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Servicio de soporte de OCLC

Comparación de las acciones del navegador de Connexion y del Administrador de Registros

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Una guía de referencia rápida que compara acciones y pasos comunes entre el navegador Connexion y el Administrador de registros.

 Más información en un vídeo de formación: Introducción a WorldShare Record Manager

Búsqueda de registros bibliográficos

Navegador de conexión Administrador de registros
Búsqueda básica
  1. Vaya a la pestaña Catalogación > Buscar > WorldCat o pulse <Ctrl <Ctrl><Shift><W> ><Mayús>< W >.
  2. En el cuadro Búsqueda en la línea de comandos, introduzca una búsqueda completa o navegue. Introduzca cualquiera de estos tipos de búsqueda:
    • Numérico
    • Keyword
    • Derivado
    • Visite
  3. Haz clic en Buscar.
Búsqueda avanzada
  1. Vaya a la pestaña Catalogación > Buscar > WorldCat o pulse <Ctrl <Ctrl><Shift><W> ><Mayús>< W >.
  2. En el área Búsqueda por palabra clave/numérico, seleccione un índice de la lista. Consulte Índices de registros bibliográficos para obtener más información sobre los índices disponibles.
  3. Según el índice que haya seleccionado, introduzca los términos de búsqueda en el campo de texto. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  4. Haz clic en Buscar.
Búsqueda básica
  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros bibliográficos.
  2. En las listas desplegables Ámbito e índice, seleccione Todo WorldCat comoámbito de búsqueda  y elija un índice.
  3. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda.
  4. Haz clic en Buscar.
Búsqueda avanzada
  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Búsqueda avanzada.
  2. En la lista desplegable Ámbito de búsqueda, seleccione Todo WorldCat.
  3. Seleccione un índice de la lista. Véase Índices de registros bibliográficos para más información sobre los índices disponibles.
  4. Según el índice que haya seleccionado, introduzca los términos de búsqueda en el campo de texto. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  5. Haz clic en Buscar.

Para más detalles sobre la búsqueda, así como una lista completa de ámbitos e índices, consulte Búsqueda avanzada y Búsqueda básica.

Editar registros bibliográficos

Navegador de conexión Administrador de registros
Editar campos fijos o variables
  1. Sitúe el cursor en el campo deseado y edite el contenido.
Añadir un campo
  1. Haga clic en la lista desplegable Funciones y seleccione Añadir varios campos (introduzca un valor entre 1 y 10 y haga clic en Aceptar) o Añadir un solo campo a continuación.
Borrar un campo

  1. Haga clic en la lista desplegable Funciones y seleccione Eliminar campo.
Editar campos fijos o variables
  1. Para editar campos fijos, haga clic en la flecha situada junto al campo fijo. El panel de entrada guiada de campo fijo se expande.
  2. Para editar campos variables coloque el cursor en el campo y edite el contenido.
  3. Actualice cualquier campo utilizando sus listas desplegables.
  4. Haz clic en Listo.
Añadir un campo en un registro MARC 21
  1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo situado inmediatamente encima del lugar donde desea añadir un nuevo campo.
  2. Haga clic en el icono Añadir campo.
Borrar un campo de un registro MARC 21
  1. En el editor MARC 21, busque el campo que desea eliminar.
  2. Haga clic en el icono Eliminar campo.

Para más información, consulte Trabajar con campos variables.

Establecer existencias en un registro bibliográfico

Navegador de conexión Administrador de registros
  1. Con el registro abierto, seleccione Actualizar existencias en el menú desplegable Acción o pulse <Alt><U> <<K>K >,<U >.
  2. Haga clic en Aceptar. El símbolo OCLC de su institución está asociado al registro.
  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Record, seleccione Set WorldCat Holding. El sistema establece una retención de WorldCat en el registro.

Para más detalles, véase Establecer las existencias de WorldCat en los registros bibliográficos MARC 21.

Eliminar existencias de un registro bibliográfico

Navegador de conexión Administrador de registros
  1. Con el registro abierto,seleccione Eliminar existencias en el menú desplegable Acción o pulse <Alt><K> < K >, <9> <9 >. 
  2. Si tiene Registros de datos locales adjuntos, cuando se le solicite, haga clic en Sí para eliminar los LDR y el símbolo de OCLC, o No para cancelar y volver al registro.
  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Eliminar existencias de WorldCat.

Para eliminar existencias de hasta 10.000 registros a la vez, consulte Eliminar existencias de WorldCat.

Exportar registros bibliográficos

 Nota: Una vez que se deje de utilizar el navegador Connexion, dejará de tener acceso a sus registros exportados. Tómese su tiempo para descargar todos los registros exportados antes del 30 de abril de 2024.

Navegador de conexión Administrador de registros
Exportar un registro individual
  1. Recuperar un registro de WorldCat o del archivo guardar.
  2. En la lista de acciones, haga clic en Exportar registro en MARC o pulse <<Alt><K><E> K >,<E >.
  3. En función del destino de la exportación, el registro se añade a un archivo del servidor de Connexion o se envía directamente a su sistema local. 

Para obtener información sobre la exportación de múltiples registros, consulte la guía Exportación e importación de registros bibliográficos del navegador de Connexion de OCLC.
Añadir un registro individual a una nueva lista de exportación
  1. En el editor MARC 21, haga clic en Record > Send to > Export List....
  2. Haga clic en Nueva lista.
  3. Introduzca el nombre de su nueva lista de exportación en el campo Nombre.
  4. Opcional. Seleccione Convertir en predeterminada si desea que la nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparece en la parte superior de la lista Listas de exportación.
  5. Haga clic en Crear y en Añadir a la lista. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el sistema ha añadido su registro a la lista de exportación.
Exportar un registro individual mediante TCP/IP

Para exportar registros con TCP/IP, debe tenerlo perfilado en sus preferencias de exportación.

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Sistema local en el menú desplegable Enviar a.

Para obtener información sobre la exportación de varios registros, consulte Exportar registros bibliográficos de una lista de exportación.

Flujo de trabajo de catalogación de originales

Navegador de conexión Administrador de registros
Nuevo formulario de trabajo
  1. Haga clic en el botón Crear.
  2. Rellene el formulario de trabajo.
  3. Complete el registro y guárdelo o añádalo a WorldCat.
Registro derivado
  1. En el registro, en la lista Editar haga clic en Derivar nuevo registro o pulse <<Alt><K> K >, <D> <D >.
  2. Haga clic en Sí para transferir valores de campo fijos o en No para valores por defecto.
  3. Complete el registro y guárdelo o añádalo a WorldCat.
Crear un registro
  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Crear registro.
  2. Compruebe que los valores predeterminados del Editor de registros y del Formato son correctos. En caso negativo, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
  3. En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
  4. Haga clic en Crear.
  5. Editar el registro bibliográfico campos fijos y campos variables.
  6. Save > Add Record and Set WorldCat holding.
  7. Exportar el registro.
Derivar un registro 

También puede crear un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat derivando registros bibliográficos. Para obtener información sobre cómo derivar registros, consulte Derivar registros bibliográficos de WorldCat.