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Guía del Administrador de Registros WorldShare para usuarios del Servicio de Registro de copia impresa compartida

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Aprenda a buscar, editar y borrar registros de existencias locales en el Administrador de registros de WorldShare con el indicador de tipo de existencia impresa compartida.

 Nota: si no tiene acceso al administrador de registros, solicite acceso a través del siguiente enlace. El Administrador de registros está disponible para cualquier persona que tenga una suscripción de catalogación vigente.

Descripción

Utilice esta guía si su biblioteca ha participado en el Servicio de registro de copias impresas compartidas y desea aprender a buscar, editar y borrar registros de existencias locales en el Administrador de registros de WorldShare con el indicador de existencia de copias impresas compartidas.

Preferencias de usuario

Se deben actualizar las preferencias del usuario para mostrar las existencias de copias impresas compartidas en el Administrador de registros. Si no actualiza sus preferencias, no podrá buscar correctamente títulos de copias impresas compartidas.

  1. Inicie sesión en el administrador de registros. 
  2. Haga clic en Preferencias de usuario.
  3. Abrir Búsqueda - Acordeón básico .
    1. En la ficha LHR, seleccione la casilla de verificación Copia impresa compartida debajo de Mostrar información en los resultados de búsqueda.
  4. Abra el acordeón Trabajando con registros .
    1. En la ficha LHR, seleccione la casilla de verificación Copia impresa compartida debajo de Mostrar información en los registros.
  5. Haga clic en Guardar.

Buscar registros de copias impresas compartidas que existen en su biblioteca

Una vez que se actualicen sus preferencias de usuario, puede buscar sus registros de copias impresas compartidas utilizando tres opciones diferentes: una búsqueda avanzada de registros bibliográficos, una búsqueda de índices o una búsqueda de notas de acción de registros de existencias locales.

Búsqueda avanzada

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Haga clic en Búsqueda avanzada debajo del cuadro de búsqueda.
  3. Seleccione lo siguiente:
    1. Alcance de búsqueda: Todo WorldCat
    2. Índice(s): seleccione Institución de copias impresas compartidas (sh:) en la lista desplegable. El índice de la institución de la copia impresa compartida busca un símbolo de OCLC específico. 
    3. Cuadro de búsqueda: ingrese el símbolo de OCLC de su biblioteca .
    4. (Opcional) Repita los pasos b y c para buscar varios símbolos de OCLC a la vez.
    5. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas para su institución.
      Ventana de diálogo de búsqueda avanzada - Ejemplo

      Ventana de diálogo de búsqueda avanzada en el administrador de registros

  4. Haga clic en el título de un registro bibliográfico para mostrar los LHR con la columna de copia impresa compartida que especifica los LHR con el indicador de tipo de existencia (Sí).
    Registro bibliográfico en el que se muestra la columna Copia impresa compartida de LHR - Ejemplo

    Se muestra el registro bibliográfico con la columna de copias impresas compartidas de LHR

Búsqueda de índice

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Seleccione lo siguiente:
    1. Tipo de datos: registros bibliográficos
    2. Alcance: Todo WorldCat
    3. Índice: palabra clave
    4. Término(s): ingresar el símbolo de OCLC de sh:Library (por ejemplo, sh:OCWMS)
      Búsqueda en el índice - Ejemplo

      Ejemplo de búsqueda en el índice

  3. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos con LHR asociados que contengan el indicador de tipo de existencia de copias impresas compartidas para su institución.

Búsqueda de registros de existencias locales

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Seleccione lo siguiente:
    1. Tipo de datos: Registros de existencias locales
    2. Alcance: Mis LHR
    3. Índice: nota de acción
    4. Término(s) : Ingresar " comprometidos para retener"
  3. Haga clic en Buscar.
    Resultados de búsqueda de registros de existencias locales - Ejemplo

    Resultados de búsqueda de registros de existencias locales

  4. Haga clic en el título para ver el registro bibliográfico.
    O
    Haga clic en el enlace de la signatura topográfica para ver el LHR.

Buscar registros de copias impresas compartidas en todo su grupo

Puede buscar registros de copias impresas compartidas que pertenecen a bibliotecas de su grupo mediante la búsqueda del símbolo de grupo. La búsqueda se limita a registros bibliográficos para los cuales los miembros de un grupo perfilado han creado LHR con la bandera de tipo de existencias impresas compartidas.

Es posible que desee realizar una búsqueda en su grupo para determinar si necesita conservar un título o ver si otra biblioteca de su grupo ya ha conservado un título.

Búsqueda avanzada

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. En el campo de texto Término(s), ingrese una de las siguientes búsquedas:
    1. Ingrese el símbolo sg:Your GAC Group (p. ej., sg:ILLD) para devolver los compromisos asumidos por los miembros del grupo con cualquier grupo en el que participe su institución. Consulte el índice del grupo de copias impresas compartidas para obtener más información.
    2. Ingrese l8:su nombre de archivo (p. ej., l8:WEST) para devolver los compromisos realizados por los miembros del grupo a su programa de copias impresas compartidas. Para obtener más información, consulte el índice de copias impresas compartidas de LHR .
  3. Haga clic en Buscar. Se devuelven resultados para todos los registros bibliográficos que posee su grupo.

Editar un registro de existencias locales

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Navegue hasta el registro de existencias locales que desee modificar utilizando uno de los métodos de búsqueda descritos anteriormente.
  3. Actualice el campo 583 según sea necesario si actualiza su compromiso de retención.
    1. 583 $f Nombre del programa de archivo (obligatorio)
    2. 583 $c Fecha de inicio de su compromiso de retención (obligatorio)
    3. 583 $d Fecha de vencimiento de su compromiso de retención (obligatorio)
    4. 583 $j Lugar de la acción (opcional)
    5. 583 $u URL de documentación para el programa de archivos (opcional)
    6. 583 $z Nota pública (opcional)
    7. 583 $5 Institución de archivo (opcional)
  4. Haga clic en Guardar.

Agregar un compromiso de copias impresas compartidas a un registro de existencias locales

Se puede agregar una bandera de copias impresas compartidas y una declaración de retención desde un LHR para los títulos de su colección que se comprometa a retener.

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Navegue hasta el registro de existencias locales al que desea agregar el compromiso de copias impresas compartidas u obtenga un registro de existencias locales si aún no existe.
  3. Dentro del LHR, seleccione Registro > Compromiso de las copias impresas compartidas > Agregar. Se agrega al LHR un campo 583 con un compromiso de retención y subcampos $c, $d y $f completados.
  4. (Opcional) Actualice el campo 583 según sea necesario si actualiza su compromiso de retención. El campo 583 $a rellenado previamente no debe actualizarse. 
    • 583 $c Fecha de inicio de su compromiso de retención (obligatorio)
    • 583 $d Fecha de vencimiento de su compromiso de retención (obligatorio)

       Nota: el formato de fecha para este subcampo es AAAAMMDD.

    • 583 $f Nombre del programa de archivo (obligatorio)
    • 583 $j Lugar de la acción (opcional)
    • 583 $u URL de documentación para el programa de archivo (opcional)
    • 583 $z Nota pública (opcional)
    • 583 $5 Institución de archivo (opcional)
  5. (Opcional) Elimine los campos 876 u 852 $h e $i si no corresponden.
  6. Haga clic en Guardar para completar la adición de la marca de copia impresa compartida.

Eliminar el compromiso de una copia impresa compartida de un registro de existencias locales

El indicador de copia impresa compartida y la declaración de retención se pueden eliminar de un LHR para los títulos que ya no se comprometa a conservar pero que mantenga el título en su colección. Las bibliotecas que utilizan los Servicios de Administración WorldShare o las bibliotecas que capturan información sobre las existencias en los LHR para fines de Préstamo interbibliotecario pueden utilizar esta opción si ya no se comprometen a retener un título.

Es importante tener en cuenta que este proceso elimina los campos 583 del LHR y de la bandera de existencias de la copia impresa compartida. Si no desea eliminar los 583 campos del registro porque tiene compromisos para varios grupos, puede usar el signo menos rojo para eliminar la fila deseada y guardar el LHR.

Si por alguna otra razón no está utilizando el registro de existencias locales, puede borrar el LHR usando la opción Borrar debajo de Registro > LHR > Borrar.

  1. Inicie sesión en el administrador de registros.
  2. Navegue hasta el registro de existencias locales del que desea eliminar el compromiso de las copias impresas compartidas utilizando uno de los métodos de búsqueda descritos anteriormente.
  3. Dentro del LHR, seleccione Registro > Compromiso de las copias impresas compartidas > Eliminar.
  4. Haga clic en Eliminar para confirmar en el cuadro de diálogo que desea eliminar el compromiso de las copias impresas compartidas. Se eliminaron los campos 583 del LHR.
  5. Haga clic en Guardar para completar la eliminación de la marca de Copia impresa compartida. Recibirá el mensaje - Se guardó el LHR y se eliminó el compromiso de las copias impresas compartidas - en el que se indica que el reemplazo del LHR completó la eliminación del compromiso de las copias impresas compartidas.