Encuentre información sobre el proceso prestamista, el proceso prestatario y el proceso del usuario utilizando Article Exchange en Tipasa.
Flujo de trabajo de Article Exchange
El siguiente flujo de trabajo describe cómo utilizar Article Exchange para suministrar un material. El proceso funciona de la siguiente manera:
- Una institución prestataria envía una solicitud de copia a una institución prestadora.
- El personal de la institución prestadora realiza las comprobaciones para determinar si puede suministrar el artículo.
- Si la institución prestadora tiene el documento, lo guarda en la ubicación adecuada de su estación de trabajo, unidad de red, etc., según lo determine la política de la biblioteca, en uno de los Tipos de archivo admitidos.
- El miembro del personal de la institución prestamista inicia sesión en Tipasa con su dirección web personalizada, autorización y contraseña.
Nota: Las bibliotecas WorldShare ILL y Tipasa pueden utilizar Article Exchange para enviar y recibir documentos electrónicos con bibliotecas que utilizan ILLiad. Bibliotecas de ILLiad : consulte Envío y recepción de documentos electrónicos entre diferentes sistemas de Resource Sharing.
Proceso de entidad prestadora
Una vez iniciada la sesión, la entidad prestadora debe:
- En la solicitud, haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo tipo de URL.
- Seleccione el idioma de OCR.
- Consulte Idioma de OCR para obtener más información.
- Si el idioma no está incluido en el registro bibliográfico, el idioma predeterminado será inglés.
- Haga clic en Elegir archivo.
- Ubique el archivo del artículo en su computadora.
- Haga clic en Cargar archivo.
- El campo URL se actualiza con la URL y el campo Contraseña se actualiza con la contraseña.
- Haga clic en Notificación por correo electrónico para enviar el artículo solicitado directamente por correo electrónico.
- Guarde la solicitud en Tipasa.
- Aplique el registro de datos constantes adecuado para una solicitud de artículo/ejemplar, teniendo en cuenta cualquier acuerdo recíproco que pueda tener.
- Asegúrese de que el tipo de solicitud sea Copia.
- Actualice el estado de la solicitud a Entregado.
Nota: si su escáner tiene la opción "Artículo de intercambio", no utilice esa función; De lo contrario, se eludirá el proceso de intercambio de artículos de Tipasa.
Integración de Scannx y BSCAN
Si utiliza un escáner Scannx o BSCAN, puede actualizar automáticamente la solicitud de préstamo o de entrega de documentos con la URL de Article Exchange y la contraseña después de escanear el documento.
- Configure su dispositivo Scannx o BSCAN para la integración de Tipasa y Article Exchange.
- Consulte la documentación de Scannx o BSCAN para obtener ayuda adicional.
- Desde su escáner:
- Si utiliza Scannx, seleccione la opción Tipasa o Article Exchange .
- Si utiliza BSCAN, seleccione Tipasa o Article Exchange en la lista desplegable Método de entrega .
- Escanee el documento e ingrese la ID de solicitud.
- La ID de solicitud en Tipasa está conectada con la ID cargada a través del escáner.
- La URL y la contraseña del documento aparecen automáticamente en Tipasa.
- (Opcional) En la sección Flujo de trabajo avanzado de Configuración del servicio, configure la opción para mover automáticamente las solicitudes procesadas mediante un escáner conectado Article-Exchange al estado Enviado. De manera similar, configure la opción para completar automáticamente las solicitudes de entrega de documentos cuando los documentos se completen utilizando un escáner conectado a Article-Exchange.
- Haga clic en Sí para responder afirmativamente a la solicitud.
Proceso prestatario
Notas:
- Configure el correo electrónico que se enviará cuando se haya completado una solicitud de préstamo mediante Article Exchange. Ver Notificación por correo electrónico de Article Exchange .
- Si las políticas de su biblioteca y las políticas de derechos de autor de su país no se reflejan en los plazos predeterminados de vista y acceso para las copias de los documentos, use la Configuración de retención de Article Exchange para personalizar la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder a un documento a través de Article Exchange.
- Utilice la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor para redirigir a los usuarios a una página de Article Exchange, donde reconocerán que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor antes de procesar su documento.
Una vez iniciada la sesión, la entidad prestataria debe:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de pedido en préstamo > Alerta AE.
- En la pantalla Alerta AE, haga clic en la ID de solicitud o en el Título para mostrar la solicitud.
- Aparece la solicitud, y la información de la Alerta AE aparece a la derecha, debajo del acordeón de Detalles de la solicitud.
- (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
- Marque el material como Recibido. Si ha habilitado la notificación Artículo disponible en Article Exchange , el usuario recibirá un mensaje avisándole que el material está disponible en su Mi cuenta.
Nota: si el material fue proporcionado por un remitente comprobado, la solicitud se actualizará automáticamente a Recibido , el estado se actualizará a Cerrado y el usuario recibirá una notificación automáticamente.
Proporcionar un artículo por correo electrónico
una biblioteca prestataria también puede utilizar Article Exchange para proporcionar un artículo que haya recibido de la entidad prestadora por correo electrónico.
- Ubique y abra el material en la cola En tránsito.
- Haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
- Haga clic en Seleccionar archivo.
- Ubique el archivo del artículo en su computadora.
- Haga clic en Cargar archivo. El campo URL se actualiza con la URL y el campo Contraseña se actualiza con la contraseña.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
- Dentro de Tipasa, haga clic en Marcar como recibido. Si ha habilitado la notificación Artículo disponible en Article Exchange, el usuario recibirá un mensaje avisándole que el material está disponible en su Mi cuenta. La solicitud está cerrada.
Idioma de OCR
Article Exchange aplica automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a través de Tesseract cuando se cargan archivos PDF. El OCR convierte imágenes de texto en texto digital legible por máquina y editable reconociendo y extrayendo caracteres y palabras, haciendo que el contenido sea editable, fácil de usar y apto para búsquedas.
Nota: OCR solo funciona con archivos PDF.
Si el documento ya ha pasado por OCR, WorldShare ILL no repetirá el proceso.
Solo se admite un idioma para OCR. Si el PDF tiene varios idiomas, OCR solo será el idioma seleccionado en la solicitud a través de la configuración de Idioma de OCR.
Si el idioma está incluido en el registro bibliográfico, en la solicitud se aplicará automáticamente este idioma a la configuración de idioma de OCR. Si no se especifica un idioma en el registro bibliográfico, el valor predeterminado será inglés.
Nota: si selecciona un idioma diferente en el campo Idioma de OCR de lo que está incluido en el registro bibliográfico, la solicitud revertirá al idioma del registro bibliográfico cuando usted envíe la solicitud.
Article Exchange admite la conversión OCR en más de 150 idiomas y alfabetos.
- Idiomas admitidos
-
afr=Afrikáans
amh=Amárico
ara=árabe
asm=Asamés
aze=Azerbaiyano
aze_cyrl=Azerbaiyano - Cirílico
bel=Bielorruso
ben=bengalí
bod=Tibetano
bos=Bosnio
bre=bretón
bul=Búlgaro
cat=Catalán; Valenciano
ceb=Cebuano
ces=Checo
chi_sim=Chino simplificado
chi_tra=Chino - Tradicional
chr=Cherokee
cos=Corso
cym=Galés
dan=Danés
deu=alemán
deu_latf=Alemán (Fraktur Latin)
dzo=Dzongkha
ell=Griego moderno (1453 en adelante)
eng=Español
enm=inglés medieval (1100-1500)
epo=Esperanto
est=Estonio
eus=euskara
fao=Feroés
fas=Persa
fil=filipino; Tagalo
fin=finés
fra=Francés
frm=francés medieval (aprox. 1400-1600)
fry=frisón occidental
gla=gaélico escocés
gle=Irlandés
glg=Gallego
grc=Griego antiguo (hasta 1453)
guj=gujarati
hat=Haitiano; Criollo haitiano
heb=Hebreo
hin=Hindi
hrv=Croata
hun=Húngaro
hye=armenio
iku=Inuktitut
ind=Indonesio
isl=islandés
ita=italiano
ita_old=Italiano - Antiguo
jav=javanés
jpn=Japonés
kan=kannada
kat=Georgiano
kat_old=Georgiano - Antiguo
kaz=kazajo
khm=jemer central
kir=Kirguís; Kirguís
kmr=Kurmanji (kurdo - alfabeto latino)
kor=coreano
kor_vert=Coreano (vertical)
lao=Lao
lat=Latín
lav=letón
lit=Lituano
ltz=Luxemburgués
mal=Malayalam
mar=Marathi
mkd=Macedonio
mlt=Maltés
mon=Mongol
mri=Maorí
msa=Malayo
mya=birmano
nep=Nepalí
nld=Neerlandés; Flamenco
nor=noruego
oci=occitano (posterior al 1500)
ori=Oriya
pan=panyabí; Punjabi
pol=Polaco
por=portugués
pus=Pushto; Pastún
que=Quechua
ron=rumano; moldavo; Moldavo
rus=Ruso
san=sánscrito
sin=Singalés; Cingalés
slk=Eslovaco
slv=Esloveno
snd=Sindhi
spa=Español; Castellano
spa_old=Español; Castellano - Antiguo
sqi=albanés
srp=Serbio
srp_latn=Serbio - Latín
sun=Sundanés
swa=swahili
swe=Sueco
syr=Siríaco
tam=tamil
tat=Tártaro
tel=Telugu
tgk=Tayiko
tha=tailandés
tir=Tigriña
ton=Tonga
tur=turco
uig=Uigur; Uigur
ukr=Ucraniano
urd=Urdu
uzb=Uzbeko
uzb_cyrl=Uzbeko - Cirílico
vie=Vietnamita
yid=Yidis
yor=Yoruba
zho=chino
Proceso de usuario
Los usuarios tienen dos opciones para recibir un artículo solicitado:
- El usuario puede iniciar sesión en Mi cuenta, utilizando su contraseña que distingue mayúsculas de minúsculas, para acceder al artículo.
- Mediante enlace de correo electrónico:
- Abra el correo electrónico, que incluye una tinyURL y una contraseña para el artículo.
- Haga clic en la URL para ver el artículo en línea. Aparecerá la pantalla Article Exchange de OCLC , en la que se le solicitará la contraseña.
- Escriba la contraseña en el campo provisto.
- Haga clic en Obtener mi archivo. Se abre una ventana de Descarga de archivo.
- Si la biblioteca ha habilitado la configuración de la Declaración de cumplimiento de derechos de autor en Configuración del servicio de OCLC , los usuarios de la biblioteca serán dirigidos a una página de Article Exchange para confirmar que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor.
- Haga clic en Continuar para confirmar la declaración de cumplimiento de derechos de autor. El documento será procesado.
- Elija abrir o guardar el documento.