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OCLC Support

Derivar registros bibliográficos de WorldCat

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Descubra cómo derivar registros bibliográficos antes o después de abrir un registro existente utilizando el editor MARC 21 en WorldShare Record Manager.

Overview

Cuando deriva un registro bibliográfico, está creando un nuevo registro bibliográfico WorldCat a partir de un registro existente que describe un artículo que se parece o está relacionado con el artículo que está catalogando. Al derivar el registro, está utilizando parte de la información de un registro similar existente en lugar de introducir información en un formulario en blanco. Al reutilizar el contenido aplicable, este procedimiento le permite ser más eficaz y reducir los errores.

Contenidos transferidos

Al derivar un registro bibliográfico, este contenido se transfiere al nuevo registro:

  • Campos MARC con números de etiqueta de 1xx a 8xx.
  • Enlaces a rúbricas controladas.
  • Valores de campo fijos

Por defecto

El sistema también proporciona los siguientes valores por defecto en el nuevo registro bibliográfico:

  • MARC field 040: Subfields a and c containing your OCLC institution code.
  • Campos variables por defecto basados en su perfil de catalogación:
  • Campo de número de llamada vacío apropiado para su esquema de clasificación perfilado.
  • Se inserta uno de los siguientes campos: 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
  • El campo 049 contiene el código por defecto de su biblioteca de explotación.

Content not transferred

The following content is not transferred to the new bibliographic record:

  • Datos de las explotaciones
  • MARC fields with tag numbers less than 100
  • Campos MARC con números de etiqueta 9xx

Registros en curso guardados

Puede derivar un nuevo registro de un registro guardado en curso; sin embargo, el nuevo registro no se coloca automáticamente en el archivo guardado. Debe guardar manualmente el registro como registro en curso.

Authority records

You can derive any of the following Canadiana or Library of Congress authority record types from a bibliographic record:

  • Personal name (100 i1=0 or 1, 600 i1=0 or 1, 700 i1=0 or 1) for LC & Canadiana
  • Family name (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) for LC & Canadiana
  • Corporate name (110, 610, 710) for LC & Canadiana
  • Geographic name (110, 610, 651, 710) for LC & Canadiana
  • Conference name (111, 611, 711) for LC & Canadiana
  • Uniform title (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t or $k, 7xx+$t or $k) for LC & Canadiana
  • Series (800, 810, 811, 830) for LC & Canadiana

 Note: 

  • For Geographic name, 110, 610, and 710 will result in a 151 (Geographic) authority heading when i1=1 and $a is the only subfield left after deleting subfields that are not appropriate for name authority records.
  • For Uniform title, "1xx", "6xx", and "7xx" mean one of the tags listed under Personal, Family, Corporate, Conference, or Geographic name (excluding 651).
  • An exception to the rule of no guided entry except for Personal names: for Series, if the 8xx does not contain $v (so numbering is not present), then authority field 642 will offer a placeholder field with guided entry. Similarly, when 260/264 $a or $b is not present, then authority field 643 will offer a placeholder field with guided entry.

See Derive an authority record from a WorldCat bibliographic record for more information.

Derive a bibliographic record after opening an existing record

 Nota: Antes de derivar un registro, compruebe que nadie ha añadido previamente un registro para el artículo que desea añadir. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar en el menú desplegable Derivar bibliográfico.
  3. (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú desplegable Cambiar tipo de material.
  4. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
  5. From the Save drop-down menu, select one of the following:
    • Add Record to WorldCat - Adds the record to WorldCat
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  6. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico antes de abrir un registro existente

 Nota: Antes de derivar un registro, compruebe que nadie ha añadido previamente un registro para el artículo que desea añadir. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.

  1. Desde la interfaz del Administrador de Registros, busque el registro existente.
  2. Haga clic en Derivar.
  3. (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú desplegable Cambiar tipo de material.
  4. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
  5. From the Save drop-down menu, select one of the following:
    • Add Record to WorldCat - Adds the record to WorldCat
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  6. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico con datos constantes bibliográficos por defecto aplicados

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes bibliográficas por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes bibliográficos por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive with Default Constant Data from the Derive Bibliographic flyout menu.

    A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlaid from the constant data record.
  3. From the Save drop-down menu, select one of the following:
    • Add Record to WorldCat - Adds the record to WorldCat
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.

    Si no se ha podido derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 3.
  4. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.

Derivar un registro bibliográfico utilizando la previsualización de datos constantes bibliográficos

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar y previsualizar datos constantes en el menú desplegable Derivar bibliográficos. Se abre la pantalla Aplicar datos constantes.

    La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
    • Preview the bibliographic record with the bibliographic constant data record applied. The overlaid constant data record data is highlighted in blue. The hyperlinked OCLC number will direct you to the bibliographic record in the MARC 21 editor.
    • Ver el registro de datos de constantes bibliográficas seleccionado. El nombre de datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes bibliográficos en el editor de registros de datos constantes.
  3. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Su registro de datos de constantes bibliográficas predeterminado se selecciona por defecto, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos de constantes bibliográficas guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de registros de datos constantes bibliográficos disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  4. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  5. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  6. From the Save drop-down menu, select one of the following:
    • Add Record to WorldCat - Adds the record to WorldCat
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct the errors and repeat step 6.
  7. (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.