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Crear un informe de existencias locales utilizando colecciones de consultas

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Aprenda a usar una colección de consulta para crear un informe de existencias locales en el Administrador de colecciones de WorldShare.

1. Crear colección de consultas

Si aún no lo ha hecho, siga los pasos para configurar los parámetros de institución para las colecciones de consultas

Navegar para crear una colección

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Crear una colección > Consultar colección.

Nota: para encontrar colecciones de consultas después de crearlas, puede realizar una búsqueda en el Administrador de colecciones dejando el cuadro de búsqueda vacío y filtrar los resultados de la búsqueda por Colecciones de consultas. Consulte Buscar colecciones en el Administrador de colecciones para obtener más información.

Completar campos de nivel de colección

  1. Nombre de la colección: Con el acordeón de Propiedades, ingrese un Nombre de colección.
  2. ID de colección: la ID de colección se generará automáticamente.
  3. Criterios de selección de WorldCat : Ingrese una consulta para buscar en WorldCat. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de consultas.
    1. <OCLC symbol> <OCLC symbol>
       Utilice la consulta li:< símbolo de OCLC > AND l4:< símbolo de OCLC > Nota: hay un límite de 20 000 caracteres (incluidos los caracteres especiales) para los criterios de selección de WorldCat .
    2. Anule la selección de la configuración Incluir mis datos locales.
  4. Tipo de colección:
    • Elija Entrega única a fin de recibir un archivo de registros para la colección de consultas de WorldCat
    • Elija Entrega en curso para recibir registros de forma continua
  5. Filtros de entrega de MARC : si lo desea, puede optar por aplicar un filtro utilizando uno de los filtros de entrega de MARC para recibir solo registros en función de criterios específicos.  Las opciones de filtrado incluyen:
    • Filtrar por proceso
    • Filtrar por Fecha del establecimiento de existencias
    • Filtrar por Fecha de creación de registros bibliográficos
    • Filtrar por Fecha de actualización de registros bibliográficos

Consulte la configuración de nivel de colección en las colecciones de consultas.  

Confirmar la colección

  1. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Crear.
    Después de hacer clic en Crear, verá un mensaje que indica la cantidad de registros que devolvieron sus criterios de selección. Si sus criterios de selección devuelven 0 registros, verá el mensaje:
    "Si está preparando esta consulta para obtener resultados de datos futuros, debe continuar. Si esto parece incorrecto, debe volver a ingresar los criterios de selección de WorldCat ."

     Nota: La cantidad de registros devueltos por los criterios de selección no incluye ningún filtrado que se pueda realizar en el acordeón Filtros de entrega de MARC .

  2. Si la cantidad de registros cumple con sus expectativas,haga clic en Continuar .

 Precaución: una vez que se ha confirmado la colección de una consulta, no se pueden modificar ni agregar los criterios de selección de WorldCat ni los filtros de entrega de MARC a la colección.

Habilitar la entrega de registros MARC

 Precaución: Las opciones de entrega de registros MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que usted habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución.

  • Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí]
  • Deshabilitar para esta colección (predeterminado)

Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las pestañas Personalizar registros y Entrega de registros. Para obtener información adicional, consulte lo siguiente:

  • Personalizar registros
    •  Nota: para recibir registros de existencias locales, asegúrese de que la configuración de registros Incluir mis existencias locales esté habilitada en Personalizar registros en la configuración de la institución.  Elija entregar solo un archivo de registros de existencias locales o entregar un archivo de registros de existencias locales y un archivo de registros bibliográficos para recibir su archivo de LHR. Para obtener más información, consulte Ajustes de institución de registros MARC , datos locales. 

  • Entrega de registros

2. Utilice MarcEdit para extraer campos específicos de su archivo de registros

MarcEdit está disponible para su descarga en: http://marcedit.reeset.net.

 Nota: OCLC no puede proporcionar soporte para esta herramienta de terceros. Encuentre tutoriales sobre el uso de MarcEdit en Youtube

Si desea utilizar MarcEdit para extraer campos específicos de su archivo de registros:

  1. Abra sus archivos de registros descargados en MarcEdit y conviértalos en un archivo delimitado por tabuladores.
  2. Navegue a Herramientas > Exportar > Exportar registros delimitados por tabulaciones.
  3. En Establecer rutas de archivo , ingrese la ruta del archivo que descargó del Administrador de colecciones.
  4. Ingrese la ruta a la que desea enviar los archivos. 
  5. Haga clic en la carpeta que se encuentra junto al cuadro de texto para buscar el archivo de origen que desee. Haga clic en Siguiente.
  6. Defina los campos y subcampos que desea exportar a la hoja de cálculo. Seleccione un campo y un subcampo y haga clic en Agregar campo hasta que tenga representados todos los campos deseados. Por ejemplo, podría elegir:
    • ISBN (020$a),
    • Número de OCLC (035 $a),
    • Signatura topográfica de LC (050 $a y $b),
    • Autor (100 $a) y
    • Título (245 $a, $b y $c)
  7. Una vez que haya seleccionado todos los campos/subcampos deseados, haga clic en Exportar

Puede guardar sus selecciones para usarlas en el futuro. El .txt resultante El archivo se puede abrir y ver como una hoja de cálculo para manipulación adicional, según sea necesario.