentals course teaches you how to perform basic searches, refine search results, select indexes and utilize guided searching on the advanced search screen. This course will give you the information you need to be successful in achieving your searching goals and helping your library users to do the same.

 Note:  This learner guide is designed to accompany the WorldCat Discovery search fundamentals course.

Búsqueda básica

Basic searches are the least complex level of searching in WorldCat Discovery. This search typically utilizes one search text box and faceted navigation to filter and narrow the search. By default, searching in WorldCat Discovery will automatically apply the keyword (kw:) index.

Additional index labels and Boolean operators may be manually applied to search terms where desired.

Indexes and syntax

Index labels combined with Boolean operators can be entered in any search box, including the multiple search boxes on the Advanced Search screen.

Things to note:

  • If using indexes, it is important to apply them to all search terms. Otherwise, those terms without index labels will be treated as keyword (kw:) searches.
  • Capitalize the Boolean operators (AND, OR, NOT) when using them in a search.
  • Boolean searches are processed in left to right order.

Guideline and requirements

Basic search examples

Boolean search Wildcard search Truncation search Búsqueda por índice
car AND highway road organi#ation traffic regulat* su:Automobiles
modern AND art colo#r theory graphic art* su:Color in art
leader AND gender executive wom#n corporat* divers* su:Leadership

Continued reading on searching:

Local holdings record (LHR) data may be searched utilizing barcode, call number, item-level note, and shelving location. See: Search LHR data

Búsqueda avanzada

Access the Advanced Search option in the navigational bar or below the search bar in your WorldCat Discovery interface. The Advanced Search offers the ability to enter search terms in multiple search boxes, select databases to search within, and utilize Search Tools to choose from applicable indexes.

Transición de la búsqueda básica a la avanzada

Search terms can be transferred to an advanced search from the basic search results screen by clicking the Advanced Search link in the navigation bar. These terms are carried over to the Search Term field on the Advanced Search screen with the default keyword index selected. Additional search parameters, indexes, and search tools can then be applied to this query.

Advanced search guidelines

Indexes are available for guided searching from the Search Index drop-down lists. Phrase indexes are included and labeled as such.

  • Phrase indexes search for every word from left to right, in order. For a title phrase, exclude the initial articles (A, An, The) and their equivalents in other languages. Include all other words or truncate the phrase with an asterisk (*).
  • With an author phrase search, enter the name in inverted order (Smith, Jane).
  • Search Tools* containing additional limits are located at the bottom of the screen.

Screenshot of the Discovery Advanced Search interface with a call out on the Search Tools section

  • * The Search Tools available depend upon the content being searched: WorldCat, a single database, multiple databases, and so on.

Once a query is submitted using the Advanced Search screen a search string is created and displayed in the Search Result's search box.

Advanced search examples

Screenshot of the Discovery Advanced Search boxes containing search terms

Search string result:  au:(Patchett, Ann) AND ti:(Dutch House) NOT bn:(9780062966469) AND (yr:2021)

 

Screenshot of the Discovery Advanced Search boxes containing search terms

Search string result: su="London, Ohio" NOT su:(England) NOT kw:(Britain)

With each query, additional search tools can be applied such as year, language, and material type to further narrow the search results returned.

Searching databases

Se puede acceder a las bases de datos y colecciones en WorldCat Discovery a través de un índice central de metadatos de múltiples proveedores de contenido o mediante acceso remoto desde el sitio de un proveedor de suscripción. El proveedor de contenidos determina si su base de datos está representada en el índice central o como base de datos remota.

  • The default database configured in WorldCat Discovery is WorldCat.org. This database includes the bibliographic information from WorldCat as well as authoritative e-content collections.
  • Additional default databases may be configured through Metasearch Content.

When the database selection panel is open it displays the currently selected databases and the additional database groups available for selection.

Search results and filters

Use filters to refine search results. Default filter labels are:

  • Biblioteca
  • Formato
  • Contenido
  • Año
  • Autor
  • Topic (See: OCLC Conspectus)
  • Base de datos
  • Idioma
  • Audiencia

These filter labels may be customized in the Service Configuration based on library preferences. Refer to Search Filter Settings for details.

Once filters are selected, they can be reapplied to preserve the search context in a single session without having to manually select them again. To do this, check the “Retain filters” box which appears at the top left of the screen.

Screenshot of Discovery search interface with a call out on the option to retain filters

See: Learn how to further customize your library’s search results in WorldCat Discovery

 

WorldCat Discovery Sort on Search Results

Puede definir cómo se ordenan por defecto los resultados de la búsqueda cuando se muestran inicialmente. El usuario puede cambiar esta configuración para ver otras opciones de ordenación, pero cada vez que se muestre inicialmente un resultado de búsqueda, siempre se seleccionará la configuración de ordenación por defecto. Elija el nivel de clasificación por defecto de la lista.

 Nota: WorldCat Discovery ya no admite la clasificación predeterminada de WorldCat Local.

Opción de clasificación Comportamiento
Mejor partido
  • Combina el título, el autor, el tema y el resumen, teniendo en cuenta el orden y la posición de las palabras.
  • Prefiere los materiales más recientes a los más antiguos y los más populares a los más raros.
  • Prefiere los materiales de las colecciones locales y colectivas, potenciándolos sobre los de otras bibliotecas del mundo.
Recencia Comparte todas las características de la clasificación Best Match, excepto que potencia drásticamente los materiales publicados más recientemente. La actualidad exige material más reciente.
Biblioteca Comparte todas las características de la clasificación Best Match, excepto que potencia drásticamente los materiales de las colecciones locales y de grupo. La biblioteca demanda colecciones locales en lugar de grupales y grupales en lugar de mundiales.
Autor (de la A a la Z)

Ordena por caracteres especiales o números en el nombre, luego de la A a la Z por apellido.
Fecha (más reciente)

Sorts chronologically by publication year with newest items listed first.
Fecha (más antigua) Sorts chronologically by publication year with oldest items listed first.
La más extendida Presenta una vista "no agrupada" de los resultados de búsqueda con énfasis en las existencias mundiales en una mezcla de fecha, título y autor. Utilice esta opción de clasificación para ver los mejores resultados de las solicitudes de préstamo interbibliotecario.
Título Ordena por caracteres especiales, luego alfabéticamente por Título. Sólo se ignora el artículo "el".

 

Search author from brief item detail

In a search result’s brief item detail, you can perform a search for additional works by an author by clicking that author’s name; this prompts an author phrase index (au=).

Further reading: Item bibliographic data display

Search history and search alerts

Historial de búsqueda

Allows non-authenticated users to view their recent searches executed in a single browsing session and allow authenticated users to view recent searches from My Account. Learn how to enable this feature. These search queries can then be re-run, saved, shared, and deleted.

Buscar alertas

Allows users to monitor new, relevant information to saved search queries and be automatically notified if new results meet their saved search alert criteria. An entered email address will receive notifications when new results are available based on the frequency selected. Enable search alerts for your institution.

Ampliar esta búsqueda con

Utilice este acordeón para ampliar la búsqueda con términos relacionados o traducidos.

Habilite la búsqueda en archivos de autoridad para encontrar términos de búsqueda relevantes, incluidos términos de búsqueda relacionados, variantes o obsoletos. 

  • Cuando se aplica Expandir búsqueda con términos relacionados a una consulta de búsqueda y el término de búsqueda coincide en los campos 1xx y 4xx de un registro de autoridad, se añaden términos adicionales de cualquier fuente de autoridad que su biblioteca haya configurado, independientemente del idioma determinado para la fuente de autoridad, la interfaz de usuario o la consulta del usuario. 
  • Cuando se aplica Expandir búsqueda con términos relacionados a una consulta de búsqueda y el término de búsqueda es el término de autoridad en el campo 1xx, sólo se busca en el término de autoridad.
    • Ejemplo: Livio.
      • Si el término buscado es uno de los términos alternativos del campo 4xx, se buscan el término alternativo y el término autoritativo.
    • Ejemplo: Livio buscará Livio y Livio.
      • Estos términos se añaden desde cualquier fuente de autoridad que su biblioteca haya configurado, independientemente del idioma determinado para la fuente de autoridad, la interfaz de usuario o la consulta del usuario.

Para configurar esta opción para que aparezca o esté seleccionada por defecto, consulte Configuración de la ampliación de búsqueda, Términos relacionados.

Aparecerá una barra de información en la parte superior de la pantalla de resultados de búsqueda indicando que se han utilizado términos expandidos para la búsqueda. Seleccione los términos de búsqueda originales para volver a buscar sin utilizar los términos ampliados. Seleccione el enlace incluir términos relacionados para ver qué términos relacionados se utilizaron.  

WCD_modernized_expanded_terms.png

Una búsqueda de palabras clave iniciada por el usuario devolverá resultados del índice de palabras clave para garantizar que también aparezcan frases coincidentes de vocabularios no controlados. La búsqueda necesita saber que los términos están separados para poder incluir términos relacionados en los ficheros de autoridad. Por ejemplo, la búsqueda "historia del imperio romano" no ampliará la búsqueda para incluir términos relacionados, pero la búsqueda "historia" " romano" " imperio" devolverá resultados de términos relacionados.
 

Las expansiones de búsqueda buscarán como palabras clave en los índices correspondientes.

WCD_modernized_related_terms_box.png

Ampliar la búsqueda con términos traducidos

Para configurar esta opción para que aparezca o esté seleccionada por defecto, consulte Configuración de la expansión de búsqueda, Términos traducidos

Aparecen términos adicionales si el término buscado coincide en el campo 7xx con términos paralelos que aparecen en los archivos de autoridad RVM Répertoire de vedettes-matière y RVMGF Répertoire de vedettes-matière Genre Form.

 

Test your knowledge

  1. Which of these is an example of a Boolean operator?
    1. sustainable AND architecture
    2. green build*
    3. eco organi#ation
  2. Advanced Search offers. . .
    1. Multiple search boxes to utilize simultaneously
    2. Search Tools offering additional limits
    3. Ambos
  3. Search queries can be saved and shared.
    1. True
    2. False
Answer key
  1. a
  2. c
  3. a

Supplemental information