Trabajar con campos variables

Resumen

Campos variables:

• No tienen longitud requerida
• Tener hasta dos indicadores de un solo dígito
• Identificado por una etiqueta numérica de tres dígitos
• Tener números de etiqueta en el rango 001-999
• Aparecen después de los campos fijos
• Puede añadirse o eliminarse
• Contener uno o más subcampos
• Puede reordenarse (desplazarse)

Añadir un campo en un registro MARC 21

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo situado inmediatamente encima del lugar donde desea añadir un nuevo campo.
2. Haga clic en el icono Añadir fila.

Copiar y pegar un campo variable

Puede copiar y pegar información de un campo a otro dentro del mismo registro o a otro registro o formulario de trabajo.

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo que desee copiar.
2. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Copiar.
   O
   Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Campo > Copiar. 
3. Haga clic en el icono Añadir fila situado junto al campo inmediatamente superior a la ubicación en la que desea añadir un nuevo campo.
4. Sitúa el cursor en la nueva fila que acabas de añadir.
5. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Pegar.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón dentro del campo y seleccione Campo > Pegar.

Copiar y pegar varios campos adyacentes y no adyacentes

Puede copiar varios campos adyacentes o no adyacentes dentro del mismo registro y pegarlos dentro del mismo registro o en otro registro. 

1. En el editor MARC 21, seleccione la casilla situada junto a cada campo que desee copiar.
2. Sitúe el cursor en una de las etiquetas de campo seleccionadas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Campo > Copiar.
3. Sitúe el cursor en el campo en el que desea pegar la información del campo.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo y seleccione Campo > Pegar. Los campos no adyacentes se pegan adyacentes en el registro.
   • Si la fila seleccionada contiene datos, se sobrescribirá con el contenido de la primera fila copiada. Las filas adicionales copiadas se añadirán como nuevas filas.
   • Si la fila seleccionada está en blanco, no se sobrescribirá ningún contenido al pegar las filas copiadas. Haga clic en el icono Añadir fila situado junto al campo inmediatamente superior a la ubicación en la que desea pegar el campo copiado para crear una nueva fila en blanco.

Borrar un campo de un registro MARC 21

1. En el editor MARC 21, busque el campo que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono Eliminar fila.

Editar campos variables con entrada guiada

 Nota: La entrada guiada se limita a los registros que tienen el inglés (eng) como Lengua de Catalogación. Se encuentra en el campo 040 subcampo b.

Puede editar los campos 336, 337 y 338 utilizando el panel de entrada guiada. Al desplegar el panel, se muestran los campos de formulario disponibles (cuadros de texto y listas desplegables) que contienen datos por defecto válidos para crear el campo o datos del campo existente al editar el campo. No puede introducir o editar texto en el campo principal mientras el panel de entrada guiada esté expandido.

1. En el editor MARC 21, haga clic en la flecha situada junto al campo variable (336, 337 o 338) que desee editar.
2. Actualice los campos utilizando las listas desplegables.
3. Haz clic en Listo.

Ir a la sede electrónica en un campo 856

1. En el editor MARC 21, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo 856 que contiene el subcampo $u.
2. Seleccione Mostrar página web... en el menú desplegable Campo.
   • Si sólo hay una dirección Web, su navegador abre una ventana y visita esta dirección Web.
   • Si hay varias direcciones Web en el subcampo $u, se abre un cuadro de diálogo con una lista de las direcciones Web. Puedes hacer clic en un enlace para abrirlo en una nueva ventana del navegador.

Insertar información de un registro citado

Puede insertar información de un registro relacionado en cualquier campo de entrada de enlace.

 Nota: Para esta función sólo se pueden utilizar los números de control de OCLC.

1. Desde el editor MARC 21, añada un nuevo campo al registro.
2. Introduzca lo siguiente en el nuevo campo:

   Campo	Los campos válidos son: 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788
   Indictor(s)	El valor del primer indicador es 0 ó 1 Los valores del segundo indicador para 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 772 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 780 son 0-7 Los valores del segundo indicador para 785 son 0-8
   Subcampo (número de control de OCLC)	Número de control de OCLC

3. En el menú desplegable Editar, seleccione Insertar desde registro citado en el menú desplegable Campo. La información del registro relacionado rellenará el campo y aparecerá un mensaje de confirmación que indica que se ha insertado la información del registro citado.

Desplazar un campo variable en un registro MARC 21

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo que desea desplazar.
2. Haga clic en el icono Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar la ubicación del campo en la lista de campos.

Desvincular campos no latinos

Cuando tiene un registro bibliográfico MARC 21 o un registro LBD que utiliza campos con escrituras latinas y no latinas, el sistema enlaza automáticamente dos campos del mismo número en los que el campo que contiene la información escrita en escritura no latina aparece encima del campo con la información escrita en escritura latina. Esta vinculación automática se produce cuando el registro se guarda, sustituye, reformatea o valida. Si fija o borra participaciones, también se produce la vinculación automática.

1. En el editor MARC 21, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo que desea desvincular.
2. Seleccione Desvincular campo no latino. Al desvincular el campo no latino, aparece un símbolo que indica que el campo está desvinculado.
3. Si no desea que los campos se vinculen automáticamente, utilice los iconos Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para desplazar el campo que contiene la información en alfabeto no latino de modo que no quede directamente encima del campo del mismo número con la información en alfabeto latino.
4. (Opcional). Si desvincula un campo no repetible, deberá eliminar una de las instancias del campo del mismo número.