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Servicio de soporte de OCLC

Guía de WorldShare Record Manager para usuarios del Servicio de Registro de Impresión Compartida

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Aprenda a buscar, editar y eliminar registros de tenencias locales en WorldShare Record Manager con el indicador de tipo de tenencia de impresión compartida.

 Nota: Si no tiene acceso a Record Manager, solicítelo en el siguiente enlace. Record Manager está disponible para cualquier persona con una suscripción de catalogación vigente.

Resumen

Utilice esta guía si su biblioteca ha participado en el servicio de registro de impresión compartida y desea aprender a buscar, editar y eliminar registros de existencias locales en WorldShare Record Manager con el indicador de tipo de existencias de impresión compartida.

Preferencias del usuario

Las preferencias del usuario deben actualizarse para mostrar las existencias de Impresión Compartida en Record Manager. Si sus preferencias no están actualizadas, no podrá buscar con éxito títulos de Impresión compartida.

  1. Inicia sesión en Record Manager. 
  2. Haga clic en Preferencias de usuario.
  3. Abra el acordeón Búsqueda - Básico.
    1. En la pestaña LHRs, seleccione la casilla Impresión compartida en Mostrar información en los resultados de búsqueda.
  4. Abra el acordeón Trabajar con Registros.
    1. En la pestaña LHRs, seleccione la casilla Impresión compartida en Mostrar información en registros.
  5. Haga clic en Guardar.

Buscar registros de impresión compartida en su biblioteca

Una vez actualizadas sus preferencias de usuario, puede buscar sus registros de Impresión compartida utilizando tres opciones diferentes: una búsqueda avanzada de registros bibliográficos, una búsqueda de índices o una búsqueda de Notas de acción de registros de existencias locales.

Búsqueda avanzada

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Haga clic en Búsqueda avanzada debajo del cuadro de búsqueda.
  3. Selecciona lo siguiente:
    1. Ámbito de búsqueda: Todo WorldCat
    2. Índice(s): Seleccione Institución de impresión compartida (sh:) en la lista desplegable. El índice Shared Print Institution busca un símbolo OCLC específico. 
    3. Casilla de búsqueda: Introduzca el símbolo OCLC de su biblioteca.
    4. (Opcional) Repita los pasos b y c para buscar varios símbolos de OCLC a la vez.
    5. Haz clic en Buscar. Se devuelven los resultados de todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de tenencia de impresión compartida para su institución.
      Cuadro de diálogo de búsqueda avanzada - Ejemplo
      Advanced search dialog window in Record Manager
  4. Haga clic en el título de un registro bibliográfico para mostrar los LHR con la columna Impresión compartida especificando los LHR con la bandera de tipo de retención (Sí).
    Registro bibliográfico con la columna Impresión compartida de LHR - Ejemplo
    Bibliographic record with LHR Shared Print column displayed

Búsqueda por índice

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Selecciona lo siguiente:
    1. Tipo de datos: Registros bibliográficos
    2. Alcance: Todo WorldCat
    3. Índice: Palabra clave
    4. Término(s): Introduzca el símbolo OCLC de sh:Biblioteca (por ejemplo, sh:OCWMS)
      Búsqueda por índice - Ejemplo
      Index search example
  3. Haz clic en Buscar. Se devuelven los resultados de todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de tenencia de impresión compartida para su institución.

Búsqueda de registros de explotaciones locales

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Selecciona lo siguiente:
    1. Tipo de datos: Registros de explotaciones locales
    2. Alcance: Mis LHR
    3. Índice: Nota de acción
    4. Plazo(s): Introduzca comprometido a retener
  3. Haz clic en Buscar.
    Resultados de la búsqueda de registros de explotaciones locales - Ejemplo
    Local Holdings Records search results
  4. Haga clic en el título para ver el registro bibliográfico.
    O
    Haga clic en el enlace de la signatura para ver la LHR.

Buscar registros de impresión compartidos en todo el grupo

Puede buscar los registros de impresión compartida de las bibliotecas de su grupo buscando el símbolo de grupo. La búsqueda se limita a los registros bibliográficos para los que los miembros de un grupo perfilado han creado LHR con el indicador de tipo de explotación Impresión compartida.

Puede buscar en todo su grupo para determinar si necesita retener un título o ver si un título ya ha sido retenido por otra biblioteca de su grupo.

Búsqueda avanzada

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. En el campo de texto Término(s), introduzca una de las siguientes búsquedas:
    1. Introduzca sg: Símbolo de su grupo GAC (por ejemplo, sg:ILLD) para devolver los compromisos contraídos por los miembros del grupo con cualquier grupo en el que participe su institución. Consulte el índice de grupos de impresión compartidos para obtener más información.
    2. Introduzca l8:Su nombre de archivo (por ejemplo, l8:WEST) para devolver los compromisos realizados por los miembros del grupo a su programa de impresión compartido. Consulte el índice de impresión compartida de LHR para obtener más información.
  3. Haz clic en Buscar. Se muestran los resultados de todos los registros bibliográficos de su grupo.

Editar un registro de existencias locales

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Vaya al registro de existencias locales que desea modificar utilizando uno de los métodos de búsqueda descritos anteriormente.
  3. Actualice el campo 583 según sea necesario si actualiza su compromiso de retención.
    1. 583 $f Nombre del programa de archivo (obligatorio)
    2. 583 $c Fecha de inicio de su compromiso de retención (obligatorio)
    3. 583 $d Fecha de expiración de su compromiso de retención (obligatorio)
    4. 583 $j Lugar de acción (opcional)
    5. 583 $u URL a la documentación del programa de archivo (opcional)
    6. 583 $z Nota pública (opcional)
    7. 583 $5 Institución de archivo (opcional)
  4. Haga clic en Guardar.

Añadir un compromiso de impresión compartido a un registro de existencias local

Se puede añadir un indicador de impresión compartida y una declaración de retención desde una LHR para los títulos de su colección que se comprometa a conservar.

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Vaya al registro de existencias locales al que desea añadir el compromiso de impresión compartido o cree un registro de existencias locales si aún no existe.
  3. Dentro del LHR, seleccione Registro > Compromiso de impresión compartido > Añadir. Se añade a la LHR un campo 583 con un compromiso de retención y subcampos $c, $d y $f poblados.
  4. (Opcional) Actualice el campo 583 según sea necesario si actualiza su compromiso de retención. El campo 583 $a no debe actualizarse. 
    • 583 $c Fecha de inicio de su compromiso de retención (obligatorio)
    • 583 $d Fecha de expiración de su compromiso de retención (obligatorio)

       Nota: El formato de fecha para este subcampo es AAAAMMDD.

    • 583 $f Nombre del programa de archivo (obligatorio)
    • 583 $j Lugar de acción (opcional)
    • 583 $u URL a la documentación del programa de archivo (opcional)
    • 583 $z Nota pública (opcional)
    • 583 $5 Institución de archivo (opcional)
  5. (Opcional) Elimine los campos 876 u 852 $h y $i si no son aplicables.
  6. Haga clic en Guardar para completar la adición del indicador Impresión compartida.

Eliminar un compromiso de impresión compartido de un registro de existencias local

El indicador de impresión compartida y la declaración de retención pueden eliminarse de una LHR para los títulos que ya no se compromete a retener pero que mantiene en su colección. Las bibliotecas que utilizan los servicios de gestión de WorldShare o las bibliotecas que capturan información sobre existencias en LHR con fines de préstamo interbibliotecario pueden utilizar esta opción si ya no se comprometen a conservar un título.

Es importante tener en cuenta que este proceso elimina todos los 583 campos del LHR y el indicador de retención de impresión compartida. Si no desea eliminar todos los 583 campos del registro porque tiene comprometidos varios grupos, puede utilizar el signo menos rojo para eliminar la fila deseada y guardar la LHR.

Si no va a utilizar el registro de existencias locales por ningún otro motivo, puede eliminar el LHR mediante la opción Eliminar en Registro > LHR > Eliminar.

  1. Inicia sesión en Record Manager.
  2. Vaya al registro de existencias locales del que desea eliminar el compromiso de impresión compartida utilizando uno de los métodos de búsqueda descritos anteriormente.
  3. Dentro del LHR, seleccione Registro > Compromiso de impresión compartido > Eliminar.
  4. Haga clic en Eliminar para confirmar en el cuadro de diálogo que desea eliminar el Compromiso de impresión compartido. Los campos 583 se eliminan del LHR.
  5. Haga clic en Guardar para completar la eliminación del indicador Impresión compartida. Recibirá un mensaje - Guardado el LHR y eliminado el compromiso de impresión compartida - indicando que la sustitución del LHR completó la eliminación del compromiso de impresión compartida.

Ver un vídeo

Editar compromiso de impresión compartido

Duración: 9:27

Este vídeo muestra cómo trabajar con registros de existencias locales con el compromiso de impresión compartida en WorldShare Record Manager.