Validar registros bibliográficos

Descripción

Para registros bibliográficos MARC 21 :

• La validación automática ocurre después de que usted realiza ciertas acciones en los registros bibliográficos MARC21.
• La validación manual ocurre cuando usted selecciona Validar en el menú desplegable de registros. La validación manual comprueba la calidad de los registros bibliográficos e impide que se agreguen o reemplacen registros con errores en WorldCat. Debe validar un registro bibliográfico manualmente después de editarlo.  

Validar un registro bibliográfico manualmente

 Nota:

• Después de validar un registro manualmente, no puede deshacer los cambios.

1. En el editor de MARC 21 , seleccione Validar en el menú desplegable del registro.
   • Si no se encuentran errores, recibirá el siguiente mensaje de confirmación: Se validó el registro.
   • Si se encuentran errores, recibirá el siguiente mensaje de error: No se puede validar el registro. Se encontraron # errores de validación. Consulte los detalles a continuación.
     • Si el registro contiene elementos no válidos (p. ej., etiquetas, indicadores o códigos de subcampo) o datos no válidos (p. ej., códigos de campo fijo), el sistema enumera los mensajes de error (p. ej., Código no válido en 2^do $b en 040.) que identifique los problemas directamente debajo de los campos/elementos a los que se refieren. Puede utilizar la ayuda para el campo MARC 21 para obtener más información sobre cómo resolver el error, si es necesario.
     • Si el registro contiene un carácter no válido, el carácter se resaltará para identificarlo más fácilmente. Si el registro contiene varios caracteres no válidos, solo se resaltará el primer carácter no válido. Después de que elimine el primer carácter no válido y vuelva a validar, se resaltará el siguiente carácter no válido.
2. Si hay varios errores de caracteres no válidos en un campo, corrija el primero y repita el paso uno.