Work with variable fields

Overview

Campos variables:

• No tienen longitud requerida
• Tener hasta dos indicadores de un solo dígito
• Identificado por una etiqueta numérica de tres dígitos
• Have tag numbers in the range 001-999
• Appear after the fixed fields
• Can be added or deleted
• Contener uno o más subcampos
• Puede reordenarse (desplazarse)

Add a field in a MARC 21 record

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo situado inmediatamente encima del lugar donde desea añadir un nuevo campo.
2. Haga clic en el icono Añadir fila.

Copiar y pegar un campo variable

Puede copiar y pegar información de un campo a otro dentro del mismo registro o a otro registro o formulario de trabajo.

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo que desee copiar.
2. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Copiar.
   O
   Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Campo > Copiar. 
3. Haga clic en el icono Añadir fila situado junto al campo inmediatamente superior a la ubicación en la que desea añadir un nuevo campo.
4. Sitúa el cursor en la nueva fila que acabas de añadir.
5. En el menú desplegable Editar, seleccione Campo > Pegar.
   O
   Haga clic con el botón derecho del ratón dentro del campo y seleccione Campo > Pegar.

Copy and paste multiple adjacent and nonadjacent fields

Puede copiar varios campos adyacentes o no adyacentes dentro del mismo registro y pegarlos dentro del mismo registro o en otro registro. 

1. En el editor MARC 21, seleccione la casilla situada junto a cada campo que desee copiar.
2. Sitúe el cursor en una de las etiquetas de campo seleccionadas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Campo > Copiar.
3. Sitúe el cursor en el campo en el que desea pegar la información del campo.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo y seleccione Campo > Pegar. Los campos no adyacentes se pegan adyacentes en el registro.
   • If the row you selected contains data, it will be overwritten with the content from the first copied row. Any additional copied rows will be added as new rows.
   • Si la fila seleccionada está en blanco, no se sobrescribirá ningún contenido al pegar las filas copiadas. Haga clic en el icono Añadir fila situado junto al campo inmediatamente superior a la ubicación en la que desea pegar el campo copiado para crear una nueva fila en blanco.

Borrar un campo de un registro MARC 21

1. From the MARC 21 editor, find the field you want to delete.
2. Haga clic en el icono Eliminar fila.

Editar campos variables con entrada guiada

 Nota: La entrada guiada se limita a los registros que tienen el inglés (eng) como Lengua de Catalogación. Se encuentra en el campo 040 subcampo b.

Puede editar los campos 336, 337 y 338 utilizando el panel de entrada guiada. Al desplegar el panel, se muestran los campos de formulario disponibles (cuadros de texto y listas desplegables) que contienen datos por defecto válidos para crear el campo o datos del campo existente al editar el campo. No puede introducir o editar texto en el campo principal mientras el panel de entrada guiada esté expandido.

1. From the MARC 21 editor, click the arrow beside the variable field (336, 337, or 338) that you want to edit.
2. Actualice los campos utilizando las listas desplegables.
3. Click Done.

Ir a la sede electrónica en un campo 856

1. From the MARC 21 editor, right-click field the 856 field that contains subfield $u.
2. Seleccione Mostrar página web... en el menú desplegable Campo.
   • Si sólo hay una dirección Web, su navegador abre una ventana y visita esta dirección Web.
   • If there are multiple Web addresses in subfield $u, a dialog box opens with a list of the Web addresses. You can then click one a link to open it in a new browser window.

Insertar información de un registro citado

Puede insertar información de un registro relacionado en cualquier campo de entrada de enlace.

 Nota: Para esta función sólo se pueden utilizar los números de control de OCLC.

1. Desde el editor MARC 21, añada un nuevo campo al registro.
2. Introduzca lo siguiente en el nuevo campo:

   Campo	Los campos válidos son: 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788
   Indictor(s)	El valor del primer indicador es 0 ó 1 Los valores del segundo indicador para 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 772 son [en blanco], 0 y 8 Los valores del segundo indicador para 780 son 0-7 Los valores del segundo indicador para 785 son 0-8
   Subcampo (número de control de OCLC)	Número de control de OCLC

3. En el menú desplegable Editar, seleccione Insertar desde registro citado en el menú desplegable Campo. La información del registro relacionado rellenará el campo y aparecerá un mensaje de confirmación que indica que se ha insertado la información del registro citado.

Desplazar un campo variable en un registro MARC 21

1. En el editor MARC 21, haga clic en el campo que desea desplazar.
2. Haga clic en el icono Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar la ubicación del campo en la lista de campos.

Desvincular campos no latinos

When you have a MARC 21 bibliographic record or an LBD record that uses fields with both Latin and non-Latin scripts, the system automatically links two same-numbered fields where the field containing the information written in non-Latin script appears above the field with the information written in Latin script. This automatic linking occurs when the record is saved, replaced, reformatted, or validated. If you set or delete holdings, the automatic linking also occurs.

1. From the MARC 21 editor, right-click the field that you want to unlink.
2. Select Unlink Non-Latin Field. When you unlink the non-Latin field, a symbol appears that shows that the field are unlinked.
3. If you do not want fields to be automatically linked, use the Move Up icon or Move Down icon to move the field containing the information in the non-Latin script so that it is not directly above the same-numbered field with the information in Latin script.
4. (Optional). If you unlink a non-repeatable field, you will need to remove one of the instances of the same-numbered field.