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Editor de registros de autoridad

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Descubra cómo crear registros de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress y navegue por la interfaz del editor de registros de autoridad en el Administrador de registros de WorldShare.

Descripción

Todos los registros de autoridad se pueden ver utilizando el editor de registros de autoridad. El editor proporciona varias funciones, como la capacidad de cambiar la copia del registro que se muestra en preparación para la exportación o impresión.

 Nota: puede crear, reemplazar o guardar cambios en registros de nombre de Canadiana o de la Library of Congress únicamente.

Solo las bibliotecas que participan en el Name Authority Cooperative Program (NACO) pueden agregar nuevos registros o reemplazar registros en el archivo de autoridad de la Library of Congress (LC). Los registros con los que usted trabaja en el Administrador de registros se envían a la Library of Congress para actualizar el archivo de autoridad. Si usted no es un participante actual de NACO y desea unirse, comuníquese con la Library of Congress para ser inscrito. Una vez que se le apruebe, comuníquese con los servicios del pedido que se perfilarán para trabajar en el administrador de registros. Si usted es un participante actual de NACO , comuníquese con Servicios de pedidos para obtener un perfil de administrador de registros.

Si necesita ayuda para crear una cuenta nueva, agregar funciones a una cuenta existente o agregar servicios a una cuenta existente, comuníquese con su administrador de WorldShare o con OCLC Order services.

Para obtener información sobre roles y administración de cuentas, consulte Roles de autoridades .

Crear registros de autoridad

Puede crear un registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress en MARC 21 :

 Nota:

  • Su institución debe tener un código de organización MARC válido para crear un registro de autoridad.
  • Cuando crea un registro de autoridad LC , este obtiene el estado de bloqueo "En cola para contribución " . El registro se puede editar hasta que el estado de bloqueo cambie a En distribución, lo que indica que ha sido enviado a la Library of Congress de EE. UU. para su revisión. Una vez que el registro se devuelva a OCLC, se eliminará el estado de bloqueo y podrá editar el registro según sea necesario.

Crear un nuevo registro de autoridad a partir de una plantilla en blanco

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Crear registro.
  2. Para el Tipo de datos, seleccione Registro de autoridad si aún no está seleccionado.
  3. Seleccione un tipo de autoridad.
    • Canadiana
    • Autoridades de LC
  4. Para el código de organización MARC , seleccione un código de organización MARC de la lista desplegable.
     Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.
    • Si solo hay un código de organización, se muestra como de solo lectura.
    • Si no hay ningún código, no puede crear registros de autoridad.
  5. Seleccione un tipo de encabezamiento.
    • Nombres
    • Título de serie
    • Nombre geográfico
    • Tema (solo Canadiana)
  6. Haga clic en Crear.
  7. Actualice el registro de autoridad.
     Nota: etiquetas que se muestran como #|| (p. ej., 1||) son marcadores de posición y se deben ajustar (p. ej., 100, 110, 111).
  8. En el menú desplegable Guardar, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad. Aparecerá un mensaje de confirmación una vez que se haya agregado el registro a WorldCat.
    O
    En el menú desplegable Guardar, seleccione Guardar registro de autoridad en curso. Cuando un registro se guarda correctamente, muestra un número de archivo para guardar secuencial asignado por el sistema. 
  9. Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.

Derivar un registro de autoridad de un registro bibliográfico de WorldCat

Puede derivar cualquiera de los siguientes tipos de registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress de un registro bibliográfico:

  • Nombre personal (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) para LC y Canadiana
  • Nombre de familia (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) para LC y Canadiana
  • Nombre corporativo (110, 610, 710) para LC y Canadiana
  • Nombre geográfico (110, 610, 651, 710) para LC y Canadiana
  • Nombre de conferencia (111, 611, 711) para LC y Canadiana
  • Título uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) para LC y Canadiana
  • Series (800, 810, 811, 830) para LC y Canadiana

 Nota: 

  • Para el nombre geográfico, los campos 110, 610 y 710 darán como resultado un encabezamiento de autoridad 151 (Geográfico) cuando i1=1 y $a sea el único subcampo que queda después de eliminar los subcampos que no son apropiados para los registros de autoridad de nombre.
  • En Título uniforme, "1xx", "6xx" y "7xx" hacen referencia a una de las etiquetas que figuran en Nombre personal, de familia, corporativo, de conferencia o geográfico (excluido 651).
  • Una excepción a la regla de ninguna entrada guiada excepto para los nombres personales: para las series, si el campo 8xx no contiene $v (por lo tanto, la numeración no está presente), el campo de autoridad 642 ofrecerá un campo de marcador de posición con entrada guiada. De manera similar, cuando 260/264 $a o $b no está presente, el campo de autoridad 643 ofrecerá un campo marcador de posición con entrada guiada.

 

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro bibliográfico existente.
  2. Haga clic en el título de un material para abrir el registro bibliográfico en el editor MARC 21 .
  3. Desde el editor MARC 21 , coloque el cursor en el campo 1xx, 6xx, 7xx u 8xx para derivar un registro de autoridad de nombre personal. El cursor debe estar en uno de estos campos para habilitar la función de derivar registro de autoridad.
  4. En el menú desplegable del registro, seleccione Derivar el registro de autoridad.
  5. En el cuadro de diálogo Derivar registro de autoridad:
    1. Seleccione un tipo de autoridad.
      • Canadiana
      • LC (Library of Congress)
    2. Haga clic en Derivar.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar campos opcionales:
    1. (Si corresponde) Para Declaración de 670 $b, seleccione la información de la fuente que desee agregar al 670 $b.
    2. (Si corresponde) Para Variante, seleccione la variante correcta del formato 1xx del encabezamiento para transferir a los campos 4xx del nuevo registro de autoridad.
    3. Haga clic en Insertar. Se deriva un nuevo registro de autoridad y algunos campos (por ejemplo, fechas, 670, etc.) se transfieren del registro bibliográfico.
  7. Desde la plantilla de autoridad, actualice los campos según sea necesario. Puede editar un campo en:
    • Campo de formulario principal para todos los tipos de registros de autoridad disponibles.
    • Campos de entrada guiada solo para registros de autoridad de nombre personal.

      Los campos de entrada guiada están disponibles cuando expande el panel para revelar los campos de formulario disponibles (cuadros de texto y listas desplegables) que contienen datos predeterminados válidos para crear el campo o datos del campo existente al editar el campo. Haga clic en la flecha junto al campo para expandir el panel de entrada guiada. No puede ingresar ni editar texto en el campo principal mientras el panel de entrada guiada está expandido.
      • Si un campo con entrada guiada no contiene datos, contendrá texto que describa el propósito del campo (p. ej., forma más completa del nombre personal).
      • Si un campo con entrada guiada ya contiene datos, es posible que deba colocar el cursor en el campo y borrar los espacios en blanco predeterminados antes de ingresar la información del campo.
         
  8. En el menú desplegable Guardar, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad. Aparecerá un mensaje de confirmación una vez que se haya agregado el registro a WorldCat.
    O
    En el menú desplegable Guardar, seleccione Guardar registro de autoridad en curso. Cuando un registro se guarda correctamente, muestra un número de archivo para guardar secuencial asignado por el sistema.
  9. Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.

Trabajar con el editor de registros de autoridad

 Nota: puede crear, reemplazar o guardar cambios en registros de nombre de Canadiana o de la Library of Congress únicamente.

Editor de registros de autoridad - Imagen

Editor del registro de autoridad

Imprimir un registro de autoridad

  1. Abrir un registro de autoridad existente.
  2. Haga clic en Imprimir. La copia impresa con formato se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  3. Haga clic en el botón de menú de su navegador o presione CTRL + p y luego haga clic en Imprimir.

Menú Editar

 Nota: cuando edita un registro de autoridad de LC , el estado de bloqueo es "En cola para contribución " . El registro se puede editar hasta que el estado de bloqueo cambie a En distribución, lo que indica que ha sido enviado a la Library of Congress de EE. UU. para su revisión. Una vez que el registro se devuelva a OCLC, se eliminará el estado de bloqueo y podrá editar el registro según sea necesario.

Copiar y pegar un campo de registro de autoridad

  1. Abrir un registro de autoridad existente.
  2. Haga clic en el campo que desee copiar para activarlo.
  3. En el menú desplegable Editar, seleccione Copiar en el menú desplegable del campo.
  4. Coloque el cursor en el campo donde desee pegar la información.
  5. En el menú desplegable Editar, seleccione Pegar en el menú flotante de Campo. La información se pega en el nuevo campo.

Insertar un símbolo diacrítico

La biblioteca le permite insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales en registros de autoridad sin tener que instalar teclados RLIN21.

  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione el campo donde desea insertar el símbolo diacrítico.
  2. Coloque el cursor en la posición donde desee insertar el símbolo diacrítico, haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar símbolo diacrítico en el menú desplegable de Campo. Se abre la ventana Insertar símbolo diacrítico.
     Nota: si el texto está resaltado en el campo, será reemplazado por el símbolo diacrítico insertado.
  3. Seleccione el símbolo diacrítico que desee insertar en la ventana Insertar símbolo diacrítico.
     Nota: si pasa el mouse sobre un carácter diacrítico, aparecerá información sobre herramientas con el código Unicode y el nombre del símbolo diacrítico.
  4. (Opcional). Para limitar, seleccione un tipo de símbolo diacrítico en la lista desplegable Filtrar por:
    • Categoría : seleccione una categoría de la lista desplegable Nombre de categoría.
    • Nombre del símbolo diacrítico* : seleccione o ingrese un nombre del símbolo diacrítico en la lista desplegable de Nombre del símbolo diacrítico.
    • Idioma* : seleccione o ingrese un idioma de la lista desplegable Nombre del idioma.
    • Idioma de transliteración* : seleccione o ingrese un idioma de transliteración en la lista desplegable Idioma de transliteración. El filtrado por idioma de transliteración le ayuda a encontrar los caracteres que necesita para la transliteración de un alfabeto no latino específico a un alfabeto latino.
    • Número Unicode*  : seleccione o ingrese un número Unicode en la lista desplegable de Números Unicode.
      *Estos filtros contienen un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para elementos apropiados para filtros comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  5. Haga clic en Cerrar.

Abrir la ayuda para los campos MARC 21 de un registro de autoridad

  1. Abrir un registro de autoridad existente.
  2. En el menú desplegable Editar, seleccione Ayuda para el campo MARC en el menú flotante de Ayuda para el campo. La ayuda para el campo MARC se abre en una ventana nueva.

Abrir la ayuda de campo del kit de herramientas de RDA para un registro de autoridad

  1. Abrir un registro de autoridad existente.
  2. En la lista desplegable Editar, seleccione Kit de herramientas de RDA en el menú flotante de Ayuda para el campo. El kit de herramientas de RDA se abrirá en una ventana nueva.

Registros de autoridad de enlace

Puede vincular registros de autoridad para

  • visualice las relaciones entre registros dentro o entre archivos de autoridad.
  • establecer la navegación entre los registros de autoridad.

 Nota: Los enlaces Ver también y Ver equivalencia solo son posibles entre los tipos de registros correspondientes (es decir, no puede vincular un tema de Canadiana como un enlace de ver también a un registro de nombres de Canadiana).

Agregar un enlace Ver también (campos 5xx)

Agregue un enlace Ver también para vincular registros dentro del mismo archivo de autoridad.

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro de autoridad.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. Haga clic en Copiar datos de autoridad.
  4. Desde la interfaz del administrador de registros, busque el registro deautoridad en el que desea insertar un enlace Ver también.
     Nota: El registro en el que desea insertar un enlace Ver también debe ser del mismo archivo de autoridad que el registro del cual copió los datos.
  5. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  6. En el menú desplegable Editar, seleccione Insertar vínculo Ver también. Se agrega un nuevo campo 5xx al registro y el encabezamiento aparece como un enlace.
  7. (Opcional). Haga clic en el enlace para ver el registro vinculado en una ventana emergente.
Agregar un enlace Ver equivalencia (campos 7xx)

Agregue un enlace Ver equivalencia para vincular registros en diferentes archivos de autoridad para expresar su equivalencia.

 Nota: Actualmente, los enlaces para ver equivalencia solo se admiten en los registros de autoridad de Canadiana y LC .

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro de autoridad.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. Desde la interfaz del administrador de registros, busque un registrode autoridad en un archivo de autoridad diferente que desee vincular como equivalente.
  4. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  5. Haga clic en Copiar datos de autoridad.
  6. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en la ficha de registro del registro de autoridad del cual copió los datos.
  7. En el menú desplegable Editar, seleccione Insertar enlace de equivalencia. Se agrega un campo 751 al registro y el encabezamiento aparece como un enlace.
  8. (Opcional). Haga clic en el enlace para abrir el registro de autoridad equivalente.

Menú de registro

Eliminar y reemplazar registros de autoridad de Canadiana

 Nota: Solo los usuarios con roles de autoridad de Canadiensea pueden borrar registros canadienses.

Eliminar un registro de autoridad de Canadiana
  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro de Canadiana.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. En el menú desplegable Registro , seleccione Borrar.
  4. En el cuadro de diálogo Borrar registro de autoridad (Canadiana), seleccione el código de organización MARC de la lista desplegable.
     Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.
    • Si solo hay un código de organización, se muestra como de solo lectura.
    • Si no hay ningún código, no puede crear registros de autoridad.
  5. Haga clic en Eliminar. El registro de autoridad se borrará y se agregará al historial de Canadiana.
Eliminar y reemplazar un registro de autoridad de Canadiana

Cuando descubre un registro duplicado y desea eliminarlo, puede eliminar el registro duplicado y reemplazarlo con el registro correcto.

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro de Canadiana.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione Marcar para eliminación en el menú desplegable Reemplazar. El registro se agrega al búfer de borrado.
     Nota: si un registro se ha marcado para borrado por error, seleccione Eliminar marcado para borrado en el menú desplegable Reemplazar.
  4. En la interfaz del administrador de registros, busque el registrode Canadiana que desee reemplazar en el búfer de borrado.
  5. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  6. En el menú desplegable Registro, seleccione Conservar en el menú lateral Reemplazar.
  7. En el cuadro de diálogo Borrar y reemplazar registro de autoridad (Canadiana), seleccione el código de organización MARC de la lista desplegable.
     Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.
    • Si solo hay un código de organización, se muestra como de solo lectura.
    • Si no hay ningún código, no puede crear registros de autoridad.
  8. Haga clic en Borrar y reemplazar. El registro en el búfer de borrado se borrará y se agregará al historial de Canadiana. Al archivo borrado se le agregará un campo 682 que contiene el 001 del registro que lo reemplazó. Puede buscar números de control reemplazados en el archivo histórico de Canadiana utilizando el índice Reemplazado por el número de control (xs:).

Derivar registros de autoridad

Puede derivar un registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress . Cuando deriva un registro de autoridad, está creando un nuevo registro de autoridad a partir de un registro existente que describe un material que se parece al material que está catalogando o está relacionado con este. Al derivar el registro, está utilizando información de un registro existente similar en lugar de ingresar información en un formulario en blanco. Debido a que usted reutiliza contenido aplicable, este procedimiento le permite ser más eficiente y reducir errores.

 Nota: antes de derivar un registro, verifique que nadie haya agregado previamente un registro para el material que usted desea agregar. Esta práctica evita que se creen registros duplicados.

Derivar un registro de autoridad después de abrir un registro existente
  1. Desde el panel de navegación izquierdo, busque un registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress existente.
  2. Haga clic en Editar.
  3. En el menú desplegable del registro, seleccione Derivar el registro de autoridad.
  4. Actualice el registro de autoridad con la información de su institución.
  5. En el menú desplegable Guardar, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad. Aparecerá un mensaje de confirmación.
  6. Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  7. (Opcional). Seleccione Guardar registro de autoridad en curso del menú desplegable Guardar para terminar de editarlo más tarde.
Derivar un registro de autoridad antes de abrir un registro existente
  1. Desde el panel de navegación izquierdo, busque un registro de autoridad de Canadiana o de la Library of Congress existente.
  2. Haga clic en Derivar.
  3. Actualice el registro de autoridad con la información de su institución.
  4. En el menú desplegable Guardar, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad. Aparecerá un mensaje de confirmación.
  5. Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 4.
  6. (Opcional). Seleccione Guardar registro de autoridad en curso del menú desplegable Guardar para terminar de editarlo más tarde.
Derivar un registro de autoridad de un registro guardado en curso
  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro de autoridad existente guardado en curso.
  2. Haga clic en Derivar.
  3. En el cuadro de diálogo Derivar registro de autoridad, seleccione un Tipo de autoridad.
    • Canadiana
    • LC
  4. Para el código de organización MARC , seleccione un código de organización MARC de la lista desplegable.
     Nota: La lista de códigos disponibles es específica de los códigos disponibles para su institución.
    • Si solo hay un código de organización, se muestra como de solo lectura.
    • Si no hay ningún código, no puede crear registros de autoridad.
  5. Haga clic en Derivar.
  6. Actualice el registro de autoridad con la información de su institución.
  7. En el menú desplegable Guardar, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad. Aparecerá un mensaje de confirmación.
  8. Si no se puede derivar un registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.
  9. (Opcional). Seleccione Guardar registro de autoridad en curso del menú desplegable Guardar para terminar de editarlo más tarde.

Reformatear un registro de autoridad

Cuando reformatea manualmente un registro de autoridad, le indica al sistema que vuelva a colocar automáticamente los campos variables en el orden numérico correcto y que corrija errores menores.

  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Reformatear del menú desplegable del registro. El sistema vuelve a mostrar el registro y un mensaje de confirmación que indica que se reformateó el registro.

Validar un registro de autoridad

Para registros de autoridad:

  • La validación automática ocurre después de que usted realiza ciertas acciones en los registros de autoridad.
  • La validación manual ocurre cuando usted selecciona Validar en el menú desplegable de registros. La validación manual comprueba la calidad de los registros de autoridad y evita que se agreguen o reemplacen registros con errores en WorldCat. Debe validar un registro de autoridad manualmente después de editarlo.
     Nota: después de validar un registro manualmente, no podrá deshacer los cambios.
  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Validar en el menú desplegable de registros.
    • Si el registro contiene elementos no válidos (p. ej., etiquetas, indicadores o códigos de subcampo) o datos no válidos (p. ej., códigos de campo fijo), el sistema enumera los mensajes de error que identifican los problemas. Los mensajes aparecen directamente encima de los campos/elementos a los que se refieren.
    • Si el registro contiene un carácter no válido, el carácter se resaltará para identificarlo más fácilmente. Si el registro contiene varios caracteres no válidos, solo se resaltará el primer carácter no válido. Después de que elimine el primer carácter no válido y vuelva a validar, se resaltará el siguiente carácter no válido.
    • Si no hay errores, aparecerá un mensaje de confirmación de que el registro ha sido validado
  2. Si hay varios errores de caracteres no válidos en un campo, corrija el primero y repita el paso uno.

Exportar registros de autoridad

Ver Exportar registros de autoridad.

Enviar una solicitud de cambio de registro de autoridad

Solicitar la corrección de un registro
  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Enviar solicitud de cambio de registro en el menú desplegable de registros.
  2. Seleccione Corregir registro en la lista desplegable de Cambio solicitado.
  3. Complete los siguientes campos:
    • Descripción : ingrese información que ayudará al personal de OCLC a determinar por qué se debe corregir el registro.
    • Nombre de contacto : ingrese su nombre completo.
    • Correo electrónico de contacto : ingrese la dirección de correo electrónico que podamos usar para comunicarnos con usted si tiene preguntas sobre la corrección de registros.
  4. Haga clic en Enviar.
Informar de un registro duplicado
  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Enviar solicitud de cambio de registro en el menú desplegable de registros.
  2. Seleccione Eliminar registro duplicado de la lista desplegable de Cambio solicitado.
  3. Complete los siguientes campos:
    • Conservar este registro : ingrese el número de control de OCLC del registro que desea conservar en WorldCat.
    • Eliminar este registro duplicado : ingresar el (los) número(s) de control de OCLC del (de los) registro(s) que desea eliminar de WorldCat.
       Nota: cuando ingrese varios números de control, separe cada número con una coma.
    • Descripción : ingrese información que ayudará al personal de OCLC a determinar por qué se debe corregir el registro.
    • Nombre de contacto : ingrese su nombre completo.
    • Correo electrónico de contacto : ingrese la dirección de correo electrónico que podamos usar para comunicarnos con usted si tiene preguntas sobre la corrección de registros.
  4. Haga clic en Enviar.
Proporcionar comentarios sobre un registro
  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Enviar solicitud de cambio de registro en el menú desplegable de registros.
  2. Seleccione Otro en la lista desplegable de Cambio solicitado.
  3. Complete los siguientes campos:
    • Descripción : ingrese información que ayudará al personal de OCLC a determinar por qué se debe corregir el registro.
    • Nombre de contacto : ingrese su nombre completo.
    • Correo electrónico de contacto : ingrese la dirección de correo electrónico que podamos usar para comunicarnos con usted si tiene preguntas sobre la corrección de registros.
  4. Haga clic en Enviar.

Copiar datos de autoridad

Haga clic en Copiar datos de autoridad para copiar la información de campo adecuada del archivo de autoridad.

Menú Guardar

Al crear un nuevo registro de autoridad o editar uno existente, puede guardar el trabajo realizado antes de agregar o actualizar el registro en el archivo de autoridad. Una vez que haya guardado el registro, otro usuario de su institución puede buscar el registro guardado y actualizarlo mediante el Administrador de registros o Connexion.

 Nota: esta funcionalidad está limitada a los registros de autoridad de la Library of Congress y de Canadiana. 

En el Administrador de registros, la cantidad máxima de registros en un archivo guardado en línea es de 9999. El sistema le impide guardar un registro que excedería el límite.

Eliminar un registro de autoridad guardado
  1. En el menú de navegación izquierdo, busque o navegue hasta encontrar un registro Guardado - en curso.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. En el menú desplegable de registro, seleccione Borrar registro de autoridad en curso.
Liberar un bloqueo en un registro de autoridad

Cuando libera un bloqueo en un registro de autoridad, el registro permanece en el archivo guardado y otros usuarios pueden editarlo nuevamente. Libere un bloqueo si no desea reemplazar el registro con los cambios que ha realizado.

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque o navegue hasta encontrar un registro Guardado - en curso.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. En el menú desplegable de registro, seleccione Liberar bloqueo en registro de autoridad.
Guardar y bloquear un registro de autoridad

Puede guardar un registro de autoridad como en curso y bloquearlo al mismo tiempo. El bloqueo caduca en 90 días, a menos que usted lo restablezca. Para restablecer el bloqueo, vuelva a guardar el registro.

  1. En el editor de registros de autoridad, seleccione Guardar y bloquear registro de autoridad en el menú desplegable Guardar.
  2. Seleccione un estado de la lista desplegable Estado de flujo de trabajo.
  3. (Opcional). Ingrese un valor en el campo Mi estado.
  4. Haga clic en Guardar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el registro se guardó y bloqueó. El registro muestra un número para guardar archivo asignado por el sistema, la cantidad de días que faltan para que caduque el bloqueo y el estado de bloqueado.
Guardar trabajo en curso
  1. En el editor de registros de autoridad, actualice el registro de autoridad.
  2. En el menú desplegable Guardar, seleccione Guardar registro de autoridad en curso. Cuando un registro se guarda correctamente, muestra un número de archivo para guardar secuencial asignado por el sistema.
Buscar un registro de autoridad guardado
  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de autoridad.
  2. En la lista desplegable Alcance, seleccione Guardado - en curso.
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
    • Número de control  : busca por el número de control que se asignó al archivo guardado.
    • LCCN  : busca por el LCCN que se asignó al archivo guardado.
    • Mi estado : busca por el estado definido por el usuario que se ingresó para guardar el archivo.
    • Número de archivo guardado: busca por el número que se asignó al archivo guardado.
    • Archivo de origen  : busca según el archivo de autoridad seleccionado.
    • Enviados para revisión por mi institución  : busca archivos guardados enviados para revisión por parte de su institución.
    • Enviados para revisión desde la institución  : busca archivos guardados enviados para revisión desde una institución.
    • Enviados a mi institución para revisión  : busca archivos guardados enviados a su institución para revisión.
    • Estado de flujo de trabajo: busca según el estado de flujo de trabajo seleccionado.
  4. Si corresponde, seleccione una opción de la lista desplegable Opciones.
  5. Si corresponde, ingrese los términos de búsqueda en el campo de texto Término(s). Si es necesario, el campo de texto se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda.
     Nota: también puede ingresar un asterisco (*), que es un carácter comodín que se utiliza para buscar cualquier registro.
  6. Haga clic en Buscar.
Actualizar un registro de autoridad guardado en curso
  1. En el editor de registros de autoridad, actualice el registro de autoridad.
  2. (Opcional). Actualice el Estado de flujo de trabajo o Mi estado para indicar en qué etapa del flujo de trabajo se encuentra el registro.
  3. Guarde el registro.
    • Si desea continuar guardando el registro como En curso, seleccione Guardar registro de autoridad en curso en el menú desplegable Guardar.
    • Si desea agregar el nuevo registro al archivo de autoridad, seleccione Agregar registro al archivo de autoridad en el menú desplegable Guardar.
    • Si desea reemplazar un registro existente, seleccione Reemplazar registro de autoridad en el menú desplegable Guardar.
Enviar un registro de autoridad de la Library of Congress (LC) o de Canadiana para revisión

Puede pedir a otras instituciones que revisen un registro de autoridad de LC o Canadiana.

  1. En el menú de navegación izquierdo, busque un registro Guardado - en curso.
  2. Haga clic en el nombre del material coincidente para ver el registro del archivo de autoridad.
  3. En el menú desplegable de registro, seleccione Enviar para revisión.
  4. En el cuadro de diálogo Enviar para revisión, ingrese el símbolo de la institución cuyo registro de autoridad desea revisar.
     Nota: puede ingresar varios símbolos de institución, separados por comas, en el campo de texto Símbolo(s) de institución.
  5. Haga clic en Enviar.

Puede cancelar una solicitud de revisión seleccionando Revocar el envío de revisión en el menú desplegable de registros.

Informes de acciones de registros de autoridad

Los siguientes informes enumeran las acciones realizadas en los registros de autoridad: