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Autoridades canadienses

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Descubra cómo buscar, examinar y aplicar el archivo de autoridad de Canadiana en WorldShare Record Manager.

Canadiana: Autorités de noms en français / Canadian Subject Headings

Fuente: Biblioteca y Archivos de Canadá

El fichero de autoridades de Canadiana contiene dos tipos de registros:

  • Las autoridades de nombres de Canadiana en francés son utilizadas por la Biblioteca y Archivos de Canadá (LAC) y otras bibliotecas canadienses al crear descripciones bibliográficas en francés.

    La base de datos contiene más de 2,1 millones de registros de nombres, nombres/títulos, títulos uniformes y títulos de series. Las formas apropiadas de nombres, nombres/títulos, títulos uniformes y títulos de publicaciones seriadas en inglés, si procede, están presentes en los campos 7XX. Al catalogar en inglés, LAC utiliza el Archivo de Autoridades de la Biblioteca del Congreso/NACO (LC/NAF).
  • Canadian Subject Headings (CSH) es una lista de puntos de acceso en lengua inglesa, que utiliza vocabulario controlado, para expresar el contenido temático de los documentos sobre Canadá. El ámbito de la CSH se limita sobre todo a la experiencia cultural, económica, histórica, literaria, política y social canadiense, con pocos epígrafes temáticos en otros campos de estudio.

    La base de datos contiene actualmente unos 2.200 encabezamientos de materias y nombres geográficos en inglés.

Tipos de rúbricas

Véase la lista de rúbricas en los índices y campos indizados de Canadiana.

Buscar o navegar por un registro de autoridad de Canadiana

Cuando trabaje con registros bibliográficos de WorldCat, puede buscar en los registros de autoridad de Canadiana para determinar las formas correctas de los nombres, nombres/títulos, títulos uniformes o títulos de series asociados con el recurso que está describiendo.

  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de autoridad.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione un ámbito.
    • Canadiana - busca en el archivo Canadiana
    • Canadiana - Examinar - examina el archivo Canadiana
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice. Para obtener una lista de todos los índices, consulte Índices y campos indexados de Candiana.
  4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  5. Haz clic en Buscar. Aparece la página de resultados de la búsqueda con los resultados de las autoridades que coinciden enumerados en una tabla.
    Columnas de los resultados de la búsqueda - Tabla
    Column Descripción
    Nombre El nombre de la autoridad y sus referencias See (4xx) y See Also (5xx) asociadas.
     Nota: Las referencias Véase y Véase también se muestran como enlaces si conducen a un registro de autoridad. Haga clic en el enlace para abrir el registro de autoridad en el editor MARC.
    Campo Campo en el que aparece la autoridad.
    Descripción Muestra información sobre nombres personales, de empresa/conferencia o geográficos.
    Acción Haga clic en Editar para abrir el registro de autoridad en el editor MARC 21. Haga clic en Derivar para abrir el cuadro de diálogo Derivar registro de autoridad.
  6. Haga clic en el nombre del elemento correspondiente para ver el registro del fichero de autoridades.

Buscar o navegar por el archivo histórico de autoridades de Canadiana

Cuando trabaje con registros de autoridad de Canadiana, puede ver la versión actual y todos los cambios realizados en un registro de autoridad utilizando el archivo histórico de autoridades de Canadiana.

  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de autoridad.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione un ámbito.
    • Archivo histórico de Canadiana - búsqueda en el archivo histórico de Canadiana
    • Archivo histórico de Canadiana - Examinar - examina el archivo histórico de Canadiana
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
    • Archivo histórico de Canadiana
      • Número de control
      • Rúbrica
      • Sustituido por el número de control
    • Archivo Histórico de Canadiana - Navegar
      • Número de control
      • Frase de encabezamiento
      • Sustituido por el número de control
  4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  5. Haz clic en Buscar. Se abre la lista de resultados.
     Nota: Si ha seleccionado Archivo histórico de Canadiana - Examinar como ámbito, haga clic en un término del índice para acceder a la lista de resultados.
    Archivo histórico de Canadiana - Examinar resultados - Ejemplo
    Canadiana History File - Browse results list
    Resultados de la búsqueda en el Archivo Histórico de Canadiana - Ejemplo
    Canadiana History File search results list
    (Opcional) En la lista de resultados, puede ordenar utilizando la lista desplegable Ordenar por y filtrar utilizando la lista desplegable Opción de estado.
    Opciones de clasificación
    • Más reciente al principio (por defecto)
    • El más antiguo arriba
    • LCCN
    • Número de control
    • Entrada principal
    Filters
    • Ninguno (por defecto)
    • Registro corregido o revisado
    • Nuevo récord
    • Registro borrado
  6. Haga clic en Ver para visualizar un registro de autoridad.
    (Opcional) Haga clic en Imprimir para imprimir el registro de autoridad.
  7. Haga clic en Ver versión actual para abrir el registro de autoridad en el editor de registros de autoridad.
  8. En el editor de registros de autoridad, puede ver las versiones anteriores del registro de autoridad seleccionando Registro > Ver versiones anteriores.
    Versiones sustituidas de un registro de autoridad - Ejemplo
    Canadiana history file - superseded versions

Aplicar información de encabezamiento de autoridad de Canadiana a un registro bibliográfico

Después de controlar un encabezamiento y reemplazar el registro en WorldCat, Record Manager actualiza automáticamente el encabezamiento cada vez que cambia el registro de autoridad vinculado.

  1. Abra el registro al que desea aplicar la información de la rúbrica de autoridad de Canadiana.
  2. In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon (Add Field button).
  3. Enter the controllable field and, if applicable, the indicator you want to add to the bibliographic record.
  4. En el panel Búsqueda básica, seleccione Canadiana (para buscar en el archivo Canadiana) o Canadiana - Examinar (para examinar el archivo Canadiana).
  5. From the Index drop-down list, select an index.
  6. En función del índice que haya seleccionado, introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
  7. Haz clic en Buscar. Aparece la página de resultados de la búsqueda con los resultados de las autoridades que coinciden enumerados en una tabla.
    Columnas de los resultados de la búsqueda - Tabla
    Column Descripción
    Nombre El nombre de la autoridad y sus referencias See (4xx) y See Also (5xx) asociadas.
     Nota: Las referencias Véase y Véase también se muestran como enlaces si conducen a un registro de autoridad. Haga clic en el enlace para abrir el registro de autoridad en el editor MARC.
    Campo Campo en el que aparece la autoridad.
    Descripción Muestra información sobre nombres personales, de empresa/conferencia o geográficos.
    Acción Haga clic en Editar para abrir el registro de autoridad en el editor MARC 21. Haga clic en Derivar para abrir el cuadro de diálogo Derivar registro de autoridad.
  8. Haga clic en el nombre de la autoridad correspondiente para ver el registro del archivo de autoridad.
  9. Haga clic en Copiar datos de autoridad.
  10. Vuelva al campo que creó en el editor MARC 21.
  11. Seleccione Aplicar datos de autoridad en el menú desplegable Editar. Se añade al campo la información del encabezamiento de la autoridad canadiense. La cabecera se muestra como un hipervínculo en el registro bibliográfico y el valor $0 se muestra al pasar el ratón por encima del enlace.

Introducir manualmente una única rúbrica de autoridad

  1. Open the bibliographic record to which you wish to apply authority heading information.
  2. In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon (Add Field button).
  3. Introduzca el número de campo y el indicador del nuevo campo.
  4. Enter an authority heading in the new field.
  5. Haga clic con el botón derecho en el nuevo campo y haga clic en Añadir en el menú desplegable Encabezado controlado.
    • Si el texto introducido coincide con un encabezamiento de autoridad, el encabezamiento se muestra como hipervínculo en el registro bibliográfico y aparece el siguiente mensaje de confirmación: El encabezamiento controlado está asociado a un único registro de autoridad.
    • Si el texto que ha introducido no coincide con un encabezamiento de autoridad, se abrirá el cuadro de diálogo Encabezamiento de control e indicará que no se ha encontrado ningún registro de autoridad que coincida. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y editar el texto introducido.

Manually enter multiple authority heading

  1. Open the bibliographic record to which you wish to apply authority heading information.
  2. In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon (Add Field button).
  3. Introduzca el número de campo y el indicador del nuevo campo.
  4. Enter an authority heading in the new field.
  5. Repita los pasos 2-4 para otros títulos de autoridad.
  6. Seleccione Controlar todos los títulos en el menú desplegable Registro.
    • Si el texto introducido coincide con un encabezamiento de autoridad, el encabezamiento se muestra como hipervínculo en el registro bibliográfico y aparece el siguiente mensaje de confirmación: Algunos de los encabezamientos controlables fueron controlados.
    • Si el texto introducido no coincide con un epígrafe de autoridad, aparece el siguiente mensaje: Algunos de los encabezamientos controlables no fueron controlados.

Campos controlables

Sólo los campos siguientes permiten el control de estas rúbricas mediante un registro de autoridad de Canadiana:

  • 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830 (where 040 $b = "fre")
  • 600, 610, 611, 630 segundo indicador 6
  • Indicador de 650 segundos 5
  • 651 segundo indicador 5 (nombres en inglés), 651 segundo indicador 6 (nombres en francés)

Autosugerencia de nombres canadienses

Canadiana Names auto-suggest

Cuando trabaje en el editor MARC 21, el sistema le sugerirá automáticamente Nombres de Canadiana adecuados al campo a medida que empiece a teclear los registros nuevos y existentes cuyo:

  • El subcampo $b del campo 040 se identifica como francés ($b fre).
  • El campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 y/o 830 está en blanco.

Si no selecciona un encabezamiento de la lista sugerida, el encabezamiento que introduzca permanecerá en el campo.

Los títulos autosugeridos se controlan automáticamente cuando se seleccionan. Si está editando un campo existente, primero debe seguir el procedimiento para eliminar un enlace de una rúbrica controlada en un registro MARC 21.

Desactivar la autosugestión de nombres canadienses

 Nota: Tras desactivar la autosugestión de nombres de Canadiana, haga clic en Restablecer formulario para volver a activarla.

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Preferencias del usuario.
  2. En la pantalla Preferencias del usuario, haga clic en Trabajar con registros para abrir el acordeón. La pestaña Registros bibliográficos se muestra por defecto.
  3. Para los encabezamientos controlados, desmarque Nombres de Canadiana.
  4. Haga clic en Guardar.