Derivar registros bibliográficos de WorldCat
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Descubra cómo derivar registros bibliográficos antes o después de abrir un registro existente usando el editor MARC 21 en el Administrador de Registros de WorldShare.
Descripción
Cuando deriva un registro bibliográfico, está creando un nuevo registro bibliográfico de WorldCat a partir de un registro existente que describe un material que se parece al material que está catalogando o está relacionado con este. Al derivar el registro, está utilizando parte de la información de un registro existente similar en lugar de ingresar información en un formulario en blanco. Debido a que usted reutiliza contenido aplicable, este procedimiento le permite ser más eficiente y reducir errores.
Contenido transferido
Cuando deriva un registro bibliográfico, este contenido se transfiere al nuevo registro:
- Campos MARC con números de etiqueta de 1xx a 8xx.
- Enlaces a encabezamientos controlados.
- Valores de campo fijos
Predeterminados
El sistema también proporciona los siguientes valores predeterminados en el nuevo registro bibliográfico:
- Campo 040 de MARC : subcampos a y c que contienen su código de institución de OCLC .
- Campos variables predeterminados en función de su perfil de catalogación:
- Vacíe el campo de signatura topográfica que corresponda a su esquema de clasificación.
- Se insertó uno de los siguientes campos: 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
- El campo 049 contiene el código predeterminado de existencias de la biblioteca.
Contenido no transferido
El siguiente contenido no se transfiere al nuevo registro bibliográfico:
- Datos de existencias
- Campos MARC con números de etiqueta menores que 100
- Campos MARC con números de etiqueta 9xx
Registros guardados en curso
Puede derivar un nuevo registro de un registro guardado en curso; sin embargo, el nuevo registro no se coloca automáticamente en el archivo guardado. Debe guardar manualmente el registro como registro en curso.
Registros de autoridades
Puede derivar cualquiera de los siguientes tipos de registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress de un registro bibliográfico:
- Nombre personal (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) para LC y Canadiana
- Nombre de familia (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) para LC y Canadiana
- Nombre corporativo (110, 610, 710) para LC y Canadiana
- Nombre geográfico (110, 610, 651, 710) para LC y Canadiana
- Nombre de conferencia (111, 611, 711) para LC y Canadiana
- Título uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) para LC y Canadiana
- Series (800, 810, 811, 830) para LC y Canadiana
Nota:
- Para el nombre geográfico, los campos 110, 610 y 710 darán como resultado un encabezamiento de autoridad 151 (Geográfico) cuando i1=1 y $a sea el único subcampo que queda después de eliminar los subcampos que no son apropiados para los registros de autoridad de nombre.
- En Título uniforme, "1xx", "6xx" y "7xx" hacen referencia a una de las etiquetas que figuran en Nombre personal, de familia, corporativo, de conferencia o geográfico (excluido 651).
- Una excepción a la regla de ninguna entrada guiada excepto para los nombres personales: para las series, si el campo 8xx no contiene $v (por lo tanto, la numeración no está presente), el campo de autoridad 642 ofrecerá un campo de marcador de posición con entrada guiada. De manera similar, cuando 260/264 $a o $b no está presente, el campo de autoridad 643 ofrecerá un campo marcador de posición con entrada guiada.
Para obtener más información, consulte Derivar un registro de autoridad de un registro bibliográfico de WorldCat .
Derivar un registro bibliográfico después de abrir un registro existente
antes de derivar un registro, verifique que nadie haya agregado previamente un registro para el material que usted desea agregar. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.
- En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar en el menú flotante Derivar bibliográfico.
- (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú flotante Cambiar tipo de material.
- Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5. - (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.
Derivar un registro bibliográfico antes de abrir un registro existente
antes de derivar un registro, verifique que nadie haya agregado previamente un registro para el material que usted desea agregar. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.
- En la interfaz del administrador de registros, busque el registro existente.
- Haga clic en Derivar.
- (Opcional) En el menú desplegable Registro, seleccione un nuevo tipo de material en el menú flotante Cambiar tipo de material.
- Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5. - (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.
Derivar un registro bibliográfico con las plantillas bibliográficas predeterminadas aplicadas
Nota: esta acción solo se puede realizar si se ha seleccionado un registro de plantillas bibliográficas predeterminado. Para seleccionar un registro de plantillas bibliográficos predeterminado, vaya a Caja de herramientas > Datos constantes.
- En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar con datos constantes predeterminados en el menú desplegable Derivar bibliográficos.
Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) del registro de plantillas superpuestos. - En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 3. - (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.
Derivar un registro bibliográfico usando la vista previa de plantillas bibliográficos
- En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable Registro, seleccione Derivar y obtener vista previa de datos constantes en el menú desplegable Derivar bibliográficos. Se abre la pantalla Aplicar plantillas.
La pantalla Aplicar datos constantes le permite:- Obtener una vista previa del registro bibliográfico con el registro bibliográfico de datos constantes aplicado. Los datos superpuestos del registro de plantillas están resaltados en azul. El número de OCLC con hipervínculo lo dirigirá al registro bibliográfico en el editor MARC 21 .
- Ver el registro bibliográfico de plantillas seleccionado. El nombre de las plantillas con hipervínculo lo dirigirá al registro de plantillas bibliográficos en el editor de registros de plantillas.
- Seleccione un nombre de registro de plantillas en el menú desplegable. Su registro de plantillas bibliográficos predeterminado está seleccionado de manera predeterminada, pero se puede seleccionar cualquier registro de plantillas bibliográficos guardado. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros bibliográficos de plantillas disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Seleccione los campos de plantillas que desea aplicar al registro actual de la lista desplegable.
- Campos fijos
- Campos variables
- Campos fijos y variables (predeterminado)
- Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) del registro de plantillas superpuestos.
- En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
- Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 6. - (Opcional) Guarde el registro derivado como en curso para terminar de editarlo más tarde.