Trabajar con campos variables

Descripción

Campos variables:

• No tiene la longitud requerida
• Tener hasta dos indicadores de un dígito
• Identificado por una etiqueta numérica de tres dígitos
• Tener números de etiqueta en el rango 001-999
• Aparecer después de los campos fijos
• Se puede agregar o eliminar
• Contener uno o más subcampos
• Puede ser reordenado (movido)

Agregar un campo en un registro MARC 21

1. Desde el editor de MARC 21 , haga clic en el campo inmediatamente arriba de la ubicación donde desea agregar un nuevo campo.
2. Haga clic en el ícono Agregar fila .

Copiar y pegar un campo variable

Puede copiar y pegar información de un campo a otro dentro del mismo registro o a otro registro o formulario de trabajo.

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en el campo que desee copiar.
2. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Copiar.
   O
   Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Campo > Copiar. 
3. Haga clic en el ícono Agregar fila junto al campo inmediatamente arriba de la ubicación donde desea agregar un nuevo campo.
4. Coloque el cursor en la nueva fila que acaba de agregar.
5. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Pegar.
   O
   Haga clic con el botón derecho dentro del campo y seleccione Campo > Pegar.

Copie y pegue varios campos adyacentes y no adyacentes

Puede copiar varios campos adyacentes o no adyacentes dentro del mismo registro y pegarlos dentro del mismo registro o en otro registro. 

1. En el editor de MARC 21 , seleccione el cuadro que se encuentra junto a cada campo que desee copiar.
2. Coloque el cursor en una de las etiquetas de campo seleccionadas, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Campo > Copiar.
3. Coloque el cursor en el campo donde desee pegar la información del campo.
4. Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Campo > Pegar. Los campos no adyacentes se pegan de forma contigua en el registro.
   • Si la fila que seleccionó contiene datos, se sobrescribirá con el contenido de la primera fila copiada. Las filas adicionales copiadas se agregarán como filas nuevas.
   • Si la fila que seleccionó está en blanco, no se sobrescribirá ningún contenido cuando pegue las filas copiadas. Haga clic en el ícono Agregar fila junto al campo inmediatamente arriba de la ubicación donde desea pegar el campo copiado para crear una nueva fila en blanco.

Borrar un campo de un registro MARC 21

1. En el editor de MARC 21 , busque el campo que desee borrar.
2. Haga clic en el icono Borrar fila .

Editar campos variables con entrada guiada

 Nota: El asiento guiado está limitado a registros cuyo idioma de catalogación es el inglés (eng). Se encuentra en el campo 040, subcampo b.

Puede editar los campos 336, 337 y 338 usando el panel de entrada guiada. Cuando expande el panel, revela los campos de formulario disponibles (cuadros de texto y listas desplegables) que contienen datos predeterminados válidos para crear el campo o datos del campo existente al editar el campo. No puede ingresar ni editar texto en el campo principal mientras el panel de entrada guiada está expandido.

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en la flecha que se encuentra junto al campo variable (336, 337 o 338) que desee editar.
2. Actualice cualquier campo usando las listas desplegables.
3. Haga clic en Listo.

Ir a la ubicación electrónica en un campo 856

1. En el editor de MARC 21 , haga clic con el botón derecho en el campo 856 que contiene el subcampo $u.
2. Seleccione Mostrar página web... en el menú flotante del campo.
   • Si solo hay una dirección web, su navegador abre una ventana y visita esta dirección web.
   • Si hay varias direcciones web en el subcampo $u, se abre un cuadro de diálogo con una lista de las direcciones web. A continuación, puede hacer clic en un enlace para abrirlo en una nueva ventana del navegador.

Insertar información de un registro citado

 Nota: 

• Para esta función solo se pueden utilizar los números de control de OCLC .

1. Desde el editor MARC 21 , agregue un nuevo campo al registro.
2. Ingrese lo siguiente en el nuevo campo:

   Campo	Los campos válidos incluyen: 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788
   Indicador(es)	El valor del primer indicador es 0 o 1 Los valores del segundo indicador para 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 772 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 780 son 0-7 Los valores del segundo indicador para 785 son 0-8
   Subcampo ( número de control de OCLC )	Número de control de OCLC

3. En el menú desplegable Editar, seleccione Insertar desde registro citado en el menú desplegable del campo. La información del registro relacionado completará el campo y aparecerá un mensaje de confirmación que indica que se ha insertado la información del registro citado.

Mover un campo variable en un registro MARC 21

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en el campo que desee mover.
2. Haga clic en el ícono Subir o Bajar para cambiar la ubicación del campo en la lista de campos.

Desvincular campos de letras no latinas

Cuando tiene un registro bibliográfico MARC 21 o un registro LBD que utiliza campos con alfabetos latinos y no latinos, el sistema vincula automáticamente dos campos con la misma numeración en los que el campo que contiene la información escrita en alfabetos no latinos aparece encima del campo con la información escrita en alfabeto latino. Esta vinculación automática ocurre cuando el registro se guarda, reemplaza, reformatea o valida. Si configura o borra existencias, también se producirá la vinculación automática.

1. En el editor de MARC 21 , haga clic con el botón derecho en el campo que desee desvincular.
2. Seleccione Desvincular campo de lengua no latina. Cuando desvincula el campo de una lengua no latina, aparece un símbolo que indica que el campo está desvinculado.
3. Si no desea que los campos se vinculen automáticamente, utilice el ícono Subir o Bajar para mover el campo que contiene la información en alfabeto no latino, de modo que no quede directamente encima del campo homónimo con la información en alfabeto latino. script.
4. (Opcional). Si desvincula un campo no repetible, deberá eliminar una de las instancias del campo con la misma numeración.