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Servicio de soporte de OCLC

Derivar registros bibliográficos de WorldCat

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Descubra cómo derivar registros bibliográficos antes o después de abrir un registro existente utilizando el editor MARC 21 en WorldShare Record Manager.

Resumen

Cuando deriva un registro bibliográfico, está creando un nuevo registro bibliográfico WorldCat a partir de un registro existente que describe un artículo que se parece o está relacionado con el artículo que está catalogando. Al derivar el registro, está utilizando parte de la información de un registro similar existente en lugar de introducir información en un formulario en blanco. Al reutilizar el contenido aplicable, este procedimiento le permite ser más eficaz y reducir los errores.

Contenidos transferidos

Al derivar un registro bibliográfico, este contenido se transfiere al nuevo registro:

  • Campos MARC con números de etiqueta de 1xx a 8xx.
  • Enlaces a rúbricas controladas.
  • Valores de campo fijos

Por defecto

El sistema también proporciona los siguientes valores por defecto en el nuevo registro bibliográfico:

  • Campo MARC 040: Subcampos a y c que contienen su código de institución de OCLC.
  • Campos variables por defecto basados en su perfil de catalogación:
  • Campo de número de llamada vacío apropiado para su esquema de clasificación perfilado.
  • Se inserta uno de los siguientes campos: 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
  • El campo 049 contiene el código por defecto de su biblioteca de explotación.

Contenido no transferido

El siguiente contenido no se transfiere al nuevo registro bibliográfico:

  • Datos de las explotaciones
  • Campos MARC con números de etiqueta inferiores a 100
  • Campos MARC con números de etiqueta 9xx

Registros en curso guardados

Puede derivar un nuevo registro de un registro guardado en curso; sin embargo, el nuevo registro no se coloca automáticamente en el archivo guardado. Debe guardar manualmente el registro como registro en curso.

Registros de autoridades

Puede derivar cualquiera de los siguientes tipos de registro de autoridad de Canadiana o de la Biblioteca del Congreso a partir de un registro bibliográfico:

  • Nombre personal (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) para LC & Canadiana
  • Apellido (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) para LC & Canadiana
  • Razón social (110, 610, 710) de LC & Canadiana
  • Nombre geográfico (110, 610, 651, 710) para LC & Canadiana
  • Nombre de la conferencia (111, 611, 711) para LC & Canadiana
  • Título uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) para LC & Canadiana
  • Series (800, 810, 811, 830) para LC & Canadiana

 Nota: 

  • Para el nombre geográfico, 110, 610 y 710 darán como resultado un encabezamiento de autoridad 151 (Geográfico) cuando i1=1 y $a sea el único subcampo que quede después de eliminar los subcampos que no sean apropiados para los registros de autoridad de nombre.
  • Para el título uniforme, "1xx", "6xx", y "7xx" significan una de las etiquetas enumeradas en Personal, Family, Corporate, Conference, o Geographic name (excluyendo 651).
  • Una excepción a la regla de no entrada guiada excepto para Nombres personales: para Series, si el 8xx no contiene $v (por lo que la numeración no está presente), entonces el campo de autoridad 642 ofrecerá un campo marcador de posición con entrada guiada. Del mismo modo, cuando 260/264 $a o $b no está presente, entonces el campo de autoridad 643 ofrecerá un campo de marcador de posición con entrada guiada.

Consulte Derivar un registro de autoridad de un registro bibliográfico de WorldCat para obtener más información.

Derivar un registro bibliográfico tras abrir un registro existente

 Nota: Antes de derivar un registro, compruebe que nadie ha añadido previamente un registro para el artículo que desea añadir. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar en el menú desplegable Derivar bibliográfico.
  3. (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú desplegable Cambiar tipo de material.
  4. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
  5. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
    • Agregar registro y establecer tenencia de WorldCat: agrega el registro a WorldCat y establece una tenencia de WorldCat al agregar el símbolo de institución de OCLC de su biblioteca al registro.
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  6. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico antes de abrir un registro existente

 Nota: Antes de derivar un registro, compruebe que nadie ha añadido previamente un registro para el artículo que desea añadir. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.

  1. Desde la interfaz del Administrador de Registros, busque el registro existente.
  2. Haga clic en Derivar.
  3. (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú desplegable Cambiar tipo de material.
  4. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
  5. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
    • Agregar registro y establecer tenencia de WorldCat: agrega el registro a WorldCat y establece una tenencia de WorldCat al agregar el símbolo de institución de OCLC de su biblioteca al registro.
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  6. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico con datos constantes bibliográficos por defecto aplicados

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes bibliográficas por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes bibliográficos por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar con datos constantes por defecto en el menú desplegable Derivar bibliográfico.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  3. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
    • Agregar registro y establecer tenencia de WorldCat: agrega el registro a WorldCat y establece una tenencia de WorldCat al agregar el símbolo de institución de OCLC de su biblioteca al registro.
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 3.
  4. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico utilizando la previsualización de datos constantes bibliográficos

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar y previsualizar datos constantes en el menú desplegable Derivar bibliográficos. Se abre la pantalla Aplicar datos constantes.

    La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
    • Vista previa del registro bibliográfico con el registro de datos de constantes bibliográficas aplicado. Los datos del registro de datos constantes superpuestos aparecen resaltados en azul. El número OCLC hipervinculado le dirigirá al registro bibliográfico en el editor MARC 21.
    • Ver el registro de datos de constantes bibliográficas seleccionado. El nombre de datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes bibliográficos en el editor de registros de datos constantes.
  3. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Su registro de datos de constantes bibliográficas predeterminado se selecciona por defecto, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos de constantes bibliográficas guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de registros de datos constantes bibliográficos disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  4. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  5. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  6. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Añadir registro a WorldCat - Añade el registro a WorldCat
    • Agregar registro y establecer tenencia de WorldCat: agrega el registro a WorldCat y establece una tenencia de WorldCat al agregar el símbolo de institución de OCLC de su biblioteca al registro.
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 6.
  7. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.