Flujos de trabajo avanzados

Utilice esta pantalla para activar la configuración avanzada de Tipasa, incluidos los préstamos avanzados, las prioridades de préstamo, la entrega de documentos, los remitentes comprobados, la gestión de derechos de autor de EE. UU., el intercambio de artículos y la integración del OPAC .

Utilice esta pantalla para activar la configuración avanzada de Tipasa .

Prestamos avanzados

Esta configuración activa la opción de préstamo avanzado. Si activa la opción de Préstamo avanzado, verá cuatro colas de préstamo adicionales en Tipasa: Verificando, Recuperando, Escaneando y Empaquetando. 

Nota: si también ha habilitado las prioridades de entrega y/o préstamo de documentos, verá las colas avanzadas en préstamo en las categorías de prioridad de entrega y/o préstamo de documentos.

Para seleccionar su configuración de préstamo avanzado:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado para activar las colas de préstamo avanzadas.
  2. Opcionalmente, puede anular la selección de la casilla de verificación Activado para desactivar las colas de préstamo avanzadas.
  3. Haga clic en Guardar.

Prioridades de entrega en préstamo

Esta configuración activa las Prioridades en la entrega de documentos en préstamo. Prioridades de préstamo es una categoría separada en la parte inferior del panel de navegación izquierdo en Tipasa dedicada a sus prestatarios prioritarios (por ejemplo, un consorcio en el que se encuentra su biblioteca). Por cada grupo que agregue como prioridad de préstamo, habrá colas de préstamo separadas y dedicadas a ese grupo. Puede tener hasta cinco grupos definidos como prioridades de préstamo.

Para activar las prioridades de entrega en préstamo:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado .
  2. En el campo Nombre de visualización, ingrese un nombre de visualización para el grupo. El nombre para mostrar aparece en la interfaz de Tipasa, en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
  3. En los campos Filtrar por, en la primera lista, seleccione Grupo registrado o Grupo de existencias personalizadas, según el grupo que desee agregar.
  4. En la segunda lista, seleccione el grupo que desea agregar como prioridad de préstamo.
  5. Para agregar grupos adicionales a sus prioridades de préstamo, haga clic en Agregar fila y repita los pasos 2 a 4. Por cada fila que agregue, se mostrará un conjunto separado de colas para ese grupo en Tipasa. Puede tener hasta cinco filas (cinco conjuntos de grupos de prioridades de préstamo).
  6. Para borrar una fila, haga clic en Borrar fila.
  7. Haga clic en Guardar.

Para desactivar las prioridades de entrega en préstamo:

  1. Haga clic en Eliminar fila para todas las filas que haya configurado. Se deben borrar todas las filas antes de que pueda deshabilitar las prioridades de préstamo.
  2. Anule la selección de la casilla de verificación Activado .
  3. Haga clic en Guardar.

Entrega de documentos

Esta configuración activa la entrega de documentos. La entrega de documentos le permite administrar las solicitudes de los usuarios para los materiales que posee su biblioteca.

Para seleccionar la configuración de entrega de documentos:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado para activar la entrega de documentos.
  2. También puede anular la selección de la casilla de verificación Activado para desactivar la entrega de documentos.
  3. Haga clic en Guardar.

Remitentes comprobados

Esta configuración activa Remitentes comprobados. Cuando la opción Remitentes comprobados está habilitada, el sistema procesará automáticamente las solicitudes de copias completadas por una biblioteca designada como remitente comprobado. Las solicitudes para copias del remitente comprobado se marcarán como Recibidas y se enviarán al usuario que envió la solicitud. Los remitentes comprobados deben ser entidades prestamistas que suministren documentos de buena calidad. Los remitentes comprobados pueden incluir todos los prestamistas, solo un grupo de existencias personalizadas específico o todos los prestamistas excepto un grupo de existencias personalizadas especificado que se excluirá.

Cree nuevos grupos de existencias personalizadas en la pantalla Grupos de existencias personalizadas (WorldShare ILL > Grupos de existencias personalizadas).

 Nota: la activación de Remitentes comprobados no afecta a las solicitudes que ya están en tránsito.

Para activar Remitentes comprobados:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado .
  2. Seleccione quién debe incluirse como remitente comprobado. Las opciones incluyen:
    • Incluir TODAS las entidades prestadoras
    • Incluir solo este grupo de existencias personalizadas
    • Excluir solo este grupo de existencias personalizadas (todos los demás prestamistas son remitentes comprobados)
  3. Si corresponde, seleccione el grupo de existencias personalizadas que desea incluir o excluir.
  4. Haga clic en Guardar.

Para desactivar Remitentes comprobados:

  1. Anule la selección de la casilla de verificación Activado .
  2. El grupo de remitentes comprobados que había seleccionado se guardará si decide volver a habilitar la función.
  3. Haga clic en Guardar.

Administración de derechos de autor en EE. UU.

Estos ajustes activan y administran los derechos de autor. La función de derechos de autor permite a las bibliotecas prestatarias realizar un seguimiento de los pagos de regalías por copias de revistas.

Configuración de derechos de autor

Se pueden habilitar cuatro configuraciones de derechos de autor.

 

Configuración

Descripción

1

Seleccione si desea administrar los derechos de autor de las copias solicitadas

Esta configuración activa la administración de derechos de autor en Tipasa. Cuando está activado, el acordeón de autorización de autor aparece en las solicitudes de préstamo cuando se selecciona Copia como Tipo.

Si no se selecciona esta configuración, la administración de derechos de autor se desactiva por completo y no se aplican las siguientes configuraciones. Además, el sistema vuelve a las opciones de derechos de autor del Préstamo interbibliotecario de WorldShare para los prestatarios en los formularios de datos constantes y a petición.

Para habilitar los derechos de autor:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado .
  2. Haga clic en Guardar.

2

Ver compensación por derechos de autor en otra cola

Esta configuración activa la cola de derechos de autor. Si se habilita esta opción, las solicitudes de copia que no se hayan marcado con autorización de derechos de autor también aparecerán en la cola de espera de derechos de autor. Para obtener más información, consulte Cola de derechos de autor.

Para habilitar la cola de derechos de autor:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado .
  2. Haga clic en Guardar.

3

Cantidad de años requerida para los derechos de autor

Esta configuración determina la cantidad de años necesarios para los derechos de autor, según la interpretación que su biblioteca haga de las pautas de la CONTU. Este número se denomina "plazo de derechos de autor". La configuración predeterminada es de 5 años calendario.

Por ejemplo, si ha seleccionado 5 años calendario y está procesando una solicitud de préstamo que tiene una fecha de emisión dentro de los cinco años posteriores al año actual, tendrá que seleccionar una autorización de derechos de autor. Si la fecha de publicación es de más de cinco años, no tendrá que seleccionar una autorización de derechos de autor.

Si la cantidad de años requeridos cambia, las nuevas solicitudes se evaluarán en función de la nueva configuración. Las solicitudes existentes mantendrán la configuración seleccionada anteriormente.

Para cambiar la cantidad de años requerida por los derechos de autor:

  1. En la lista, seleccione 5 años calendario o 6 años calendario.
  2. Haga clic en Guardar.

4

Borrar automáticamente las solicitudes de derechos de autor iniciadas por el usuario si coinciden con títulos utilizados menos de 5 veces

Si está habilitada, esta configuración permite borrar las automatizaciones como Uso debido y enviarlas a las entidades prestadoras si el título coincide exactamente con un registro de derechos de autor de WorldCat y el recuento de usos es menos de cinco. Esta configuración solo funcionará si tiene al menos una automatización configurada con Copia seleccionada como Tipo de solicitud en Coincidencias. Para obtener más información, consulte Uso de automatizaciones con Tipasa.

Para acreditar uso debido, se debe cumplir lo siguiente:

  • La solicitud debe tener una Fecha de emisión.
    • Si no hay una Fecha de publicación o no se puede determinar el año a partir del valor del campo, se tratará la solicitud como si estuviera dentro del período de derechos de autor de su biblioteca y se enrutará a Nueva para revisión para la evaluación de derechos de autor.
  • Los datos de la solicitud se pueden usar para hacer exactamente una coincidencia con un registro de WorldCat por derechos de autor en la tabla de derechos de autor de su biblioteca.
    • Si hay varias coincidencias, el personal de la biblioteca deberá seleccionar la coincidencia más adecuada en la solicitud en la interfaz de WorldShare.
  • El recuento de usos del título coincidente debe ser inferior a cinco.

Si esta configuración está desactivada, pero la administración de derechos de autor está activada:

  • Las solicitudes de copias con una Fecha de publicación dentro del período de derechos de autor no se autorizarán ni enviarán a las entidades prestadoras de forma automática.
  • Nota: dado que se detendrán las automatizaciones que requieran autorización de derechos de autor, si su biblioteca utiliza la administración de derechos de autor, es posible que observe un aumento en la cantidad de solicitudes que se enrutan a Nuevo para revisión. Estas solicitudes deberán ser evaluadas por el personal de la biblioteca y se les deberá asignar una selección de derechos de autor antes de enviarlas a las entidades prestadoras.
  • No se aplicarán los registros de plantillas que contengan una selección de Cumple con las pautas de la CONTU (CCG), CCL, o Ninguna. Estos valores solo se establecen directamente cuando la gestión de derechos de autor está desactivada.

Para habilitar la autorización de solicitudes mediante la automatización:

  1. Seleccione la casilla de verificación Activado .
  2. Haga clic en Guardar.

Article Exchange

Si se completa una solicitud con un escáner conectado a Article Exchange, use la casilla de verificación para determinar si:

Consulte Integración de Scannx y BSCAN para obtener información adicional sobre la integración del escáner.  

Integración del OPAC

Habilitar la búsqueda automática de existencias locales durante la creación de perfiles de solicitud : durante la automatización, determine si se recuperarán las existencias locales y la información de disponibilidad de su OPAC para las solicitudes de préstamo y entrega de documentos.  Para obtener más información, consulte Ver existencias locales y disponibilidad.  

Habilitar la búsqueda automática de existencias locales al asignar la entidad prestadora : muestre las existencias locales y la información de disponibilidad de su OPAC para las solicitudes en préstamo.  Para obtener más información, consulte Ver existencias locales y disponibilidad para solicitudes en préstamo.  

Configuración de solicitud de préstamos fuera del sistema

Permitir la inclusión de socios de fuera del sistema en cadenas de entidad prestadora: active esta opción para incluir socios de fuera del sistema en las cadenas de entidad prestadora creadas por el Administrador de solicitudes automatizadas. 

Consulte Préstamos fuera del sistema para obtener más información.