Administrador de registros de WorldShare para programas LIS
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Descripción
La función de catalogación limitada en el administrador de registros permitirá al usuario:
- Crear registros bibliográficos y guardar el registro en el archivo Guardar en curso (no se le permitirá agregar o reemplazar los registros en WorldCat)
- Buscar el archivo guardado en curso
- Editar registros en el archivo de guardado en curso
- Borrar registros del archivo guardado en curso
- Busque y visualice registros bibliográficos y de autoridad de WorldCat
Los usuarios también podrán practicar:
- Campos de control
- Revisión de enlaces de ayuda para el campo
- Uso de acciones avanzadas limitadas
- Usar cadenas de texto y campos
Crear y guardar un registro bibliográfico en el archivo Guardado - En curso
Para crear y guardar un registro bibliográfico en el archivo Guardado - En curso:
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Crear registro.
- Verifique que los valores predeterminados del editor de registros y del formato sean correctos. De lo contrario, seleccione la(s) opción(es) correspondiente(s).
- En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
- Libro
- Archivo informático
- Recursos continuos
- Mapa
- Material mixto
- Partitura
- Grabación sonora
- Material visual
- Haga clic en Crear.
- Haga clic en Guardar > Guardar registro en curso.
- Seleccione En proceso en la lista desplegable Estado de flujo de trabajo e ingrese su nombre y apellido, u otra convención de nomenclatura según sea necesario, en el campo Mi estado.
- Haga clic en Guardar. El número de registro guardado en curso se proporcionará en el mensaje en la parte superior del registro.
- Editar los campos fijos y variables del registro bibliográfico .
- (Opcional) Inserte símbolos diacríticos en los campos haciendo clic con el botón derecho en el submenú Insertar símbolo diacrítico desde el campo. Se abre la ventana Insertar símbolo diacrítico. Seleccione el símbolo diacrítico que desee insertar en la ventana Insertar símbolo diacrítico.
- Haga clic con el botón derecho en un campo variable. Seleccione Ayuda para el campo > Ayuda para el campo MARC. La ayuda para el campo MARC se abre en Formatos y estándares bibliográficos de OCLC.
- Encabezamientos de control que se agregan al registro bibliográfico.
- Puede aplicar información de encabezamiento a un registro bibliográfico desde un registro de autoridad.
- Vuelva a formatear y/o valide el registro cuando termine de editarlo y solucione los errores informados.
- Actualizar estado de flujo de trabajo a En revisión.
- Haga clic en Guardar > Guardar registro en curso para guardar todas las ediciones del registro.
Acciones del registro Guardado - en curso
Búsqueda guardada - en registros en curso
- En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros bibliográficos.
- En la lista desplegable Alcance, seleccione Guardado - en curso como alcance de búsqueda y seleccione un índice.
- Guardar el índice de números del archivo recuperará el registro específico con el número buscado
- El índice Mi estado recuperará el registro específico con el nombre y apellido ingresados
- El uso de una búsqueda con asterisco comodín recuperará todos los registros de la categoría Guardado - en curso.
- El registro Guardado - en curso se puede abrir en el editor haciendo clic en el título en la lista de resultados de búsqueda.
Impresión guardada - en registros en curso
- En el editor de registros, haga clic en Imprimir.
- Seleccione su impresora y la configuración de impresión.
- Haga clic en Imprimir o en Aceptar, según su navegador.
Borrar registros guardados - en curso
- En el editor de registros, haga clic en Imprimir.
- Seleccione su impresora y la configuración de impresión.
- Haga clic en Imprimir o en Aceptar , según su navegador.
Buscar registros bibliográficos
Búsqueda básica
- En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros bibliográficos.
- En la lista desplegable Alcance, seleccione Todo WorldCat.
- En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
- Palabra clave
- Título
- Autor
- ISBN
- ISSN
- Número de OCLC
- En el campo de texto Término(s), ingrese los términos de búsqueda.
- Haga clic en Buscar.
Búsqueda avanzada
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Búsqueda avanzada.
- En la lista desplegable Alcance, seleccione Todo WorldCat.
- En la lista desplegable Índice, seleccione un índice. Ver índices de registros bibliográficos para obtener más información sobre los índices disponibles.
- Ingrese los términos de búsqueda en el campo de texto en función del índice que haya seleccionado. Si es necesario, el campo de texto se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda.
- Haga clic en Buscar.
Para obtener más detalles sobre la búsqueda, así como una lista completa de alcances e índices, consulte Búsqueda avanzada y Búsqueda básica.