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Servicio de soporte de OCLC

WorldShare Record Manager para programas LIS

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Resumen

La función Catalogación limitada en Record Manager permitirá al usuario:

  • Crear registros bibliográficos y guardar el registro en el archivo Save In-Progress (no se le permitirá agregar o reemplazar los registros en WorldCat). 
  • Buscar en el archivo guardado en curso
  • Editar registros en el archivo Guardar en curso
  • Borrar registros del archivo Guardado en curso
  • Buscar y consultar registros bibliográficos y registros de autoridad de WorldCat

Los usuarios también podrán practicar:

  • Campos de control
  • Revisar los enlaces de ayuda de campo
  • Uso de acciones avanzadas limitadas
  • Utilización de cadenas de texto y de campo

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Catalogación limitada para programas LIS

Duración: 13:03

Diapositivas de la presentación

Crear y guardar un registro bibliográfico en el archivo Guardado - En curso

Para crear y guardar un registro bibliográfico en el archivo Guardado - En curso:

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Crear registro.
  2. Compruebe que los valores predeterminados del Editor de registros y del Formato son correctos. En caso negativo, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
  3. En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
    • Reserve
    • Archivo informático
    • Recursos permanentes
    • Mapa
    • Material mixto
    • Score
    • Grabación sonora
    • Material visual
  4. Haga clic en Crear.
  5. Haga clic en Guardar > Guardar registro en curso.
  6. Seleccione En proceso en la lista desplegable Estado del flujo de trabajo e introduzca su nombre y apellidos, u otra convención de nomenclatura según sea necesario, en el campo Mi estado.
  7. Haga clic en Guardar. El número de registro en curso guardado se indicará en el mensaje que aparece en la parte superior del registro.
  8. Edite los campos fijos y los campos variables del registro bibliográfico. 
    1. (Opcional) Inserte diacríticos en los campos mediante el botón derecho del ratón, submenú Insertar diacrítico desde campo. Se abre la ventana Insertar diacrítico. Seleccione el diacrítico que desea insertar en la ventana Insertar diacrítico.
  9. Haga clic con el botón derecho del ratón en un campo variable. Seleccione Ayuda de campo > Ayuda de campo MARC. Se abre la ayuda del campo MARC en Formatos y normas bibliográficas de OCLC.
  10. Rúbricas de control que se añaden al registro bibliográfico.
  11. Vuelva a dar formato y/o valide el registro cuando termine de editarlo y resuelva cualquier error notificado.
  12. Actualice el estado del flujo de trabajo a En revisión.
  13. Haga clic en Guardar > Guardar registro en curso para guardar todas las ediciones del registro.

Acciones de registro Guardadas - En curso

Búsqueda guardada - registros en curso

  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros bibliográficos.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione Guardado - En curso como ámbito de búsqueda y seleccione un índice.
    • Guardar índice de número de archivo recuperará el registro específico con el número buscado 
    • Mi índice de estado recuperará el registro específico con el nombre y apellidos introducidos
    • Utilizando un asterisco comodín de búsqueda recuperará todos los registros en Guardado - En curso.
  3. El registro Guardado - En curso puede abrirse en el editor haciendo clic en el título en la lista de resultados de la búsqueda.

Imprimir registros guardados - en curso

  1. En el editor de registros, haga clic en Imprimir.
  2. Selecciona tu impresora y los ajustes de impresión.
  3. Haga clic en Imprimir u OK, dependiendo de su navegador.

Borrar registros guardados - en curso

  1. En el editor de registros, haga clic en Imprimir.
  2. Selecciona tu impresora y los ajustes de impresión.
  3. Haga clic en Imprimir u OK dependiendo de su navegador.

Buscar registros bibliográficos

Búsqueda básica

  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros bibliográficos.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione Todo WorldCat.
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
    • Keyword
    • Título
    • Autor
    • ISBN
    • ISSN
    • Número OCLC
  4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda.
  5. Haz clic en Buscar.

Búsqueda avanzada

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Búsqueda avanzada.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione Todo WorldCat.
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice. Consulte Índices de registros bibliográficos para obtener más información sobre los índices disponibles.
  4. Introduzca los términos de búsqueda en el campo de texto en función del índice seleccionado. Si es necesario, el campo de texto se ampliará para ajustarse a los términos de búsqueda.
  5. Haz clic en Buscar.

Para más detalles sobre la búsqueda, así como una lista completa de ámbitos e índices, consulte Búsqueda avanzada y Búsqueda básica.

Buscar registros de autoridad

Para obtener una lista de los archivos de autoridades e índices disponibles, consulte Record Manager: Guía de autoridades.

  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de autoridad.
  2. En la lista desplegable Ámbito, seleccione un archivo de autoridad.
  3. From the Index drop-down list, select an index.
  4. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. Si es necesario, el campo de texto se ampliará para ajustarse a los términos de búsqueda.
  5. Haz clic en Buscar. Aparecerá la página de resultados de la búsqueda con los resultados de las autoridades coincidentes enumerados en una tabla con esta información:
    • Nombre - El nombre de la autoridad y sus referencias See (4xx) y See Also (5xx) asociadas.
       Nota: Las referencias Véase y Véase también se muestran como enlaces si conducen a un registro de autoridad. Haga clic en el enlace para abrir el registro de autoridad en el editor MARC.
    • Campo - El campo en el que aparece la autoridad.
    • Descripción - Enumera información sobre nombres personales, de empresa/conferencia o geográficos.
  6. Haga clic en el nombre del elemento correspondiente para ver elregistro del fichero de autoridad.